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老師,會計一般會用到哪些函數(shù)公式

2023-02-11 19:15
答疑老師

齊紅老師

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2023-02-11 19:23

、財會必備技能:一般值的重復(fù)判斷。 目的:判斷“地區(qū)”是否重復(fù)。 文章圖片2 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重復(fù)","")。 解讀: 1、Countif函數(shù)是單條件計數(shù)函數(shù),作用為計算指定區(qū)域中滿足條件的單元格個數(shù);語法結(jié)構(gòu)為:=Countif(條件范圍,條件)。 2、公式:=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重復(fù)","")首先用Countif函數(shù)統(tǒng)計范圍中指定值的個數(shù),然后用IF函數(shù)判斷,如果值的個數(shù)>1,則返回“重復(fù)”,否則返回空值。 二、財會必備技能:大于等于15位值的重復(fù)判斷。 目的:判斷身份證是否重復(fù)。 文章圖片3 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重復(fù)","")。 解讀: 1、從示例中可以看出,所有的身份證號并沒有重復(fù)值,但為什么公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)>1,"重復(fù)","")的判斷結(jié)果有重復(fù)值?因為在Excel中,能最多存儲的數(shù)據(jù)位數(shù)為15位,15位之后的數(shù)值全部按“0”處理。對比身份證號,發(fā)現(xiàn)判斷重復(fù)的值都是末尾幾個值不同,被按照“0”處理,所以顯示重復(fù)。 2、公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重復(fù)","")中,在Countif函數(shù)的判斷條件后面添加了“*”(星號),就能得到正確的結(jié)果,是因為添加了“*”(星號)之后將原本的數(shù)值強(qiáng)制轉(zhuǎn)換為文本,所以得到了正確的結(jié)果。 三、財會必備技能:提取出生年月。 目的:從身份證號碼中提取出生年月。 文章圖片4 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。 解讀: 1、Mid函數(shù)的作用為:從指定字符串的指定位置提取指定長度的字符。語法結(jié)構(gòu)為:=Mid(字符串,開始位置,長度)。而身份證號中的從第7位開始,長度為8的字符正好為出生年月。 2、Text函數(shù)的作用為:根據(jù)指定的格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本。語法結(jié)構(gòu)為:=Text(字符串,格式代碼)。 3、公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")首先利用Mid函數(shù)提取出生年月的8位數(shù)字,然后用Text函數(shù)將其設(shè)置為:XXXX-XX-XX的形式。 四、財會必備技能:計算年齡。 目的:根據(jù)身份證號碼計算年齡。 文章圖片5 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")。 解讀: 1、Datedif函數(shù)為系統(tǒng)隱藏函數(shù),其作用為按照指定的類型計算兩個日期之間的差值。語法結(jié)構(gòu)為:=Datedif(開始日期,結(jié)束日期,統(tǒng)計方式),常見的統(tǒng)計方式為:Y:年;M:月;D:日。 2、公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")首先提取出生年月,然后和當(dāng)前的(Today())的日期相比,計算相差的年份(Y),暨計算出年齡。 五、財會必備技能:提取性別。 目的:從身份證號中提取性別。 文章圖片6 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。 解讀: 1、Mod函數(shù)的作用為求余數(shù),語法結(jié)構(gòu)為:=Mod(被除數(shù),除數(shù))。 2、身份證號碼中的第17位代表的是性別,如果為計數(shù),則為男性,否則為女性。 3、利用Mid函數(shù)提取第17位,然后用Mod函數(shù)求余數(shù),最后IF函數(shù)判斷,如果為奇數(shù),返回男,否則返回女。 六、財會必備技能:計算退休時間。 目的:根據(jù)身份證號計算退休時間。 文章圖片7 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)。 解讀: 1、Edate函數(shù)的作用為:返回起始日期之前或之后的月份。語法結(jié)構(gòu)為:=Edate(起始日期,月份)。 2、公式:=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)中,首先獲取出生年月,然后判斷性別,如果為男性,則在出生年月的基礎(chǔ)上加上720個月(60年),如果為女性,則在出生年月的基礎(chǔ)上加上600個月(50年)。暨男同志60歲退休,女同志50歲退休哦! 七、財會必備技能:合同到期時間。 目的:根據(jù)實際情況,計算合同到期時間。 文章圖片8 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=EDATE(C3,D3*12)。 解讀: Edate函數(shù)中,第二個參數(shù)為月份,而在“簽約時長”中的時間為年份,所以需要*12(乘以12)。 八、財會必備技能:單條件求和。 目的:按“地區(qū)”統(tǒng)計銷量。 文章圖片9 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(E3:E9,H3,D3:D9)。 