項目管理五大工具

1、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)

WBS是一種常用的項目管理工具,是把一個項目,按一定的原則分解,總?cè)蝿?wù)在上方,往下分解為分項目,然后進(jìn)一步分解為獨立的任務(wù).再把任務(wù)分配到每個人的日常活動中,通過把項目分解成能有效安排的組成部分,有助于把工作可視化.

WBS以可交付成果為導(dǎo)向?qū)椖恳剡M(jìn)行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍,每下降一層代表對項目工作的更詳細(xì)定義.

WBS結(jié)構(gòu)定義和組織項目,也可用來分解任務(wù)以外的東西.預(yù)算可根據(jù)分解計劃進(jìn)行計算,在分支定義不明確的情況下,甚至可以計算風(fēng)險.

2、甘特圖

甘特圖可用于進(jìn)度計劃編制和進(jìn)度控制,表達(dá)直觀,甘特圖可以體現(xiàn)項目完成比例、責(zé)任人和具體日期等.

使用進(jìn)度貓甘特圖甘特圖把大型項目劃分為幾個小部分,從一個甘特圖中,你可以清晰地看出子任務(wù)是什么,以及每個任務(wù)何時開始何時結(jié)束,每個任務(wù)都可以分配給單獨的團(tuán)隊成員.

可視化地呈現(xiàn)一個項目還可以輕松地了解每個階段會發(fā)生的事情,從而跟蹤項目進(jìn)程.

使用甘特圖,可以確保項目遵守時限,項目經(jīng)理可以查看所有正在進(jìn)行的任務(wù)以及相對于某些項目里程碑的進(jìn)展情況.單獨使用此功能有助于使甘特圖對于任何項目都是必不可少的.

3、責(zé)任矩陣

責(zé)任矩陣就是將所分解的工作任務(wù)落實到職能部門或個人,表示出他們的關(guān)系、責(zé)任和地位的方法,它可以清楚地反映工作責(zé)任和相互關(guān)系,尤其在職能式項目組織模式中,通過責(zé)任矩陣強(qiáng)化分工,減少后續(xù)分工爭議的風(fēng)險.

4、燃盡圖

燃盡圖顯示在一次迭代或發(fā)布中的剩余工作量.這些圖可以用來追蹤實際速度和預(yù)期速度的對比,評估項目績效.燃盡圖用來預(yù)測團(tuán)隊最可能的速度,團(tuán)隊按照這個速度去開發(fā)即將到來的沖刺或迭代交付物,從而促進(jìn)有效計劃.

發(fā)布燃盡圖:項目組在迭代末期通過更新發(fā)布燃盡圖來對比計劃進(jìn)展.當(dāng)曲線達(dá)到零,項目中沒有更多的故事點時,它已經(jīng)準(zhǔn)備好發(fā)布.

5、看板

看板幫助監(jiān)控和管理項目,有助于項目團(tuán)隊更有效地協(xié)同工作,幫助團(tuán)隊成員將他們必須完成的工作可視化,也這方便項目經(jīng)理限制正在進(jìn)行的工作量,平衡工作流,避免給團(tuán)隊帶來過重的負(fù)擔(dān).

實際中的板上卡片可以按優(yōu)先級排序,因此工作流得到了改進(jìn).一旦任務(wù)完成,卡片會被移到下一欄,團(tuán)隊成員就會開始處理他們待辦事項欄最上面的卡片.

進(jìn)度貓的看板功能,顯示了我們的待辦任務(wù)清單、負(fù)責(zé)的任務(wù)、參與的項目及進(jìn)度,通過看板我們可以知道有哪些任務(wù)沒完成,每個項目的進(jìn)度等.

項目管理師考試的報名流程是什么?

PMP考試的報名流程

1、獲取35小時(PDU)以上涵蓋美國項目管理知識體系中九大知識領(lǐng)域的培訓(xùn)證書;

2、在網(wǎng)上提交英文申請材料;

3、材料申報遞交一周后會收到PMI回復(fù)的確認(rèn)函,確認(rèn)審核通過后,可以參加PMP認(rèn)證考試,隨后需進(jìn)行中文報名;

4、中文報名審核后,可以進(jìn)行中國區(qū)安排的PMP認(rèn)證考試;

5、申請資料審查即復(fù)審(PMP認(rèn)證部按一定比例抽查審核申請資料.提交給PMI證書部的任何虛假和錯誤信息將受到懲罰,包括中止或撤消考試資格或證書);

6、申請合格通知(如果考生的報名資料合格的話,在PMP考試前1-2周左右,PMI會將合格申請者的PMP認(rèn)證考試資格信寄給PMI中國代表處,大陸各地考試報名點會通知考生);

7、收到PMI確認(rèn)信(即準(zhǔn)考證),表示已被允許考試;

8、向考試中心核實考試時間、地點及其他安排;

9、參加PMP考試;

10、在考試后4-6周,您可以登陸PMI網(wǎng)站查看自己是否通過考試;

11、在考后8-12周,PMI會將證書郵寄給PMI中國代表處,由PMI中國代表處發(fā)放通過學(xué)員的證書.

項目管理五大工具都有哪些?綜合以上內(nèi)容所述,其實我們應(yīng)該都知道按照小編老師匯總的資料學(xué)習(xí),大家應(yīng)該明白項目管理五大項目包含工作分解結(jié)構(gòu)、甘特圖、責(zé)任矩陣、燃盡圖和看板的.其實在本網(wǎng)站上關(guān)于項目管理方面的會計知識還有很多,如果你們還想學(xué)習(xí)更多相關(guān)會計知識,建議你們可以來這里搜索試試.