當(dāng)稅務(wù)局要求加油站因未票收入調(diào)減成品油系統(tǒng)庫(kù)存時(shí)，加油站通常需做以下準(zhǔn)備： 資料準(zhǔn)備 - 銷(xiāo)售記錄相關(guān)：詳細(xì)的加油站日銷(xiāo)售油品臺(tái)賬、加油站月銷(xiāo)售油品匯總表，記錄每筆未開(kāi)票銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的日期、客戶(hù)名稱(chēng)或車(chē)輛信息、油品類(lèi)型、數(shù)量、單價(jià)、銷(xiāo)售金額等。 - 申報(bào)納稅資料：與未票收入相關(guān)的增值稅申報(bào)表及附表，如申報(bào)時(shí)在“未開(kāi)具發(fā)票”欄次填寫(xiě)的銷(xiāo)售額、稅額等數(shù)據(jù)的記錄，以及對(duì)應(yīng)的完稅憑證，證明已對(duì)未票收入進(jìn)行了納稅申報(bào)。 - 庫(kù)存管理資料：加油站的成品油購(gòu)銷(xiāo)存數(shù)量明細(xì)表，包括期初庫(kù)存、本期購(gòu)進(jìn)、本期銷(xiāo)售（含未票銷(xiāo)售）、期末庫(kù)存等數(shù)據(jù)，以及庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表，顯示實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量的差異情況。 - 其他輔助資料：如加油機(jī)的讀數(shù)記錄、銷(xiāo)售小票存根、收款記錄等，能證明未票銷(xiāo)售業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生的相關(guān)憑證；如果有與客戶(hù)簽訂的未開(kāi)票銷(xiāo)售合同或協(xié)議，也應(yīng)一并準(zhǔn)備。 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 - 未票收入明細(xì)數(shù)據(jù)：整理出未票收入的具體明細(xì)，包括銷(xiāo)售時(shí)間、油品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額等，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，并與銷(xiāo)售記錄和申報(bào)數(shù)據(jù)一致。 - 庫(kù)存調(diào)整數(shù)據(jù)：根據(jù)未票收入情況，計(jì)算出應(yīng)調(diào)減的庫(kù)存數(shù)量和金額，明確調(diào)減后的庫(kù)存余額，以及與實(shí)際庫(kù)存的匹配情況。 - 納稅申報(bào)數(shù)據(jù)：核對(duì)未票收入在增值稅、消費(fèi)稅等稅種申報(bào)中的數(shù)據(jù)，確保申報(bào)數(shù)據(jù)與實(shí)際銷(xiāo)售情況相符，避免出現(xiàn)申報(bào)錯(cuò)誤或遺漏。 其他準(zhǔn)備 - 系統(tǒng)操作熟悉：熟悉成品油開(kāi)票系統(tǒng)或庫(kù)存管理系統(tǒng)中關(guān)于庫(kù)存調(diào)減的操作流程，確保能夠按照要求準(zhǔn)確進(jìn)行庫(kù)存退回和調(diào)減操作。 - 情況說(shuō)明撰寫(xiě)：準(zhǔn)備一份關(guān)于未票收入及庫(kù)存調(diào)減情況的詳細(xì)說(shuō)明，包括未票收入產(chǎn)生的原因、涉及的客戶(hù)群體、銷(xiāo)售方式等，以及對(duì)庫(kù)存調(diào)減的計(jì)算過(guò)程和依據(jù)進(jìn)行說(shuō)明。 - 溝通協(xié)調(diào)準(zhǔn)備：安排專(zhuān)人與稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解調(diào)減庫(kù)存的具體要求和流程，解答稅務(wù)機(jī)關(guān)可能提出的疑問(wèn)，配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作。