解讀: Sumif函數(shù)的作用為:統(tǒng)計指定范圍內(nèi)符合條件的和值。語法結(jié)構(gòu)為:=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍])。當(dāng)條件范圍和求和范圍相同時,可以省略求和范圍。 九、財會必備技能:多條件求和。 目的:按“地區(qū)”中銷量大于50的銷量和。 文章圖片10 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIFS(D3:D9,E3:E9,H3,D3:D9,">"&I3)。 解讀: Sumifs為多條件求和函數(shù),暨統(tǒng)計符合多條件的下的和值。語法結(jié)構(gòu)為:=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N)。 十、財會必備技能:計算日期所屬季度。 文章圖片11 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LEN(2^MONTH(C3))&"季度"。 十一、財會必備技能:特定條件下的最小值。 目的:計算指定“地區(qū)”的最小銷量。 文章圖片12 方法: 1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=MIN(IF(E3:E9=H3,D3:D9))。 2、Ctrl+Shift+Enter填充。 解讀: 由于需要多次判斷,所以采用Ctrl+Shift+Enter填充。 十二、財會必備技能:特定條件下的最大值。 目的:計算指定“地區(qū)”的最高銷量。 文章圖片13 方法: 1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=MAX(IF(E3:E9=H3,D3:D9))。 2、Ctrl+Shift+Enter填充。 解讀: 由于需要多次判斷,所以采用Ctrl+Shift+Enter填充。 十三、財會必備技能:特定條件下的平均值。 目的:按照“地區(qū)”計算平均銷量。 文章圖片14 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=AVERAGEIFS(D3:D9,E3:E9,H3)。 解讀: Averageifs函數(shù)為:對條件計算平均值函數(shù)。語法結(jié)構(gòu)為:=Averageifs(設(shè)置范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N)。 十四、財會必備技能:多條件計數(shù)。 目的:按“地區(qū)”統(tǒng)計銷量大于50的筆數(shù)。 文章圖片15 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIFS(E3:E9,H3,D3:D9,">"&I3)。 解讀: Countifs函數(shù)為多條件計數(shù)函數(shù),語法結(jié)構(gòu)為:=Countifs(條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N)。 十五、財會必備技能:多條件求和。 目的:按“地區(qū)”統(tǒng)計銷量>50的和值。 文章圖片16 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((E3:E9=H3)*(D3:D9>I3)*D3:D9)。 解讀: Sumproduct函數(shù)的作用為:返回對應(yīng)區(qū)域元素乘積的和值。 語法結(jié)構(gòu)為:=Sumproduct(區(qū)域1,區(qū)域2,……區(qū)域N)。 十六、財會必備技能:查詢引用。 目的:查詢銷售員的銷量。 文章圖片17 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。 解讀: Vlookup函數(shù)為查詢匹配函數(shù),語法結(jié)構(gòu)為:=Vlookup(查詢值,查詢范圍,返回值列數(shù),匹配模式)。

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、財會必備技能:一般值的重復(fù)判斷。 目的:判斷“地區(qū)”是否重復(fù)。 文章圖片2 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重復(fù)","")。 解讀: 1、Countif函數(shù)是單條件計數(shù)函數(shù),作用為計算指定區(qū)域中滿足條件的單元格個數(shù);語法結(jié)構(gòu)為:=Countif(條件范圍,條件)。 2、公式:=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重復(fù)","")首先用Countif函數(shù)統(tǒng)計范圍中指定值的個數(shù),然后用IF函數(shù)判斷,如果值的個數(shù)>1,則返回“重復(fù)”,否則返回空值。 二、財會必備技能:大于等于15位值的重復(fù)判斷。 目的:判斷身份證是否重復(fù)。 文章圖片3 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重復(fù)","")。 解讀: 1、從示例中可以看出,所有的身份證號并沒有重復(fù)值,但為什么公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)>1,"重復(fù)","")的判斷結(jié)果有重復(fù)值?因為在Excel中,能最多存儲的數(shù)據(jù)位數(shù)為15位,15位之后的數(shù)值全部按“0”處理。對比身份證號,發(fā)現(xiàn)判斷重復(fù)的值都是末尾幾個值不同,被按照“0”處理,所以顯示重復(fù)。 2、公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重復(fù)","")中,在Countif函數(shù)的判斷條件后面添加了“*”(星號),就能得到正確的結(jié)果,是因為添加了“*”(星號)之后將原本的數(shù)值強(qiáng)制轉(zhuǎn)換為文本,所以得到了正確的結(jié)果。 