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老師,2022年付款給一個(gè)公司5萬(wàn)的貨款,對(duì)方一直沒(méi)有開(kāi)票過(guò)來(lái),現(xiàn)在對(duì)方公司名字換成另外一個(gè)公司名字了,現(xiàn)在讓對(duì)方用現(xiàn)有公司開(kāi)票過(guò)來(lái),讓對(duì)方寫(xiě)一個(gè)情況說(shuō)明,有情況說(shuō)明的模板嗎

2024-12-30 08:46
答疑老師

齊紅老師

職稱(chēng):注冊(cè)會(huì)計(jì)師;財(cái)稅講師

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2024-12-30 08:47

關(guān)于公司名稱(chēng)變更及發(fā)票更換的情況說(shuō)明 尊敬的[客戶/合作伙伴]: 您好! 首先,感謝您一直以來(lái)對(duì)我們公司的支持與信任。由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,我們公司名稱(chēng)已由“[原公司名稱(chēng)]”變更為“[新公司名稱(chēng)]”。為確保業(yè)務(wù)連續(xù)性及財(cái)務(wù)稅務(wù)處理的合規(guī)性,我們將盡快完成發(fā)票更換工作。以下是相關(guān)說(shuō)明,請(qǐng)您予以關(guān)注。 一、公司信息變更 原公司名稱(chēng):[原公司名稱(chēng)] 新公司名稱(chēng):[新公司名稱(chēng)] 統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/稅務(wù)登記證號(hào):[新統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/稅務(wù)登記證號(hào)] 二、發(fā)票更換原因 因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,進(jìn)行了公司名稱(chēng)變更,為確保與公司實(shí)際情況相符,故需更換發(fā)票。 三、發(fā)票更換時(shí)間 自即日起,我們將逐步進(jìn)行發(fā)票更換工作。請(qǐng)貴司在收到發(fā)票時(shí)核對(duì)相關(guān)信息,如有問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系。 四、發(fā)票抬頭更換 為確保發(fā)票信息的準(zhǔn)確性,我們將按照新公司名稱(chēng)出具發(fā)票抬頭。原發(fā)票抬頭(即舊公司名稱(chēng))將不再使用。請(qǐng)貴司在收到發(fā)票后核對(duì)抬頭信息,如有不符請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系。 五、發(fā)票內(nèi)容一致性 盡管公司名稱(chēng)發(fā)生了變更,但發(fā)票上其他內(nèi)容(如貨物名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)等)將保持不變,以保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性和發(fā)票的一致性。 六、后續(xù)溝通與協(xié)作 我們承諾將與您保持密切溝通,確保此次名稱(chēng)變更及發(fā)票更換工作順利進(jìn)行。如有任何疑問(wèn)或需要協(xié)助之處,請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。 再次感謝您的理解與支持。我們期待與您繼續(xù)保持愉快的合作關(guān)系。 此致 敬禮! [新公司名稱(chēng)] [聯(lián)系人姓名] [聯(lián)系人電話]

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齊紅老師 解答 2024-12-30 08:48

你可以參考一下這個(gè)模板。

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關(guān)于公司名稱(chēng)變更及發(fā)票更換的情況說(shuō)明 尊敬的[客戶/合作伙伴]: 您好! 首先,感謝您一直以來(lái)對(duì)我們公司的支持與信任。由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,我們公司名稱(chēng)已由“[原公司名稱(chēng)]”變更為“[新公司名稱(chēng)]”。為確保業(yè)務(wù)連續(xù)性及財(cái)務(wù)稅務(wù)處理的合規(guī)性,我們將盡快完成發(fā)票更換工作。以下是相關(guān)說(shuō)明,請(qǐng)您予以關(guān)注。 一、公司信息變更 原公司名稱(chēng):[原公司名稱(chēng)] 新公司名稱(chēng):[新公司名稱(chēng)] 統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/稅務(wù)登記證號(hào):[新統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/稅務(wù)登記證號(hào)] 二、發(fā)票更換原因 因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,進(jìn)行了公司名稱(chēng)變更,為確保與公司實(shí)際情況相符,故需更換發(fā)票。 三、發(fā)票更換時(shí)間 自即日起,我們將逐步進(jìn)行發(fā)票更換工作。請(qǐng)貴司在收到發(fā)票時(shí)核對(duì)相關(guān)信息,如有問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系。 四、發(fā)票抬頭更換 為確保發(fā)票信息的準(zhǔn)確性,我們將按照新公司名稱(chēng)出具發(fā)票抬頭。原發(fā)票抬頭(即舊公司名稱(chēng))將不再使用。請(qǐng)貴司在收到發(fā)票后核對(duì)抬頭信息,如有不符請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系。 五、發(fā)票內(nèi)容一致性 盡管公司名稱(chēng)發(fā)生了變更,但發(fā)票上其他內(nèi)容(如貨物名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)等)將保持不變,以保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性和發(fā)票的一致性。 六、后續(xù)溝通與協(xié)作 我們承諾將與您保持密切溝通,確保此次名稱(chēng)變更及發(fā)票更換工作順利進(jìn)行。如有任何疑問(wèn)或需要協(xié)助之處,請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。 再次感謝您的理解與支持。我們期待與您繼續(xù)保持愉快的合作關(guān)系。 此致 敬禮! [新公司名稱(chēng)] [聯(lián)系人姓名] [聯(lián)系人電話]
2024-12-30
您好
《關(guān)于[XX客戶]錯(cuò)匯款項(xiàng)的情況說(shuō)明》
致:[收款方公司名稱(chēng)/開(kāi)戶行/稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)]

