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Q

公司出納離職應該做哪些交接手續(xù)?

2022-05-31 10:47
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2022-05-31 10:54

同學, (一)出納人員調(diào)動工作時,應嚴格辦理交接手續(xù)。工作調(diào)動,意味著出納人員將永久離開原單位出納崗位,按財務制度要求,必須在規(guī)定的期限內(nèi),嚴格、認真、全面地辦理交接手續(xù),否則,不得離職。移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的出納業(yè)務有違反財會制度和財經(jīng)紀律等問題,仍由原移交人負責。 出納人員辦理移交手續(xù)前,必須做好以下工作: ①已經(jīng)受理的出納業(yè)務尚未填制收、付款記賬憑證的,應填制完畢; ②尚未登記的賬目,應登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋本人印章; ③整理應該移交的各項資料,對未了事項要寫出書面說明; ④編制移交清冊,列明應移交的記賬憑證、現(xiàn)金出納登記簿、銀行存款日記賬、財務專用章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、會計主管章、現(xiàn)金支票簿、轉賬支票簿、現(xiàn)金、有價證券、有關空白憑證、空白賬表、文件、資料及其他物品等。有價證券要寫明證券名稱、數(shù)量、金額及號碼;有關空白憑證要寫明本數(shù)、張數(shù)等。 出納人員辦理移交手續(xù)時,必須由監(jiān)交人監(jiān)交。監(jiān)交人一般為會計主管,或由會計部門負責人指定某一會計人員監(jiān)交。接交人員要按照移交人員編制的移交清冊,當面逐項點收。對需要繼續(xù)辦理的事項和移交中說明的問題,需移交人補充書面材料的,要當面補上。移交清冊一式三份,分別由移交人、接交人、監(jiān)交人簽章后留執(zhí)。監(jiān)交人所執(zhí)一份可存檔,接交人留執(zhí)的一份待日后離崗時再移交下去。需要指出的是,在交接之前,財務部門應為接交人員刻好名章,移交人員的名章不再交由接交人使用?,F(xiàn)金出納登記簿和銀行存款日記賬要繼續(xù)使用,接交人員不得自行另立新賬。移交清冊上要注明:單位名稱、交接日期、監(jiān)交人職務?,F(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬的扉頁內(nèi)印有“啟用表”的,還應由移交人、接交人注明交接日期、接交人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽章。 (二)由他人暫時頂替工作,應辦理部分交接手續(xù)。出納人員在婚假、產(chǎn)假、病假、事假、休假及外出學習、公差等臨時離崗期間,千萬不能留下印章、交出鑰匙、點點票子就一走了事,一定要抱著“先小人后君子”的態(tài)度,辦一下有關事項的交接手續(xù)。即使是非常要好的同事,也不能以相互信任為理由而馬虎從事。出納頂替,可視單位業(yè)務量大小、頂替時間長短等具體情況而辦理部分交接手續(xù)。如純屬臨時頂替,為了不誤現(xiàn)金支付,可讓頂替人員打一個與所留備用現(xiàn)金數(shù)量完全一致的收條,待出納員回來結清支出憑證與所剩現(xiàn)金,收條不作借款賬務處理;如若頂替業(yè)務較多,時間也較長,則可讓頂替人員除打一交接現(xiàn)金條據(jù)外,還可給頂替人員留幾張蓋好印戳的現(xiàn)金支票,但交接條據(jù)上一定要寫明所留現(xiàn)金支票的張數(shù)與起止日期;如果出納員離崗時間較長,甚至需頂替人員處理賬務的,則要為頂替人員刻一名章,及時到銀行更換跑銀行人員印鑒。然后,將現(xiàn)金出納登記簿、銀行存款日記賬、現(xiàn)金支票本、轉賬支票本等辦理日常業(yè)務的賬本、單據(jù)書面移交頂替人員,出納員回來后再作書面移交手續(xù)。特別需要指出的是,出納人員不能將自己的名章交由頂替人員隨意使用。 (三)由他人兼辦出納工作的,要嚴格按財務規(guī)章制度辦事。有的單位未設專職出納員,而是由指定的會計人員知兼辦出納業(yè)務工作。此種類型要堅持兩個原則:一要堅持錢賬分管的原則;二要堅持《會計法》所規(guī)定的“出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作”的原則。兼辦出納員離職時,屬于工作調(diào)動等永久性離崗的,必須全面辦理交接手續(xù);屬于臨時離崗的,應與頂替人員辦理部分交接手續(xù)。

