如果單位計(jì)劃申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè)，前期財(cái)務(wù)需要準(zhǔn)備以下資料： 一、研發(fā)費(fèi)用相關(guān)資料 研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)文件 包括項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)等，明確研發(fā)項(xiàng)目的目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)算、時(shí)間進(jìn)度等。 研發(fā)費(fèi)用預(yù)算 對(duì)每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行合理預(yù)算，包括人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用等。 研發(fā)人員名單及相關(guān)資料 明確參與研發(fā)項(xiàng)目的人員名單，包括姓名、職位、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)等信息。同時(shí)，準(zhǔn)備好研發(fā)人員的勞動(dòng)合同、工資發(fā)放記錄、社保繳納證明等，以證明研發(fā)人員的真實(shí)性和與企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系。 研發(fā)設(shè)備清單及相關(guān)資料 對(duì)用于研發(fā)的設(shè)備進(jìn)行清單管理，包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、原值、折舊年限等信息。同時(shí)，準(zhǔn)備好設(shè)備的購(gòu)置發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用記錄等，以證明設(shè)備的真實(shí)性和用于研發(fā)的合理性。 研發(fā)費(fèi)用明細(xì)賬 建立研發(fā)費(fèi)用明細(xì)賬，對(duì)每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算，包括費(fèi)用的發(fā)生時(shí)間、金額、用途等信息。明細(xì)賬應(yīng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅務(wù)法規(guī)的要求進(jìn)行設(shè)置和記錄。 二、設(shè)備發(fā)票入賬及研發(fā)費(fèi)用要求 對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)回來(lái)的設(shè)備發(fā)票，如果想作為研發(fā)支出入賬，需要滿(mǎn)足以下要求： 確定設(shè)備用途 首先要確定這些設(shè)備確實(shí)是用于研發(fā)活動(dòng)的?？梢酝ㄟ^(guò)查看設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)、技術(shù)參數(shù)等，了解設(shè)備的功能和用途是否與研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)。 建立固定資產(chǎn)卡片 將設(shè)備作為固定資產(chǎn)入賬，建立固定資產(chǎn)卡片，記錄設(shè)備的基本信息，如設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、原值、折舊年限等。 計(jì)入研發(fā)費(fèi)用 根據(jù)設(shè)備的使用情況，將設(shè)備的折舊費(fèi)用計(jì)入研發(fā)費(fèi)用。如果設(shè)備是專(zhuān)門(mén)用于某個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的，可以將該設(shè)備的折舊費(fèi)用全部計(jì)入該項(xiàng)目的研發(fā)費(fèi)用；如果設(shè)備是多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目共用的，可以按照一定的方法進(jìn)行分?jǐn)?，如設(shè)備使用時(shí)間、項(xiàng)目預(yù)算比例等。 保留相關(guān)憑證 除了設(shè)備發(fā)票外，還需要保留設(shè)備的購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用記錄等相關(guān)憑證，以證明設(shè)備的真實(shí)性和用于研發(fā)的合理性。 例如，假設(shè)購(gòu)置了一臺(tái)價(jià)值 10 萬(wàn)元的設(shè)備，預(yù)計(jì)使用年限為 5 年，無(wú)殘值。如果該設(shè)備專(zhuān)門(mén)用于某個(gè)研發(fā)項(xiàng)目，則每月的折舊費(fèi)用為 100000÷5÷12≈1667 元，可以將這部分折舊費(fèi)用計(jì)入該項(xiàng)目的研發(fā)費(fèi)用