我司[本公司全稱(chēng)](以下簡(jiǎn)稱(chēng)“我司”)與[關(guān)聯(lián)公司全稱(chēng)]為關(guān)聯(lián)企業(yè),分別獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)?,F(xiàn)就[XX客戶]于[具體日期]向[關(guān)聯(lián)公司全稱(chēng)]賬戶誤匯款項(xiàng)一事說(shuō)明如下:

一、事件背景
交易原委
我司與[XX客戶]于[合同簽訂日期]簽訂《[合同名稱(chēng)]》,約定由我司為其提供[服務(wù)/貨物內(nèi)容],合同總金額為人民幣[XX元],付款賬戶應(yīng)為我司基本戶(賬號(hào):[我司正確賬號(hào)])。

錯(cuò)誤發(fā)生經(jīng)過(guò)
因[具體原因,如:客戶提供賬號(hào)有誤/我司工作人員告知錯(cuò)誤/系統(tǒng)錄入失誤等],導(dǎo)致[XX客戶]于[匯款日期]將本應(yīng)支付至我司的款項(xiàng)人民幣[XX元],誤匯入關(guān)聯(lián)公司——[關(guān)聯(lián)公司全稱(chēng)]的銀行賬戶(賬號(hào):[關(guān)聯(lián)公司賬號(hào)])。

二、資金現(xiàn)狀
到賬情況
該筆款項(xiàng)已于[到賬日期]全額存入[關(guān)聯(lián)公司全稱(chēng)]賬戶,目前尚未進(jìn)行任何支出或使用。

權(quán)責(zé)歸屬
根據(jù)合同約定及實(shí)際業(yè)務(wù)關(guān)系,此筆款項(xiàng)的合法所有權(quán)屬于我司,[關(guān)聯(lián)公司全稱(chēng)]僅系代收,無(wú)權(quán)支配該資金。

三、處理方案
主動(dòng)協(xié)調(diào)退款
我司已與[關(guān)聯(lián)公司全稱(chēng)]達(dá)成一致,將通過(guò)以下方式完成資金劃轉(zhuǎn):
? 方案一(推薦):由[關(guān)聯(lián)公司全稱(chēng)]直接原路退回至[XX客戶]賬戶;
? 方案二:若需內(nèi)部流轉(zhuǎn),[關(guān)聯(lián)公司全稱(chēng)]將在收到本說(shuō)明后[X個(gè)工作日內(nèi)]將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)至我司賬戶(附我司收款賬戶信息)。

賬務(wù)調(diào)整承諾
我司承諾將在收到款項(xiàng)后及時(shí)完成以下操作:
?? 沖減[XX客戶]應(yīng)付賬款臺(tái)賬;
?? 按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行往來(lái)款對(duì)沖處理;
?? 確保雙方財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)反映交易實(shí)質(zhì)。
2025-09-29
你好 按實(shí)際情況寫(xiě)就可以,沒(méi)有格式要求??
2021-08-09
金額多大 具體什么性質(zhì)的發(fā)票 如果是貨款 金額又比較大 建議還是繼續(xù)溝通開(kāi)票,如果對(duì)方說(shuō)已經(jīng)開(kāi)出來(lái)了 那讓對(duì)方截圖發(fā)一下 都能找到信息的
2020-07-07
你好 預(yù)付賬款轉(zhuǎn)讓營(yíng)業(yè)外支出科目
2020-07-07
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