財務軟件編碼是將財務軟件系統(tǒng)中的業(yè)務、收入、支出、交易等信息分類整理形成一種統(tǒng)稱為編碼的形式記錄。根據(jù)會計報表要求，將各類財務收支按會計分類科目、功能分類項目等統(tǒng)稱編碼的形式進行整理，編碼可精確描述財務收支業(yè)務的屬性，編碼是財務信息管理的基礎。

財務軟件編碼是一種系統(tǒng)性的賬務編碼，它是在財務、會計機構(gòu)、公司或企業(yè)內(nèi)部從經(jīng)濟活動真實情況出發(fā)，對財務收支業(yè)務的屬性進行描述，根據(jù)會計準則要求形成的一種編碼格式。財務軟件編碼涵蓋了財務收支業(yè)務的屬性，如會計科目、摘要、賬戶、客戶、供應商、貨物、功能、區(qū)域等；也可以稱之為會計科目編碼、客戶編碼等。財務軟件編碼可大大提高會計憑證的記錄效率、減少憑證手工輸入錯誤，實現(xiàn)標準化管理；它是信息的重要載體，可更加科學、有效地處理和管理企業(yè)的財務信息。

拓展知識：財務軟件編碼管理的核心是會計科目體系，它代表組織經(jīng)濟活動的主要科目，是財務會計核算的基本要素，也是財務軟件編碼等的基礎。會計科目體系包括總賬科目、明細科目、明細類別、項目處理、綜合項目等內(nèi)容，它分為總賬科目、明細科目、行政職能項目、綜合項目等，根據(jù)會計科目層級制定出編碼規(guī)則，給出一定的形式，編碼的設計等，均按照編碼規(guī)則進行編碼，每一級編碼內(nèi)容不同，以適應企業(yè)實際運作狀況且具有較強可操作性。