采購原價的付款申請，一般是由誰來申請，那些人來簽字審批，需不需要供貨方簽字？

老師們，我們公司內(nèi)部報銷，就是所有開支費用發(fā)票拿到手后，先掛賬，不急于付款的，領(lǐng)導要求寫報銷單，先由會計審核簽字—部門主管簽字—總經(jīng)理簽字—董事長簽字—返到財務室出納簽字（若是付款會蓋現(xiàn)金付或者銀行轉(zhuǎn)賬），在這樣一個審批程序上存在一個問題是，總經(jīng)理和董事長那總是外出跑業(yè)務很少到公司，結(jié)果就是內(nèi)部員工為等領(lǐng)導簽字把發(fā)票壓到他們手中不能及時拿到財務室掛賬，甚至有人最后弄丟發(fā)票，針對這個先掛賬又不急于付款的總經(jīng)理和總監(jiān)都有爭論，總經(jīng)理認為有發(fā)票就代表業(yè)務發(fā)生的真實性了，不必要讓領(lǐng)導簽字，懂事長也認為讓他簽字了就等于付款一樣，因為我們到付款時還要寫付款申請單需要領(lǐng)導簽字，領(lǐng)導覺得簽字太多也麻煩，我最近發(fā)現(xiàn)這個掛賬又等待領(lǐng)導簽字的環(huán)節(jié)就是發(fā)票總是不能及時拿到財務室入賬，我的意見是掛賬時先讓會計審核簽字—再部門審核簽字—出納審核簽字—給會計掛賬，報銷單上總經(jīng)理和董事長簽字那里就空著（這個地方不簽完字可以嗎？），我建議他們把發(fā)票拍照或者復印留底，等待付款時寫付款申請單（上面也由會計簽字確認發(fā)票已入賬代表業(yè)務真實性）及發(fā)票復印件讓領(lǐng)導審批簽字，但是我們另一個只是審核我賬的會計主管認為掛賬的報銷單上領(lǐng)導

假如公司簽了一份合同，需要購進物資，然后要先付款供應商再發(fā)貨，我們這邊需要辦理的手續(xù)是填寫付款申請單加合同原件來付款么，然后等貨到了發(fā)票回來了再辦理怎樣的手續(xù)呀

老師，我們是口腔醫(yī)院，醫(yī)院人員采購醫(yī)療材料沒有入庫直接給患者用掉了，也沒有采購的單子，對方有開發(fā)票過來，寫了付款申請，院長也簽字了，這樣能給打款嗎？我考慮到主要沒有物流，不是三流要一致嗎，還是2020年的業(yè)務，現(xiàn)在也沒有東西了，也沒有購貨隨行單，對方催著打款

老師請問，我們公司前期購買的貨物，款已付，進項發(fā)票已收，并認證了，后面這些貨物，降價了，廠家給我們補差價，金額有點大，七十多萬，以前這種情況就以后訂貨每次沖減一些下來，這次公司中止代理了，就要一次性的退回這個錢，我們這邊申請沖紅信息表，然后對方開紅字發(fā)票過來，如果涉及多張原來已認證的發(fā)票，紅字信息表，是不是也要多張申請，后期這個錢回來了，銷售方的紅票也回來，怎么記賬呢，調(diào)減以前的成本，調(diào)減庫存嗎