同學，你好
在董事會召開期間，是可以報銷的

就是占董事會、監(jiān)事會人數(shù)1/3以上的，3人/1人就可以提議召開董事會臨時會議

董事會費列支范圍規(guī)定及開支范圍 答：董事費列支的規(guī)定： 1、董事費應(yīng)據(jù)實列支，計入企業(yè)管理費。但一董事會名義支付的招待費、禮品費以及其他屬于交際應(yīng)酬性質(zhì)的支出，就不得作為董事費支出。 2、企業(yè)支付的董事費，要按照規(guī)定繳納個人所得稅，由支付企業(yè)代扣代繳，所代扣代繳個人所得稅不能列入企業(yè)費用。 董事會費開支范圍： 1、董事會的日常開支，包括辦公費，外地董事會成員在企業(yè)開會和工作期間的住宿費、交通費、伙食費、郵電費和有關(guān)保險費的開支。 2、董事會會務(wù)費的開支，包括董事會開會和工作期間董事會成員和有關(guān)工作人員的差旅費、住宿費、伙食費以及有關(guān)的必要開支。另外，財政部規(guī)定：“未在外商投資企業(yè)中擔任實職的中方董事長、副董事長、董事，在董事會召開期間發(fā)生的差旅費、會議費、補貼等可在企業(yè)的董事會會費中報銷，除此之外不得在企業(yè)中報銷任何其他費用和領(lǐng)取其他報酬?！?根據(jù)《財政部稅務(wù)總局關(guān)于對外商投資企業(yè)計征所得稅若干成本、費用列支問題的通知》（【86】財稅外字第331號）的規(guī)定： 企業(yè)的董事會費是指董事會及其成員為執(zhí)行董事會的職能而支付的費用。如：董事會開會期間董事的差旅費、食宿費及其他必要開支。董事會費的開支及標準，一般由董事會決定。董事會決定的開支，凡本期實際發(fā)生的，均可作為當期的費用列支。但以董事會名義支付的招待費、禮品費以及其他屬于交際應(yīng)酬性質(zhì)的支出，不得作為董事會費支出，而應(yīng)計入企業(yè)的實際應(yīng)酬費。 因此，如果董事會費實際支出是按照董事會決議中有關(guān)董事會費支出的規(guī)定標準發(fā)生的，那么可以在所得稅前扣除；否則，就不能作為董事會費支出，而應(yīng)計入企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費。

你好， 是的，你的理解很對

同學，您好，可以的，需要會議文件 ，如人員簽字，住宿，會議日程做輔助備查。