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沒(méi)有在本單位發(fā)放工資繳納社保的人，若經(jīng)常為本單位辦業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)招待等事情，其相關(guān)費(fèi)用通常是可以報(bào)銷(xiāo)的。但需滿(mǎn)足費(fèi)用是與本單位取得收入有關(guān)的、合理的支出這一條件。報(bào)銷(xiāo)時(shí)一般需要完善以下手續(xù)和流程，補(bǔ)充相關(guān)資料：明確費(fèi)用性質(zhì)和依據(jù) ? 確定費(fèi)用類(lèi)型：根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)確定費(fèi)用應(yīng)計(jì)入的科目，如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)等。 ? 查看合同約定：若有相關(guān)合同，需明確合同中是否約定了由本單位承擔(dān)這些人員的費(fèi)用。收集和整理憑證 ? 發(fā)票等票據(jù)：收集與費(fèi)用相關(guān)的正規(guī)發(fā)票，如餐飲發(fā)票、住宿發(fā)票、交通票據(jù)等，確保發(fā)票信息完整、準(zhǔn)確。 ? 其他證明材料：可能還需要如業(yè)務(wù)招待的行程安排、會(huì)議記錄、業(yè)務(wù)合作的相關(guān)文件等，以證明費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性和與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性。填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單 ? 基本信息：填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)日期、報(bào)銷(xiāo)人姓名（即為本單位辦事的非員工姓名）、所在部門(mén)（與業(yè)務(wù)相關(guān)的部門(mén)）、費(fèi)用所屬期間等。 ? 費(fèi)用明細(xì)：詳細(xì)羅列每筆費(fèi)用的具體日期、費(fèi)用名稱(chēng)、金額，并注明用途。審批流程 ? 部門(mén)負(fù)責(zé)人審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人需把關(guān)業(yè)務(wù)的合理性和是否在預(yù)算范圍內(nèi)，審核通過(guò)后簽字并注明意見(jiàn)。 ? 財(cái)務(wù)部門(mén)審核：財(cái)務(wù)部門(mén)著重審核憑證的完整性、合規(guī)性、費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性以及是否符合財(cái)務(wù)制度和稅收法規(guī)。 ? 高層領(lǐng)導(dǎo)審批：對(duì)于大額或特殊費(fèi)用，通常還需要高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。支付與記錄 ? 選擇支付方式：根據(jù)單位規(guī)定和實(shí)際情況，選擇銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金支付等方式。 ? 更新財(cái)務(wù)記錄：支付完成后，及時(shí)更新財(cái)務(wù)系統(tǒng)記錄，通知報(bào)銷(xiāo)人并提供支付憑證。

2025-03-02