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同學, (一)出納人員調(diào)動工作時,應嚴格辦理交接手續(xù)。工作調(diào)動,意味著出納人員將永久離開原單位出納崗位,按財務制度要求,必須在規(guī)定的期限內(nèi),嚴格、認真、全面地辦理交接手續(xù),否則,不得離職。移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的出納業(yè)務有違反財會制度和財經(jīng)紀律等問題,仍由原移交人負責。 出納人員辦理移交手續(xù)前,必須做好以下工作: ①已經(jīng)受理的出納業(yè)務尚未填制收、付款記賬憑證的,應填制完畢; ②尚未登記的賬目,應登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋本人印章; ③整理應該移交的各項資料,對未了事項要寫出書面說明; ④編制移交清冊,列明應移交的記賬憑證、現(xiàn)金出納登記簿、銀行存款日記賬、財務專用章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、會計主管章、現(xiàn)金支票簿、轉賬支票簿、現(xiàn)金、有價證券、有關空白憑證、空白賬表、文件、資料及其他物品等。有價證券要寫明證券名稱、數(shù)量、金額及號碼;有關空白憑證要寫明本數(shù)、張數(shù)等。 出納人員辦理移交手續(xù)時,必須由監(jiān)交人監(jiān)交。監(jiān)交人一般為會計主管,或由會計部門負責人指定某一會計人員監(jiān)交。接交人員要按照移交人員編制的移交清冊,當面逐項點收。對需要繼續(xù)辦理的事項和移交中說明的問題,需移交人補充書面材料的,要當面補上。移交清冊一式三份,分別由移交人、接交人、監(jiān)交人簽章后留執(zhí)。監(jiān)交人所執(zhí)一份可存檔,接交人留執(zhí)的一份待日后離崗時再移交下去。需要指出的是,在交接之前,財務部門應為接交人員刻好名章,移交人員的名章不再交由接交人使用?,F(xiàn)金出納登記簿和銀行存款日記賬要繼續(xù)使用,接交人員不得自行另立新賬。移交清冊上要注明:單位名稱、交接日期、監(jiān)交人職務?,F(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬的扉頁內(nèi)印有“啟用表”的,還應由移交人、接交人注明交接日期、接交人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽章。 (二)由他人暫時頂替工作,應辦理部分交接手續(xù)。出納人員在婚假、產(chǎn)假、病假、事假、休假及外出學習、公差等臨時離崗期間,千萬不能留下印章、交出鑰匙、點點票子就一走了事,一定要抱著“先小人后君子”的態(tài)度,辦一下有關事項的交接手續(xù)。即使是非常要好的同事,也不能以相互信任為理由而馬虎從事。出納頂替,可視單位業(yè)務量大小、頂替時間長短等具體情況而辦理部分交接手續(xù)。如純屬臨時頂替,為了不誤現(xiàn)金支付,可讓頂替人員打一個與所留備用現(xiàn)金數(shù)量完全一致的收條,待出納員回來結清支出憑證與所剩現(xiàn)金,收條不作借款賬務處理;如若頂替業(yè)務較多,時間也較長,則可讓頂替人員除打一交接現(xiàn)金條據(jù)外,還可給頂替人員留幾張蓋好印戳的現(xiàn)金支票,但交接條據(jù)上一定要寫明所留現(xiàn)金支票的張數(shù)與起止日期;如果出納員離崗時間較長,甚至需頂替人員處理賬務的,則要為頂替人員刻一名章,及時到銀行更換跑銀行人員印鑒。然后,將現(xiàn)金出納登記簿、銀行存款日記賬、現(xiàn)金支票本、轉賬支票本等辦理日常業(yè)務的賬本、單據(jù)書面移交頂替人員,出納員回來后再作書面移交手續(xù)。特別需要指出的是,出納人員不能將自己的名章交由頂替人員隨意使用。 (三)由他人兼辦出納工作的,要嚴格按財務規(guī)章制度辦事。有的單位未設專職出納員,而是由指定的會計人員知兼辦出納業(yè)務工作。此種類型要堅持兩個原則:一要堅持錢賬分管的原則;二要堅持《會計法》所規(guī)定的“出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作”的原則。兼辦出納員離職時,屬于工作調(diào)動等永久性離崗的,必須全面辦理交接手續(xù);屬于臨時離崗的,應與頂替人員辦理部分交接手續(xù)。
2022-05-31
