1. 給 20 + 店鋪建 “統(tǒng)一銷售統(tǒng)計表”（每天填數(shù)的基礎表） 用 Excel / 飛書表格建 1 個 “每日店鋪銷售總表”，所有店鋪的銷售數(shù)據(jù)都填在這里，維度固定不變（避免今天記 “商品名”、明天記 “SKU” 導致混亂），表格格式如下： 序號 統(tǒng)計日期 店鋪名稱（固定選項） 商品 SKU（與供貨商一致） 商品名稱 銷售數(shù)量（必填） 平臺后臺訂單號（可選，便于核對） 庫存結余（必填） 填單人 1 2024.10.1 淘寶店 - 女裝 1 號店 GZ-NZ001 秋季連衣裙 15 8820241001XXXX 35 小王 2 2024.10.1 拼多多店 - 服飾店 GZ-NZ001 秋季連衣裙 8 6620241001XXXX 35 小李 3 2024.10.1 淘寶店 - 女裝 1 號店 SH-TZ002 針織外套 12 8820241001XXXX 28 小王 關鍵細節(jié)： 「店鋪名稱」「商品 SKU」用 “數(shù)據(jù)驗證” 設為 “下拉選項”（Excel：數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證→允許 “列表”，手動輸入所有店鋪名 / SKU），避免填錯（比如 “淘寶店 1” 寫成 “淘寶 1 店”）； 「庫存結余」= 前一天庫存 - 當天銷售數(shù)量，每天填數(shù)前先核對前一天庫存，確保連貫（比如 10.1 的庫存 = 9.30 的庫存 - 10.1 的銷量）。 2. 給 7-8 家供貨商建 “專屬下單表”（自動匯總用） 按供貨商分開建表（如 “供貨商甲 - 每日下單表”“供貨商乙 - 每日下單表”），每個表只匯總該供貨商的商品銷量，格式如下（以 “供貨商甲” 為例，其商品 SKU 是 “GZ-NZ001”“GZ-NZ003”）： 序號 統(tǒng)計日期 供貨商名稱（固定） 商品 SKU 商品名稱 各店鋪銷量匯總（自動算） 現(xiàn)有庫存（抄自銷售表） 安全庫存（提前設定） 下單數(shù)量（自動算） 下單人 1 2024.10.1 供貨商甲 GZ-NZ001 秋季連衣裙 23（淘寶 15 + 拼多多 8） 35 50 42 小張 2 2024.10.1 供貨商甲 GZ-NZ003 牛仔長褲 18（淘寶 10 + 京東 8） 22 40 36 小張 關鍵細節(jié)： 「各店鋪銷量匯總」只抓 “銷售總表” 中該供貨商的 SKU 數(shù)據(jù)，避免混其他供貨商的商品； 「安全庫存」提前和供貨商、運營確認（比如 “秋季連衣裙” 賣得快，安全庫存設 50，避免斷貨），一旦現(xiàn)有庫存 + 匯總銷量＜安全庫存，就需要下單。 第二步：用 “公式自動化”—— 替代手工計算，從根源減少誤差 核心是讓 Excel / 表格自動算 “銷量匯總” 和 “下單數(shù)量”，不用手動加加減減（手工算 20 個店鋪的銷量，很容易漏加 / 錯加），具體公式怎么設： 1. 自動算 “各店鋪銷量匯總”（以 Excel 為例） 假設 “銷售總表” 在 Sheet1，“供貨商甲下單表” 在 Sheet2，要算 Sheet2 中 “GZ-NZ001” 的總銷量，用 SUMIF 函數(shù)（按 “商品 SKU” 匯總）：公式：=SUMIF(Sheet1!D:D, Sheet2!D2, Sheet1!F:F) 解釋：Sheet1!D:D = 銷售表的 “商品 SKU 列”，Sheet2!D2 = 當前下單表的 “SKU（GZ-NZ001）”，Sheet1!F:F = 銷售表的 “銷售數(shù)量列”； 效果：只要 Sheet1 填了該 SKU 的銷量，Sheet2 會自動匯總，不用再手動加淘寶、拼多多的銷量。 2. 自動算 “下單數(shù)量” 公式：=Sheet2!G2（安全庫存） + Sheet2!E2（銷量匯總） - Sheet2!F2（現(xiàn)有庫存） 邏輯：安全庫存是 “必須保住的庫存”，銷量匯總是 “當天賣了多少”，現(xiàn)有庫存是 “現(xiàn)在還剩多少”，三者相減就是 “需要補多少貨”； 例：安全庫存 50 + 當天賣 23 - 現(xiàn)有 35 = 需下單 42，公式會自動算，不用手動算 “50+23=73，73-35=42”。 3. 進階：用 “條件格式” 自動預警 給 “下單數(shù)量” 列設條件格式：如果下單數(shù)量＜0（說明現(xiàn)有庫存 + 銷量夠，不用下單），自動標綠色；如果下單數(shù)量＞0，自動標黃色，提醒 “需要下單”（Excel：開始→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→小于 / 大于），不用再一個個看要不要下單。 第三步：加 “流程化核對”—— 每天花 10 分鐘，雙重校驗確保準確 即使公式自動算，也需要核對 “源頭數(shù)據(jù)”（比如銷售表填錯了數(shù)量，公式算出來的結果也會錯），所以每天固定 2 個核對環(huán)節(jié)： 1. 核對 “銷售數(shù)據(jù) vs 平臺后臺”（確保銷售表沒填錯） 每天統(tǒng)計完后，打開各平臺后臺（淘寶賣家中心、拼多多商家版等），把 “店鋪總銷量” 和 “銷售表” 中該店鋪的 “銷售數(shù)量總和” 對一遍： 例：淘寶店 - 女裝 1 號店后臺顯示 10.1 總銷量 27（連衣裙 15 + 外套 12），銷售表中該店鋪的銷量總和也是 27，說明沒填錯；如果后臺是 28，銷售表是 27，就查 “是不是漏了 1 個訂單”（看平臺訂單號，對照銷售表的訂單號，找漏填的）。 2. 核對 “下單數(shù)量 vs 銷售匯總”（確保公式?jīng)]算錯） 下單前，抽 2-3 個 SKU 手動驗算 “銷量匯總”： 例：供貨商甲的 “GZ-NZ001”，銷售表中淘寶 15、拼多多 8，手動加是 23，下單表自動算的也是 23，說明公式?jīng)]問題；如果自動算的是 22，就查公式（是不是把 “銷售數(shù)量列” 選錯了，比如選成 “庫存列”）。 3. 固定每日操作流程（避免漏步驟） 把每天的工作變成 “固定動作”，按順序來就不會亂： 9:00-10:00：各店鋪運營填 “銷售總表”（填銷量、庫存）； 10:00-10:10：用公式自動生成 “各供貨商下單表”； 10:10-10:20：核對 “銷售表 vs 平臺后臺”“下單表 vs 手動驗算”； 10:20-11:00：核對無誤后，給各供貨商發(fā)下單表，同步更新庫存。 進階：多人協(xié)作的工具推薦（如果有團隊） 如果是 3 人以上團隊（有人管銷售統(tǒng)計、有人管下單、有人管庫存），只用 Excel 會不方便（傳文件容易版本混亂），可以用 飛書表格 / 騰訊文檔 / 簡道云： 好處：所有人實時編輯同一張表，銷售填完數(shù)據(jù)，下單崗立馬能看到，不用傳文件； 額外功能：簡道云可以設 “審批流程”（下單表填完后，自動發(fā)給負責人審批），還能生成 “銷售日報表”（自動匯總每天各店鋪、各商品的銷量，不用再手動做報表）。