沖銷應收賬款會計分錄的基本原理是:應收賬款發(fā)生變化時,以同樣的金額作出兩個對沖記賬,以抵銷原有的應收賬款。其做法是,將實際應收的金額登記在應收賬款賬戶上,同時將相應的金額登記在其他應付或應收的賬戶上,實現(xiàn)賬目的對沖。
具體做法如下:
(1)應收賬款減少,以金額X發(fā)出商品或服務,登記應收賬款X;
(2)收到客戶付款金額X,登記銀行存款X;
(3)在應收賬款賬戶與銀行存款賬戶之間,做出以金額X為金額的對沖記賬;
(4)若客戶付款金額大于發(fā)出商品或服務的金額,則剩余金額登記在應收賬款賬戶;
(5)若客戶付款金額小于發(fā)出商品或服務的金額,則剩余金額登記在其他應收賬款賬戶;
總之,沖銷應收賬款會計分錄的基本原理是:使用同一筆金額的對沖,以抵銷原有的應收賬款。其會計分錄主要有:應收賬款減少/增加,銀行存款增加/減少,其他應收賬款增加/減少等。