參考這個 采購預(yù)付款的操作流程是怎樣的,采購預(yù)付款有哪些相關(guān)的手續(xù)是值得關(guān)注的。以下是我為大家整理的關(guān)于采購預(yù)付款審批流程,給大家作為參考,歡迎閱讀! ? ? ? 采購預(yù)付款審批流程 ? 第一步:采購提出預(yù)付款申請。 ? 采購員在遇到需要預(yù)付款的時候,會提出預(yù)付款申請。因為財務(wù)管理系統(tǒng)是一個單獨的系統(tǒng),沒有跟進銷存系統(tǒng)進行結(jié)合。所以,這個預(yù)付款申請的話,需要采購手動提出。 ? 一般采購員會填寫一張預(yù)付款申請單,有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)以后,拿到財務(wù),讓財務(wù)人員付款。財務(wù)人員看到這張預(yù)付款申請單的時候,在系統(tǒng)中輸入相關(guān)的單據(jù)內(nèi)容,并進行付款。 ? 在系統(tǒng)中操作的時候,要注意兩個問題。 ? 一是單據(jù)類型的選擇。為了與其他正常付款進行區(qū)別,在財務(wù)管理系統(tǒng)中,一般為預(yù)付款業(yè)務(wù)設(shè)置了一個特殊的的單據(jù),即“預(yù)付款單據(jù)”。這個單據(jù)跟其他單據(jù)的區(qū)別在于,系統(tǒng)在開立普通付款單的時候,會去查詢這個預(yù)付款單據(jù),看看有沒有未結(jié)賬的預(yù)付款單,若有的話,則會提示用戶。其實,從財務(wù)管理上來說,預(yù)付款跟其他付款也有一定的區(qū)別。因為預(yù)付款是其他的資產(chǎn),而不是負(fù)債。所以,無論從實際操作上來考慮,還是從財務(wù)理論上來說,把兩者進行分開都是非常有必要的。有些財務(wù)管理系統(tǒng),在單據(jù)上不做區(qū)別,但是,會有一個付款類型字段來進行分類。道理也是一樣的。 ? 二是最好在注明具體的采購定單號。因為財務(wù)管理系統(tǒng)沒有跟其他的系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),所以,預(yù)付款單只能夠財務(wù)部門自己開立。在這開立的過程中,要注意寫明具體的采購定單號碼。這主要是為了后續(xù)沖銷作業(yè)的方便。因為在沖銷的過程中,一般都是要對應(yīng)到具體的采購定單上,而不是只要供應(yīng)商對,什么采購定單都可以沖銷的。若在這里注明采購定單的話,那在沖銷業(yè)務(wù)的時候,就可以一目了然的知道,這張預(yù)付款單是針對哪張采購單的。用戶在選擇的時候,就會非常的方便。 ? 最后,還要注意一點,就是這張預(yù)付款單據(jù)的沖銷狀態(tài)。剛開立預(yù)付款單據(jù)的時候,這張單據(jù)的沖銷狀態(tài)顯示為“未沖銷”。這個字段一般不能手工維護,而是根據(jù)下面的沖銷業(yè)務(wù)進行自動的更新。 ? 第二步:付款單錄入。 ? 到了實際付款的時候,采購人員在填寫付款申請的時候,一般會提交多張單據(jù)。如公司采購單、公司收貨單、供應(yīng)商發(fā)票。若有預(yù)付款單的話,也會附上預(yù)付款單據(jù)。這里要注意一點,就是發(fā)票的問題。現(xiàn)在大部分企業(yè)的操作習(xí)慣是,供應(yīng)商在收到預(yù)付款的時候一般不開發(fā)票,而是要等到貨款結(jié)清的話,一次性開發(fā)票。當(dāng)然,具體如何操作,還是要企業(yè)跟供應(yīng)商之間進行協(xié)商。