老師們，公司在15年與上游客戶簽了106116元的合同，并在2015年11月份開(kāi)具了106116元的普通發(fā)票，在2016年7月份我們支付了50000元，2017年支付了26116元，但是我們翻看15年和16年的賬套及記賬憑證，我們3個(gè)財(cái)務(wù)都沒(méi)有找到106116元的發(fā)票，也沒(méi)有當(dāng)時(shí)支付的50000元和26116元的銀行付款憑據(jù)，但是這兩張付款憑據(jù)我們重新可以打印出來(lái)了，可是那個(gè)106116元的合同我們也找不到，我把對(duì)方發(fā)給我的合同及發(fā)票打印出來(lái)讓老板看了，老板也找不到這106116元合同及發(fā)票，老板記得這筆業(yè)務(wù)也是合同簽字的，現(xiàn)在這家公司正在接受審計(jì)查賬，要求我們簽字確認(rèn)還欠他們這個(gè)公司的3萬(wàn)元，我們沒(méi)有找到自己的原始憑據(jù)我們不能簽字，老板的意思是看他們這個(gè)公司能不能給我開(kāi)個(gè)3萬(wàn)元的發(fā)票等資金周轉(zhuǎn)開(kāi)的時(shí)候還清這筆欠款，但是我們現(xiàn)在賬套軟件銀行余額與實(shí)際網(wǎng)銀賬戶余額是一致的，如果我們從公司基本戶出這個(gè)錢(qián)我們沒(méi)有3萬(wàn)的發(fā)票，而且前期的賬套里并沒(méi)有掛這個(gè)上游單位的3萬(wàn)欠款，連這個(gè)公司供應(yīng)商名稱都沒(méi)有的，老師們能否給我一個(gè)處理的辦法呢？

老師們，我們公司內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)，就是所有開(kāi)支費(fèi)用發(fā)票拿到手后，先掛賬，不急于付款的，領(lǐng)導(dǎo)要求寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，先由會(huì)計(jì)審核簽字—部門(mén)主管簽字—總經(jīng)理簽字—董事長(zhǎng)簽字—返到財(cái)務(wù)室出納簽字（若是付款會(huì)蓋現(xiàn)金付或者銀行轉(zhuǎn)賬），在這樣一個(gè)審批程序上存在一個(gè)問(wèn)題是，總經(jīng)理和董事長(zhǎng)那總是外出跑業(yè)務(wù)很少到公司，結(jié)果就是內(nèi)部員工為等領(lǐng)導(dǎo)簽字把發(fā)票壓到他們手中不能及時(shí)拿到財(cái)務(wù)室掛賬，甚至有人最后弄丟發(fā)票，針對(duì)這個(gè)先掛賬又不急于付款的總經(jīng)理和總監(jiān)都有爭(zhēng)論，總經(jīng)理認(rèn)為有發(fā)票就代表業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性了，不必要讓領(lǐng)導(dǎo)簽字，懂事長(zhǎng)也認(rèn)為讓他簽字了就等于付款一樣，因?yàn)槲覀兊礁犊顣r(shí)還要寫(xiě)付款申請(qǐng)單需要領(lǐng)導(dǎo)簽字，領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得簽字太多也麻煩，我最近發(fā)現(xiàn)這個(gè)掛賬又等待領(lǐng)導(dǎo)簽字的環(huán)節(jié)就是發(fā)票總是不能及時(shí)拿到財(cái)務(wù)室入賬，我的意見(jiàn)是掛賬時(shí)先讓會(huì)計(jì)審核簽字—再部門(mén)審核簽字—出納審核簽字—給會(huì)計(jì)掛賬，報(bào)銷(xiāo)單上總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字那里就空著（這個(gè)地方不簽完字可以嗎？），我建議他們把發(fā)票拍照或者復(fù)印留底，等待付款時(shí)寫(xiě)付款申請(qǐng)單（上面也由會(huì)計(jì)簽字確認(rèn)發(fā)票已入賬代表業(yè)務(wù)真實(shí)性）及發(fā)票復(fù)印件讓領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，但是我們另一個(gè)只是審核我賬的會(huì)計(jì)主管認(rèn)為掛賬的報(bào)銷(xiāo)單上領(lǐng)導(dǎo)

