外貿(mào)會計單證包括進出口合同、發(fā)票、裝箱單、提單、保險單、檢驗檢疫證書、加工單等,它們都是外貿(mào)過程中必不可少的單據(jù),它們既能擔當著記賬憑證的角色,也能證明商品來源,避免糾紛和賠償損失。比如,裝箱單記錄貨物的準確描述, 以免買方發(fā)現(xiàn)貨物與約定的不符;發(fā)票主要記錄貨物的數(shù)量、價格、運費等信息,能夠增強合同的執(zhí)行力度,證實貨物的發(fā)貨與收貨;提單是海運中最重要的運輸文件,也是最常用的付款憑證,能夠有效證明商品已付款,以證明商品已由賣方送達買方;保險單是能夠保障買賣雙方利益的重要單據(jù),它可以作為索賠憑證,具有確定理賠金額的重要作用。
拓展知識:外貿(mào)會計單證的填寫必須準確,因為不正確的單證可能導致貨物延遲到達,甚至導致雙方貨物質(zhì)量糾紛,最終訴訟,從而影響結(jié)算的正常進行,因此外貿(mào)會計特別注重單證,要確保單證填寫準確無誤,比如發(fā)票上面的嘜頭名稱,商品總價,數(shù)量,貨物編碼等等,必須嚴格檢查。