若有多張發(fā)票的時候,為了后續(xù)稽核的方便,則要在發(fā)票管理中或者付款單中輸入多張發(fā)票號碼。 ? ? ? 預(yù)付賬款一般適用于什么的采購 ? 采購過程當(dāng)中需要預(yù)付賬款的有以下幾種情況: ? 1.工程類采購,無論是大型工程還是小型工程,預(yù)付賬款是必須的; ? 2.產(chǎn)品是定制的,因為采購的時候很多是根據(jù)自己公司的需要定制的產(chǎn)品,這個產(chǎn)品并不是常規(guī)的產(chǎn)品,對方是根據(jù)你得跟需求重新進行設(shè)計的,這個是需要預(yù)付賬款; ? 3.賣方市場占主導(dǎo),也就是說,我們采購的這個產(chǎn)品市場上非常非常的少,就在賣房這里面有其他地方?jīng)]有,那賣方具有一定的唯一性,你只有從他這里購買,正常都會收取預(yù)付賬款; ? 4.還有一點和上面一點比較相似,雖然這個產(chǎn)品不是唯一性,但是每個品牌在各個地方都有地方保護主義,在當(dāng)?shù)赜幸欢ǖ膲艛嘧饔?,對方會要求預(yù)付款; ? 5.采購物品金額比較大,為了彼此交易安全,或者賣方會考慮到你的賬期問題,需要預(yù)付款; ? 6.供應(yīng)商不在當(dāng)?shù)卦谕獾兀敲垂?yīng)商不會在沒有任何預(yù)付款的情況下就給你發(fā)貨的,長期合作也許不會,但是第一次合作絕對是需要預(yù)付款的甚至全款;
請問,項目的分包發(fā)票,應(yīng)該走什么流程到財務(wù)這里?就是這個進項發(fā)票怎么管控比較好?謝謝
老師好,請問如果想與下游采購商對賬的話,我們應(yīng)該怎么走對賬流程???
老師您好請問營業(yè)執(zhí)照遺失要怎么申請補辦?具體流程怎么走?謝謝老師!
請問一下采購預(yù)支申請流程要怎么走比較好
老師,請問餐飲管理公司,下面設(shè)立十個子公司的話,怎么走資金流業(yè)務(wù)流比較好
一般納稅人居民物業(yè)管理公司,預(yù)收全年物業(yè)費,如何做賬
老師,股票股利的發(fā)放原理是:比如說公司給甲乙兩股東發(fā)放100萬現(xiàn)金股利,但是由于公司無錢發(fā)工資所以把100萬換成股票,相當(dāng)于甲乙兩股東花100萬買了公司的股票么?
老師,生產(chǎn)產(chǎn)生的廢物品,被拉到別的公司進行處理,公司給別的公司支付錢,對方怎么給我們開發(fā)票
老師,公司每天入庫出庫,什么時候確認(rèn)收入什么時候確認(rèn)進貨了呢,都沒開發(fā)票?
z社保各險種繳費基數(shù)是什么
老師,轉(zhuǎn)回的遞延所得稅負(fù)債是怎么影響利潤的,請講下原理,按照道理只有非同控下的公允價值不等于賬面價值才能影響后續(xù)折舊,這個金額才能影響利潤,但是遞延為什么要影響利潤呢,沒搞懂呢
老師,您好,一般納稅企業(yè)出租一套2015年購入的房屋,5%稅率,租賃期5年,2025年7月1日至2030年6月30日止(2025年7月1日至2025年12月31日是裝修免租期),每年租金1505000元,每三個月支付一次 (376250元),先付后用,第一期租金在2025年6月25日支付,第二筆租金在26年3月25日之前支付,第三筆租金在26年6月25日之前支付,以此類推。第一筆租金在2025年6月已經(jīng)收到。分錄該怎么做呀
駕校剛開業(yè),教練車產(chǎn)生加油費是費用還是成本
老師,無形資產(chǎn)只需要攤銷,無需結(jié)轉(zhuǎn)成本嗎?
老師,我們公司采購包裝桶直接寄給老板名下其他公司,沒有給我們錢的,應(yīng)該怎么入賬呢,可以直接做到銷售費用嗎?