財(cái)務(wù)軟件結(jié)賬步驟： 憑證審核：檢查本月所有憑證是否已正確錄入并審核通過(guò)，確保憑證的準(zhǔn)確性和合法性。如果有未審核的憑證，系統(tǒng)通常不允許結(jié)賬。 記賬：將已審核的憑證進(jìn)行記賬處理，即將憑證中的會(huì)計(jì)科目信息登記到賬簿中，更新科目余額。 核對(duì)賬目：檢查總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿數(shù)據(jù)是否一致，確保賬目的準(zhǔn)確性。同時(shí)，核對(duì)科目余額表中的余額與明細(xì)賬中的余額是否相符。 結(jié)轉(zhuǎn)損益：將收入類和費(fèi)用類科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)科目，以計(jì)算本月的利潤(rùn)或虧損。財(cái)務(wù)軟件通常會(huì)自動(dòng)生成結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證。 結(jié)賬：在完成上述步驟后，進(jìn)行結(jié)賬操作。結(jié)賬后，本月的賬務(wù)處理被鎖定，不能再進(jìn)行修改。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成下一個(gè)會(huì)計(jì)期間，并將科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至新的會(huì)計(jì)期間。 軟件結(jié)轉(zhuǎn)順序： 一般先進(jìn)行費(fèi)用、成本的結(jié)轉(zhuǎn)，如將制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本，將銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)。 然后進(jìn)行收入的結(jié)轉(zhuǎn)，將主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)。 最后進(jìn)行稅金及附加、所得稅費(fèi)用等的結(jié)轉(zhuǎn)。 軟件結(jié)賬通常在完成記賬和結(jié)轉(zhuǎn)損益后就不用手工錄憑證了。因?yàn)榇藭r(shí)本月的賬務(wù)處理基本完成，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證，并且結(jié)賬后本月的賬務(wù)被鎖定，不能再進(jìn)行手工錄入憑證的操作。 手工賬結(jié)賬時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)順序： 結(jié)轉(zhuǎn)收入類科目：將主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入等收入類科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤(rùn)科目。 借：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入等 貸：本年利潤(rùn) 結(jié)轉(zhuǎn)成本費(fèi)用類科目：將主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、稅金及附加等成本費(fèi)用類科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤(rùn)科目。 借：本年利潤(rùn) 貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本等 計(jì)算所得稅費(fèi)用并結(jié)轉(zhuǎn)：根據(jù)利潤(rùn)總額計(jì)算所得稅費(fèi)用，并將其結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤(rùn)科目。 借：所得稅費(fèi)用 貸：應(yīng)交稅費(fèi) —— 應(yīng)交所得稅 借：本年利潤(rùn) 貸：所得稅費(fèi)用 將本年利潤(rùn)余額結(jié)轉(zhuǎn)至利潤(rùn)分配科目：如果本年利潤(rùn)為盈利，將其余額結(jié)轉(zhuǎn)至利潤(rùn)分配 —— 未分配利潤(rùn)科目；如果本年利潤(rùn)為虧損，則無(wú)需進(jìn)行此步操作。 借：本年利潤(rùn) 貸：利潤(rùn)分配 —— 未分配利潤(rùn)（盈利情況下）