三、財會必備技能:提取出生年月。 目的:從身份證號碼中提取出生年月。 文章圖片4 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。 解讀: 1、Mid函數(shù)的作用為:從指定字符串的指定位置提取指定長度的字符。語法結(jié)構(gòu)為:=Mid(字符串,開始位置,長度)。而身份證號中的從第7位開始,長度為8的字符正好為出生年月。 2、Text函數(shù)的作用為:根據(jù)指定的格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本。語法結(jié)構(gòu)為:=Text(字符串,格式代碼)。 3、公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")首先利用Mid函數(shù)提取出生年月的8位數(shù)字,然后用Text函數(shù)將其設(shè)置為:XXXX-XX-XX的形式。 四、財會必備技能:計算年齡。 目的:根據(jù)身份證號碼計算年齡。 文章圖片5 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")。 解讀: 1、Datedif函數(shù)為系統(tǒng)隱藏函數(shù),其作用為按照指定的類型計算兩個日期之間的差值。語法結(jié)構(gòu)為:=Datedif(開始日期,結(jié)束日期,統(tǒng)計方式),常見的統(tǒng)計方式為:Y:年;M:月;D:日。 2、公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")首先提取出生年月,然后和當(dāng)前的(Today())的日期相比,計算相差的年份(Y),暨計算出年齡。 五、財會必備技能:提取性別。 目的:從身份證號中提取性別。 文章圖片6 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。 解讀: 1、Mod函數(shù)的作用為求余數(shù),語法結(jié)構(gòu)為:=Mod(被除數(shù),除數(shù))。 2、身份證號碼中的第17位代表的是性別,如果為計數(shù),則為男性,否則為女性。 3、利用Mid函數(shù)提取第17位,然后用Mod函數(shù)求余數(shù),最后IF函數(shù)判斷,如果為奇數(shù),返回男,否則返回女。 六、財會必備技能:計算退休時間。 目的:根據(jù)身份證號計算退休時間。 文章圖片7 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)。 解讀: 1、Edate函數(shù)的作用為:返回起始日期之前或之后的月份。語法結(jié)構(gòu)為:=Edate(起始日期,月份)。 2、公式:=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)中,首先獲取出生年月,然后判斷性別,如果為男性,則在出生年月的基礎(chǔ)上加上720個月(60年),如果為女性,則在出生年月的基礎(chǔ)上加上600個月(50年)。暨男同志60歲退休,女同志50歲退休哦! 七、財會必備技能:合同到期時間。 目的:根據(jù)實際情況,計算合同到期時間。 文章圖片8 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=EDATE(C3,D3*12)。 解讀: Edate函數(shù)中,第二個參數(shù)為月份,而在“簽約時長”中的時間為年份,所以需要*12(乘以12)。 八、財會必備技能:單條件求和。 目的:按“地區(qū)”統(tǒng)計銷量。 文章圖片9 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(E3:E9,H3,D3:D9)。 解讀: Sumif函數(shù)的作用為:統(tǒng)計指定范圍內(nèi)符合條件的和值。語法結(jié)構(gòu)為:=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍])。當(dāng)條件范圍和求和范圍相同時,可以省略求和范圍。 九、財會必備技能:多條件求和。 目的:按“地區(qū)”中銷量大于50的銷量和。 文章圖片10 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIFS(D3:D9,E3:E9,H3,D3:D9,">"&I3)。 解讀: Sumifs為多條件求和函數(shù),暨統(tǒng)計符合多條件的下的和值。語法結(jié)構(gòu)為:=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N)。 十、財會必備技能:計算日期所屬季度。 文章圖片11 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LEN(2^MONTH(C3))&"季度"。 十一、財會必備技能:特定條件下的最小值。 目的:計算指定“地區(qū)”的最小銷量。 文章圖片12 方法: 1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=MIN(IF(E3:E9=H3,D3:D9))。 2、Ctrl+Shift+Enter填充。 解讀: 由于需要多次判斷,所以采用Ctrl+Shift+Enter填充。 十二、財會必備技能:特定條件下的最大值。 目的:計算指定“地區(qū)”的最高銷量。 文章圖片13 方法: 1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=MAX(IF(E3:E9=H3,D3:D9))。 2、Ctrl+Shift+Enter填充。 解讀: 由于需要多次判斷,所以采用Ctrl+Shift+Enter填充。 十三、財會必備技能:特定條件下的平均值。 目的:按照“地區(qū)”計算平均銷量。 文章圖片14 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=AVERAGEIFS(D3:D9,E3:E9,H3)。 解讀: Averageifs函數(shù)為:對條件計算平均值函數(shù)。