你好,可以參考《財務部會計人員工作交接管理辦法》 一、目的 為了規(guī)范財務人員的管理,確保財務人員變動崗位時,區(qū)分崗位變動前后崗位責任人的責任,確保會計工作的前后銜接,防止賬目不清、責任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎工作規(guī)范》的有關規(guī)定,結合公司具體情況,特制訂本辦法。 二、范圍 適用于集團所有財務人員。 三、職責 1、移交人責任: 編制《交接清單》,并按照《交接清單》逐項移交。 負責整理管理范圍內(nèi)的工作各種資產(chǎn)、文檔資料,保證其完整性和真實性。 梳理工作流程和工作關系,準備移交。 2、接收人責任: 檢查交接人的各種資產(chǎn)、文檔資料并與移交清單相符。 對于重要的文件、資料、資產(chǎn)與實物確保真實無誤。 熟悉工作的各項流程和運作。 3、監(jiān)交人的責任: 審核交接的各類資產(chǎn)、文檔資料、實物。 及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)同移交人和接收人擬定處理方案上報主管。 四、工作交接要求 ①移交人必須處理善后事宜,與接收人員辦清交接手續(xù),編制交接清單,否則,一律不得離崗。 ②財務人員離職前,必須將本崗位所經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),逐項移交清楚,接收人應全面接管移交工作,并認真接辦移交的未了事項,移交過程中,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的財務人員業(yè)務有違反會計制度、財經(jīng)紀律等問題,應停止交接,接收人員應馬上向主管領導報告。 ③接收人員到任開始接管移交人員會計崗位之時為會計交接基準時點。移交人員對所移交的,崗位任職期內(nèi)的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。 ④財務人員臨時離職或因病不能到職工作的,財務主管人員或直屬上級領導必須指定人員接替或代理。 ⑤公司關停、并轉、撤消時,應安排必需的財務人員,辦理善后工作,未移交前不得離職。 五、工作交接的內(nèi)容 ①印章類:財務專用章及用印記錄,發(fā)票專用章等。 ②票據(jù)類:未使用的空白票據(jù)(銀行匯票、支票、收款收據(jù)、結算憑證等)、已使用過的存根、票據(jù)領購發(fā)放登記簿 ③發(fā)票類:普通發(fā)票,增值稅進、銷項發(fā)票 ④資料類:銀行開戶登記、銀行印鑒卡、銀行對賬單,報稅資料,各類盤點表(現(xiàn)金,固定資產(chǎn),存貨等),稅務登記證,外匯登記證,發(fā)票領用薄等 ⑤報表報告類:審計報告,稅務申報表、匯算清繳報表、各項報表電子檔,董事會決議,借款合同等 ⑥內(nèi)部報表報告類:管理報表、財務報表、預算報表、分析報表等 ⑦電子作業(yè)類:網(wǎng)上業(yè)務工作的登錄賬號及密碼,U盾,拷貝的數(shù)據(jù)磁盤等 ⑧會計憑證及其他會計資料 六、工作交接程序 1.交接前的準備工作 ①按崗位職責逐項整理應移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。 ②已受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未編制憑證的,應填制完畢。 ③核實所有內(nèi)外往來的賬目及資產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結清,處理不完的列表交接。 ④編制交接清單,交接清單包括:單位名稱,交接日期,交接項目,交接內(nèi)容,交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名、交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細列明應該移交的會計憑證、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品等內(nèi)容。 ⑤從事網(wǎng)上業(yè)務工作的,需移交登記賬號及密碼、拷貝的數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關資料實物等內(nèi)容。以及崗位所需聯(lián)系人員,資料完成遞交日期等內(nèi)容。 2.移交點收 ①現(xiàn)金依財務系統(tǒng)賬面記錄余額進行當面點交,不得短缺,接收人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。 ②有價證券的數(shù)量要與財務系統(tǒng)賬面記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照賬面余額交接。