老師我們公司董事長(zhǎng)換了，在兩個(gè)董事長(zhǎng)換的期間有一段空白期間有也就是他們兩個(gè)離開(kāi)和上任的時(shí)間不是無(wú)縫對(duì)接，所以導(dǎo)致憑證上董事長(zhǎng)簽字那也有幾個(gè)月是沒(méi)人簽字的，這種情況要怎么做？讓誰(shuí)簽好像都不合適。

公司董事長(zhǎng)稱，“我前一段時(shí)間出差在外，對(duì)公司情況不太了解，雖然在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中簽名并蓋章，但只是履行會(huì)計(jì)手續(xù)，我不能負(fù)任何責(zé)任，具體情況可由公司總經(jīng)理予以說(shuō)明。”公司總經(jīng)理稱，“我是搞技術(shù)出身的，主要抓公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。對(duì)于會(huì)計(jì)，我是門(mén)外漢，我雖在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上簽名并蓋章，那也只是履行程序而已。以前也是這樣做的，我不應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告情況應(yīng)由公司總會(huì)計(jì)師解釋?！惫究倳?huì)計(jì)師稱，“公司對(duì)外報(bào)出的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是經(jīng)過(guò)誠(chéng)信會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的，他們出具了無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。誠(chéng)信會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)對(duì)本公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，承擔(dān)由此帶來(lái)的一切責(zé)任?！币螅哼\(yùn)用你所掌握的審計(jì)理論，分析公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師在聽(tīng)證會(huì)上的陳述是否正確，并分別說(shuō)明理由。

我是公司財(cái)務(wù)，只負(fù)責(zé)做真實(shí)的內(nèi)賬，是一個(gè)記真實(shí)流水的出納而已。外賬是給外面的會(huì)計(jì)外包，開(kāi)票也是外賬會(huì)計(jì)開(kāi)。問(wèn)題一：公司不太正規(guī)，萬(wàn)一透漏稅我這個(gè)只負(fù)責(zé)內(nèi)賬的會(huì)有責(zé)任嗎？稅務(wù)責(zé)任是在老板吧？還是做真實(shí)內(nèi)賬的人也有責(zé)任？問(wèn)題二：外包的外賬會(huì)計(jì)開(kāi)稅票時(shí)，會(huì)寫(xiě)他們自己的名字嗎？還是會(huì)把我這個(gè)財(cái)務(wù)的名字寫(xiě)上去？但實(shí)際上發(fā)票我沒(méi)有經(jīng)受過(guò)。開(kāi)票資料都是老板和外賬交接的，我也外賬的人是誰(shuí)都不知道，從未接觸，聯(lián)絡(luò)方式也沒(méi)有。怎么證明不是我？問(wèn)題三：開(kāi)票人、復(fù)核人、收款人的名字，外賬會(huì)計(jì)都是可以隨便亂寫(xiě)的嗎？若未經(jīng)我同意，我在不知曉他們開(kāi)票活動(dòng)的情況下，外賬會(huì)計(jì)開(kāi)票時(shí)在收款人欄寫(xiě)了我的名字，實(shí)際上收款賬戶是我老板，我有責(zé)任嗎？問(wèn)題四：公司很不正規(guī)，和我勞動(dòng)合同都沒(méi)簽，就算發(fā)票上被他們寫(xiě)了名字，沒(méi)簽勞務(wù)合同是不是就無(wú)法證明我是他的員工，那么他們的這些事也與我無(wú)關(guān)，是他們亂寫(xiě)，我全然不知沒(méi)有責(zé)任。