參考這個 采購預付款的操作流程是怎樣的,采購預付款有哪些相關的手續(xù)是值得關注的。以下是我為大家整理的關于采購預付款審批流程,給大家作為參考,歡迎閱讀! ? ? ? 采購預付款審批流程 ? 第一步:采購提出預付款申請。 ? 采購員在遇到需要預付款的時候,會提出預付款申請。因為財務管理系統(tǒng)是一個單獨的系統(tǒng),沒有跟進銷存系統(tǒng)進行結合。所以,這個預付款申請的話,需要采購手動提出。 ? 一般采購員會填寫一張預付款申請單,有相關領導簽字確認以后,拿到財務,讓財務人員付款。財務人員看到這張預付款申請單的時候,在系統(tǒng)中輸入相關的單據(jù)內(nèi)容,并進行付款。 ? 在系統(tǒng)中操作的時候,要注意兩個問題。 ? 一是單據(jù)類型的選擇。為了與其他正常付款進行區(qū)別,在財務管理系統(tǒng)中,一般為預付款業(yè)務設置了一個特殊的的單據(jù),即“預付款單據(jù)”。這個單據(jù)跟其他單據(jù)的區(qū)別在于,系統(tǒng)在開立普通付款單的時候,會去查詢這個預付款單據(jù),看看有沒有未結賬的預付款單,若有的話,則會提示用戶。其實,從財務管理上來說,預付款跟其他付款也有一定的區(qū)別。因為預付款是其他的資產(chǎn),而不是負債。所以,無論從實際操作上來考慮,還是從財務理論上來說,把兩者進行分開都是非常有必要的。有些財務管理系統(tǒng),在單據(jù)上不做區(qū)別,但是,會有一個付款類型字段來進行分類。道理也是一樣的。 ? 二是最好在注明具體的采購定單號。因為財務管理系統(tǒng)沒有跟其他的系統(tǒng)相關聯(lián),所以,預付款單只能夠財務部門自己開立。在這開立的過程中,要注意寫明具體的采購定單號碼。這主要是為了后續(xù)沖銷作業(yè)的方便。因為在沖銷的過程中,一般都是要對應到具體的采購定單上,而不是只要供應商對,什么采購定單都可以沖銷的。若在這里注明采購定單的話,那在沖銷業(yè)務的時候,就可以一目了然的知道,這張預付款單是針對哪張采購單的。用戶在選擇的時候,就會非常的方便。 ? 最后,還要注意一點,就是這張預付款單據(jù)的沖銷狀態(tài)。剛開立預付款單據(jù)的時候,這張單據(jù)的沖銷狀態(tài)顯示為“未沖銷”。這個字段一般不能手工維護,而是根據(jù)下面的沖銷業(yè)務進行自動的更新。 ? 第二步:付款單錄入。 ? 到了實際付款的時候,采購人員在填寫付款申請的時候,一般會提交多張單據(jù)。如公司采購單、公司收貨單、供應商發(fā)票。若有預付款單的話,也會附上預付款單據(jù)。這里要注意一點,就是發(fā)票的問題?,F(xiàn)在大部分企業(yè)的操作習慣是,供應商在收到預付款的時候一般不開發(fā)票,而是要等到貨款結清的話,一次性開發(fā)票。當然,具體如何操作,還是要企業(yè)跟供應商之間進行協(xié)商。若有多張發(fā)票的時候,為了后續(xù)稽核的方便,則要在發(fā)票管理中或者付款單中輸入多張發(fā)票號碼。 ? ? ? 預付賬款一般適用于什么的采購 ? 采購過程當中需要預付賬款的有以下幾種情況: ? 1.工程類采購,無論是大型工程還是小型工程,預付賬款是必須的; ? 2.產(chǎn)品是定制的,因為采購的時候很多是根據(jù)自己公司的需要定制的產(chǎn)品,這個產(chǎn)品并不是常規(guī)的產(chǎn)品,對方是根據(jù)你得跟需求重新進行設計的,這個是需要預付賬款; ? 3.賣方市場占主導,也就是說,我們采購的這個產(chǎn)品市場上非常非常的少,就在賣房這里面有其他地方?jīng)]有,那賣方具有一定的唯一性,你只有從他這里購買,正常都會收取預付賬款; ? 4.還有一點和上面一點比較相似,雖然這個產(chǎn)品不是唯一性,但是每個品牌在各個地方都有地方保護主義,在當?shù)赜幸欢ǖ膲艛嘧饔?,對方會要求預付款; ? 5.采購物品金額比較大,為了彼此交易安全,或者賣方會考慮到你的賬期問題,需要預付款; ? 6.供應商不在當?shù)卦谕獾?,那么供應商不會在沒有任何預付款的情況下就給你發(fā)貨的,長期合作也許不會,但是第一次合作絕對是需要預付款的甚至全款;

請問,項目的分包發(fā)票,應該走什么流程到財務這里?就是這個進項發(fā)票怎么管控比較好?謝謝
老師好,請問如果想與下游采購商對賬的話,我們應該怎么走對賬流程?。?/p>
老師您好請問營業(yè)執(zhí)照遺失要怎么申請補辦?具體流程怎么走?謝謝老師!
請問一下采購預支申請流程要怎么走比較好
老師,請問餐飲管理公司,下面設立十個子公司的話,怎么走資金流業(yè)務流比較好
老師您好,我有兩個個人獨資公司,這個是單個計算稅費嗎?明年還用合并做匯算清繳嗎?
我有一家企業(yè),常年虧損,然后一家公司持有該股權9.5萬元占股95%,現(xiàn)在要轉讓該股權,可以0元轉讓嗎?然后我印花稅申報是按0申報嗎?
公司公戶給個人打款勞務費,是需要個人給公司開發(fā)票,公司才能稅前扣除是吧,不開票的話,或者公司給對方報勞務報酬個稅是嗎,個稅怎么算
單位負擔個人社保部分,申報個人所得稅的時候還可以扣除個人負擔社保部分金額嗎?
老師,公司員工是外省的,那么我新增他社保,繳費賬戶類型選一般還是臨時
銀行承兌匯票匯率是多少
創(chuàng)可貼計入什么費用 ,制造費用,勞保,還是啥
老師我有一家公司,做體育服務的,現(xiàn)在他們采購進來一批體育器材,然后以同樣的價格平銷給了另一家單位了。這樣有風險嗎?
收款方是我公司,那個付款 0 是別人,我怎么做這筆分錄,對賬單和回單都是看不出來這個 0 是什么,我想知道掛哪個合適
請問,我公司是其他單位的股東,先在其他單位要給我們單位分配利潤如何做賬務處理呢