會計計憑證、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接清單中加以說明,由移交人負責。 ③銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。 ④財務專用章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、U盾以及其他物品等必須清點清楚,與登記簿相符。 3.對于電子數(shù)據(jù)要在實際操作狀態(tài)下進行交接; ①財務負責人(各級財務主管)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚,對遺留問題,應當寫出書面材料。 ②涉及與外部溝通的崗位,移交人必須帶領接收人與外部聯(lián)系人見面說明或向接收人移交外部聯(lián)系人資料。 4.專人負責監(jiān)交 ①一般財務人員辦理交接手續(xù),由其部門財務主管監(jiān)交。 ②公司財務部主管辦理交接手續(xù),由相應財務本部主管監(jiān)交。 ③財務本部經(jīng)理辦理交接手續(xù),由其相應財務本部主管或群財務主管監(jiān)交。 ④群財務主管辦理交接,由事業(yè)群總裁監(jiān)交。 ⑤交接清單應當經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。 七、交接后的有關事宜 ①財務工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在交接清單上簽名或蓋章,并應在交接清單上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名,交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。 ②交接清單一式三份,交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份。 ③交接過程中存在的問題,如果當期可以處理,由移交人處理完畢后交接,如果沒有及時處理,由移交人承擔全部責任損失。 ④對于交接過程中發(fā)現(xiàn)問題,短時間不能處理完畢的,監(jiān)交人應會同移交人及接收人擬訂處理意見及時上報主管部門和領導。 ⑤正常的工作任務需要跨期執(zhí)行的(如賬務上的收繳等),由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關系,交接后由接收人負責繼續(xù)處理。如果造成損失,由接收人全額承擔責任損失。 ⑥如果移交人故意隱瞞問題,則必須承擔全部責任損失。 八、交接清單
2020-12-16
你好同學, 1)會計人員要與老板進行溝通,說明前期賬務情況,并談一下自己對后期賬務處理的看法,以取得老板的同意; 2)清理單據(jù):將所有未入賬單據(jù)按期間分類歸集,如:送貨單、入庫單、費用報銷單、借支單、已****銀行進賬單和收款回執(zhí)等; 3)實地盤點,確認各資產(chǎn)的實存價值?,F(xiàn)金、庫存商品、原材料、固定資產(chǎn)等,作為現(xiàn)有實物,加上或減去已發(fā)生業(yè)務的金額,得出期初余額;按期初余額建賬;同時將未入賬單據(jù)編制憑證記賬;如:庫存現(xiàn)金:本月支出6000元,期末出納手上還有1000元,倒推出期初余額7000元。 4)清理現(xiàn)有的資料:如銀行存款對賬單、驗資報告、應收應付對賬單作為期初余額建賬; 5)確定報表數(shù)據(jù):確定以上倒推出來的期初數(shù)據(jù),并與企業(yè)報稅務的報表核對數(shù)據(jù)是否一致?企業(yè)前期的賬務本來不全,所以稅務報表很可能不對。 6)新會計可從申報系統(tǒng)中,調(diào)出前期的財務報表和納稅申報表,對資產(chǎn)負債表,一般期初余額是不變的,期末余額為本期會計結存數(shù);而利潤表,則要核對全年元月至本期的實際銷售收入、成本以及稅金,是否與實際發(fā)生數(shù)相一致;有無多計、少計現(xiàn)象,稅金有無多交現(xiàn)象,以確定利潤表中的本期數(shù); 同時,根據(jù)實際發(fā)生的收入情況,檢查納稅申報表的數(shù)據(jù)是否正確,并按實際發(fā)生數(shù)進行調(diào)整申報數(shù)及應納稅額。 希望幫到您的,如滿意請給予五星好評!
2022-03-10
你好,就先看他之前的賬一個月都涉及什么,都有哪些業(yè)務
2021-11-06
學員你好,要看之前的賬務,申報,報表,之前的會計檔案這些資料是否齊全等
2021-11-06
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