其他應(yīng)收款增加的原因

1、部分企業(yè)缺乏科學(xué)、健全的管理制度,沒(méi)有一套完整的財(cái)務(wù)管理監(jiān)控體系,管理手段落后.企業(yè)與部門之間大多采取分管指標(biāo)與各部門經(jīng)濟(jì)利益掛鉤的管理辦法,管理成線而不成片.

2、企業(yè)為了鼓勵(lì)銷售人員增加銷售額,一般將銷售額與薪酬掛鉤,并未將收款情況納入考核體系.于是,銷售部門只關(guān)心銷售數(shù)量,在對(duì)客戶的誠(chéng)信程度了解不夠的情況下就草率簽訂合同,往往采取分期付款、賒銷等手段推銷商品.

3、我國(guó)處于社會(huì)主義市場(chǎng)機(jī)制發(fā)育時(shí)期,誠(chéng)信體系不夠健全,部分經(jīng)銷商不講信譽(yù),追求眼前利益,只收貨不付款,甚至惡意拖欠賣方資金,使得企業(yè)應(yīng)收賬款不斷增加,嚴(yán)重干擾了企業(yè)資金周轉(zhuǎn).執(zhí)行難的現(xiàn)實(shí),造成應(yīng)收賬款不能安全可靠地回收,從而擾亂了社會(huì)主義市場(chǎng)機(jī)制.

4、由于財(cái)務(wù)管理和應(yīng)收賬款監(jiān)管措施不到位,一些居心不良的銷售人員認(rèn)為有空子可鉆,與其辛辛苦苦跑銷售,不如冒險(xiǎn)做上幾次脫身不干.

5、一方面由于部分會(huì)計(jì)人員本身素質(zhì)不高,對(duì)新政策和新知識(shí)學(xué)習(xí)不夠,制度不熟悉,業(yè)務(wù)不過(guò)硬,使監(jiān)督的職責(zé)受到了限制;另一方面由于一些財(cái)會(huì)人員被業(yè)務(wù)人員的小恩小惠所迷惑,礙于面子不能理直氣壯地監(jiān)督.這樣,會(huì)計(jì)的管理與監(jiān)督職能就大打折扣,致使一些應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款長(zhǎng)期被拖欠.

【對(duì)策】

就加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)控,建立健全企業(yè)應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款管理制度,切實(shí)解決企業(yè)間的賬款和企業(yè)內(nèi)部欠款回收問(wèn)題,

根據(jù)有關(guān)政策,結(jié)合自己的體會(huì),從以下幾個(gè)方面提出一些建議:

1、建立應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款臺(tái)賬管理制度.企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照客戶設(shè)立應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款臺(tái)賬,詳細(xì)反映內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門以及各個(gè)客戶應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款項(xiàng)的發(fā)生、增減變動(dòng)、余額及每筆賬齡等財(cái)務(wù)信息.

2、實(shí)行終身負(fù)責(zé)制.對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行終身負(fù)責(zé)制和第一責(zé)任人制.誰(shuí)經(jīng)手的業(yè)務(wù)發(fā)生壞賬,無(wú)論責(zé)任人是否調(diào)離該企業(yè),都要追究其責(zé)任.同時(shí)對(duì)相關(guān)人員的責(zé)任進(jìn)行明確界定,并作為業(yè)績(jī)考核的依據(jù).

3、加強(qiáng)內(nèi)部牽制制度.按財(cái)務(wù)管理內(nèi)部牽制原則,企業(yè)在財(cái)務(wù)部下設(shè)應(yīng)收款監(jiān)察小組,并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)專職會(huì)計(jì)人員,負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷進(jìn)行核算和監(jiān)控,對(duì)債務(wù)人執(zhí)行合同情況進(jìn)行跟蹤分析,對(duì)每一筆應(yīng)收賬款都進(jìn)行分析核算,保證應(yīng)收賬款筆筆相符,規(guī)范經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)和操作程序,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)系統(tǒng)化、規(guī)范化,防止壞賬風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生.

4、改進(jìn)內(nèi)部核算辦法.針對(duì)不同的銷售業(yè)務(wù),如公司與購(gòu)貨經(jīng)銷商直接的銷售業(yè)務(wù)、辦事處及銷售網(wǎng)點(diǎn)的銷售業(yè)務(wù)、產(chǎn)品退貨等,分別采取不同的核算方法與程序加以區(qū)分.

5、建立應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款年度清查制度.每年年終時(shí),有專人全面清查應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款項(xiàng),并與債務(wù)人核對(duì)清楚,做到債權(quán)明確,賬實(shí)相符,賬賬相符.依筆者經(jīng)驗(yàn),對(duì)其他應(yīng)收款應(yīng)及早清理, 執(zhí)行前賬不清、后賬不借、一筆業(yè)務(wù)一清的規(guī)定.

6、建立健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控制度.針對(duì)應(yīng)收賬款在分期付款或賒銷業(yè)務(wù)中的每一環(huán)節(jié),健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度.對(duì)其他應(yīng)收款要嚴(yán)格控制借出金額,認(rèn)真核定備用金,及時(shí)收回代企業(yè)內(nèi)部職工墊付的一切款項(xiàng).努力形成一整套規(guī)范化的對(duì)應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款的事前評(píng)估、事中監(jiān)督、事后控制程序.

其他應(yīng)收款增加的原因?對(duì)應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款額度控制制度的建立和完善,是企業(yè)管理好應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款的有效途徑,尤其對(duì)應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款數(shù)額較大的企業(yè)來(lái)說(shuō),要不斷加強(qiáng)管理,提高管理水平,從而避免呆賬、壞賬發(fā)生,使企業(yè)的流動(dòng)資金健康地循環(huán)與周轉(zhuǎn),從而發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益.