語法結(jié)構(gòu)為:=Averageifs(設(shè)置范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N)。 十四、財會必備技能:多條件計數(shù)。 目的:按“地區(qū)”統(tǒng)計銷量大于50的筆數(shù)。 文章圖片15 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIFS(E3:E9,H3,D3:D9,">"&I3)。 解讀: Countifs函數(shù)為多條件計數(shù)函數(shù),語法結(jié)構(gòu)為:=Countifs(條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N)。 十五、財會必備技能:多條件求和。 目的:按“地區(qū)”統(tǒng)計銷量>50的和值。 文章圖片16 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((E3:E9=H3)*(D3:D9>I3)*D3:D9)。 解讀: Sumproduct函數(shù)的作用為:返回對應(yīng)區(qū)域元素乘積的和值。 語法結(jié)構(gòu)為:=Sumproduct(區(qū)域1,區(qū)域2,……區(qū)域N)。 十六、財會必備技能:查詢引用。 目的:查詢銷售員的銷量。 文章圖片17 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。 解讀: Vlookup函數(shù)為查詢匹配函數(shù),語法結(jié)構(gòu)為:=Vlookup(查詢值,查詢范圍,返回值列數(shù),匹配模式)。
2023-02-11
同學(xué),你好 都是比較基本的 SUM SUMIF SUMIFS COUNTIF COUNTIFS VLOOKUP
2020-11-09
您好,一般用到有 VLOOKUP, Hlookup,SUM, SUMIFS, SUMPRODUCT,透視表 到時您把要達(dá)到什么效果在問答區(qū)里說,我們老板會給您寫公式 的
2023-10-27
同學(xué),你好,一般用到的函數(shù)有sum sumif、round ,基本上不會用到很復(fù)雜的函數(shù),現(xiàn)在空講可能也沒什么概念,一般的都夠用。
2024-04-12
SUM函數(shù) “sum”在英語中表示“總數(shù)、總和、求和”的意思,SUM函數(shù)是用來計算某一個或多個單元格區(qū)域中所有數(shù)字的總和的求和函數(shù)。 語法結(jié)構(gòu)=sum(number1,number2,…) AVERAGE函數(shù) “average”在英語中表示“平均、平均數(shù)”的意思,AVERAGE函數(shù)是用來計算指定數(shù)據(jù)集合中所有數(shù)值平均值的函數(shù)。 其語法結(jié)構(gòu)為:=AVERAGE(number1,number2,…) MAX和MIN函數(shù) “max”/“min” 在英語中分別表示“最大量”和“最小量”的意思,分別用來返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的最大值和最小值。 其語法結(jié)構(gòu)為:=MAX(number1,number2,…) =MIN(number1,number2,…) LARGE和SMALL函數(shù) “l(fā)arge”/“small”是分別表示“大的”和“小的”的意思,分別用來返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的第k個最大值和最小值。 其語法結(jié)構(gòu)為:=LARGE(array,k) (k<n) =SMALL(array,k) (k<n) RANK函數(shù) “rank”在英語中表示“等級、排列”的意思,用來返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的大小排序的情況。其語法結(jié)構(gòu)為:=RANK(number,ref,order) count函數(shù) count函數(shù)是統(tǒng)計報表中包含數(shù)字的單元格個數(shù)。 其語法結(jié)構(gòu)為:=COUNT(value1,value2, ...) IF函數(shù) “if”在英語中表示“如果,假設(shè)”的意思,用來判斷真假值,再根據(jù)邏輯判斷的真假值返回不同結(jié)果的函數(shù)。 其語法結(jié)構(gòu)為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) AND函數(shù) 條件判斷,括號中條件值均為TRUE,則為TRUE;如果任一個為FALSE,則為FALSE。 語法結(jié)構(gòu)=AND(logical1,logical2, ...) PV函數(shù) 基于固定利率及等額分期付款方式,返回某項投資的一系列將來償還額的當(dāng)前總值。 語法結(jié)構(gòu):=PV(rate,nper,pmt,fv,type) rate 為各期利率。 nper 為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數(shù)。 pmt 為各期所應(yīng)支付的金額,其數(shù)值在整個年金期間保持不變。 FV函數(shù) 基于固定利率及等額分期付款方式,返回某項投資的未來值。 語法結(jié)構(gòu)=FV(rate,nper,pmt,pv,type) nper即該項投資(或貸款)的付款期總數(shù)。 pmt為各期所應(yīng)支付的金額,其數(shù)值在整個年金期間保持不變。 pv為現(xiàn)值,即從該項投資開始計算時已經(jīng)入賬的款項,或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和,也稱為本金。 type數(shù)字0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。
2022-07-27
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