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老師,公司車子加油每個月都是員工代墊的款,但是每個月發(fā)票先開給我們,都是后面金額累計多點在統(tǒng)一給員工報銷,那拿到汽油費發(fā)票,我就做的借方:管理費用-汽油費 貸:其他應(yīng)付款-員工姓名 這樣做可以嗎,因為可能要過幾個月統(tǒng)一給員工報銷汽油費,現(xiàn)在做賬需要附一張報銷單在發(fā)票后面嗎

2024-10-18 10:12
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2024-10-18 10:14

這樣做賬沒問題,借:管理費用-汽油費,貸:其他應(yīng)付款-員工姓名。不過最好保留好每次加油的報銷單據(jù)和發(fā)票,以備后續(xù)審核。

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快賬用戶5334 追問 2024-10-18 10:17

老師,我這邊有發(fā)票,因為每個月金額很小,所以要幾個月統(tǒng)一給員工報銷一次,我現(xiàn)在都是提前拿到發(fā)票,因為沒有給員工打款,那現(xiàn)在每個月只拿發(fā)票做賬就可以了嗎,還是需要附一個報銷單

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齊紅老師 解答 2024-10-18 10:21

您可以先根據(jù)發(fā)票做賬,借:管理費用-汽油費,貸:其他應(yīng)付款-員工姓名。但建議保留每次加油的報銷單據(jù),等實際支付時再附上報銷單,以便日后查證。

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快賬用戶5334 追問 2024-10-18 15:46

謝謝老師辛苦了

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齊紅老師 解答 2024-10-18 15:49

不客氣,有其他問題隨時問我。祝工作順利!

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這樣做賬沒問題,借:管理費用-汽油費,貸:其他應(yīng)付款-員工姓名。不過最好保留好每次加油的報銷單據(jù)和發(fā)票,以備后續(xù)審核。
2024-10-18
員工需要填寫報銷單
2025-04-08
你好,是的額,你拿到發(fā)票是需要入賬。 他如果沒有報銷的時候你先不用管也不用報銷,你先不用管,也不用報銷他。
2025-04-07
您好,報銷油費就是簽租車協(xié)議才合理的,租車后這個車的所有費用(除保險費外)都能入賬公司的成本費用了。 油卡充值卡用的是公司抬頭開發(fā)票,不過每次加油也是有車牌號顯示的,其實專管員的意思就是我們賬上汽油費太多了,好多這樣被查的,有公司報的油費計算一下每天上班要從中國開車到美國才能耗用完
2024-06-25
您好 請問這個私車是單位員工都在使用 然后平時有加油卡充值 還有另外的油費發(fā)票報銷?
2024-06-25
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