司要想建立可持續(xù)發(fā)展的項(xiàng)目管理體系，需要從以下六個(gè)方面著手： 六招完美配合 ● 公司多項(xiàng)目管理戰(zhàn)略規(guī)劃 ● 跨部門項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) ● 規(guī)范化的項(xiàng)目管理流程 ● 項(xiàng)目的人才梯隊(duì)保障 ● 項(xiàng)目的考核與激勵(lì) ● 項(xiàng)目管理的工具和方法 這六個(gè)方面相輔相成，相互關(guān)聯(lián)，缺一不可，只有這六招完美配合，才能打造出公司高效的項(xiàng)目執(zhí)行體系。 一 公司多項(xiàng)目管理戰(zhàn)略規(guī)劃 任何公司都不可能在一個(gè)時(shí)間段只運(yùn)作某一個(gè)項(xiàng)目，而是同時(shí)維持著多個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)。在這樣的情況下，資源往往不夠分配，這樣就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目之間資源配置出現(xiàn)沖突。應(yīng)該先做哪個(gè)項(xiàng)目，后做哪個(gè)項(xiàng)目，如果公司沒(méi)有一個(gè)明確的規(guī)定和規(guī)劃，相關(guān)部門很難做出正確的決策，這樣一來(lái)，就會(huì)影響項(xiàng)目的順利執(zhí)行。 建立公司項(xiàng)目的評(píng)價(jià)體系，建立項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)別，客觀、科學(xué)地評(píng)價(jià)各個(gè)項(xiàng)目對(duì)公司的意義，是確保公司戰(zhàn)略順利實(shí)施，確保公司利益最大化的必要手段。只有這樣，才能建立一個(gè)體系以確保“讓我們正確地做事”。如果我們做的事情和項(xiàng)目不正確，無(wú)論我們?cè)趺磁σ彩菦](méi)有效果的。如果沒(méi)有科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)劃分，極有可能會(huì)導(dǎo)致很小的項(xiàng)目占用大量的資源，最重要的項(xiàng)目卻沒(méi)有資源去關(guān)注。我們?cè)脚?，?duì)公司的破壞性反而會(huì)越大。 二 跨部門項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì) 公司級(jí)的項(xiàng)目不是某一個(gè)部門或者某一個(gè)人能夠完成的，一定是公司各個(gè)部門的通力配合，才能確保公司的戰(zhàn)略和項(xiàng)目順利、高效實(shí)施。但是，現(xiàn)在很多企業(yè)卻面臨著嚴(yán)重的部門本位主義，各個(gè)部門各自為政，不能形成合力，不能以項(xiàng)目為核心來(lái)配合步調(diào)，致使公司項(xiàng)目管理無(wú)序，嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和戰(zhàn)略執(zhí)行力。因此，建立跨部門的項(xiàng)目運(yùn)作團(tuán)隊(duì)，明確各個(gè)部門的職責(zé)和義務(wù)，建立良好的跨部門團(tuán)隊(duì)運(yùn)作機(jī)制，是確保跨部門團(tuán)隊(duì)效率的基礎(chǔ)。 三 規(guī)范化的項(xiàng)目管理流程 規(guī)范化的執(zhí)行流程也是確保項(xiàng)目順利執(zhí)行的有力保證。不同部門、不同管理者對(duì)項(xiàng)目的理解不一樣，對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作流程的理解也不一樣，如果沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一、規(guī)范化的操作流程，每個(gè)管理者都按照自己的思路去執(zhí)行，各執(zhí)一詞、各搞一套，執(zhí)行的效果將會(huì)大打折扣，甚至做大量的無(wú)用功。整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體運(yùn)作就會(huì)受到制約，效率自然會(huì)受到影響。 因此，有必要制定一個(gè)統(tǒng)一、規(guī)范化的操作流程。一方面，統(tǒng)一規(guī)范項(xiàng)目管理的語(yǔ)言，避免不必要的誤會(huì)。另一方面，將優(yōu)秀員工的好經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)并以流程的形式固化下來(lái)，以優(yōu)化管理流程、節(jié)約管理成本。 四 項(xiàng)目的人才梯隊(duì)保障 良好的企業(yè)運(yùn)營(yíng)，一定需要充足的人才作為支持。現(xiàn)如今，企業(yè)都在飛速發(fā)展，對(duì)人才的需求量非常大，如果公司沒(méi)有一個(gè)人才梯隊(duì)作為保障，企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行肯定會(huì)受到影響。因此，一個(gè)高效的執(zhí)行體系，必須有充足的人才作為支撐。 五 項(xiàng)目的考核與激勵(lì) 不合理的考核與激勵(lì)體系，不僅嚴(yán)重地打擊了很多優(yōu)秀員工的工作積極性，姑息了偷懶者的存在，更為嚴(yán)重的是，影響了企業(yè)的項(xiàng)目執(zhí)行力。工作貢獻(xiàn)越多績(jī)效考核評(píng)價(jià)反而越低、獎(jiǎng)勵(lì)更少等不公正和不公平的現(xiàn)象一旦出現(xiàn)，勢(shì)必影響員工的士氣，進(jìn)而影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。 建立公正、公平的考核與激勵(lì)體系，建立基于項(xiàng)目產(chǎn)出和貢獻(xiàn)的考核與激勵(lì)體系，建立結(jié)果為導(dǎo)向的考核與激勵(lì)體系，是確保公司項(xiàng)目管理高效運(yùn)作的制度保障。良好的考評(píng)與激勵(lì)體系將鼓舞優(yōu)秀的人才充分發(fā)揮他們的聰明才智，為企業(yè)帶來(lái)效益，也為個(gè)人帶來(lái)成長(zhǎng)。 六 有效的項(xiàng)目管理方法工具 所謂“工欲善其事，必先利其器”，項(xiàng)目執(zhí)行的工具和方法非常重要。有了正確的做事方向，有了高效的跨部門團(tuán)隊(duì)，有了規(guī)范化的項(xiàng)目流程，有了滿足公司快速發(fā)展的人才梯隊(duì)，有了公正、公平的考核與激勵(lì)體系，再加上項(xiàng)目執(zhí)行的方法和工具，項(xiàng)目執(zhí)行才能取到完美的結(jié)果。 掌握了正確的工作方法，掌握了切合管理實(shí)際的執(zhí)行工具，不僅使我們少走很多彎路，還會(huì)提高員工的工作效率，提升員工的積極性和幸福感