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1.該公司的材料采購需要經(jīng)授權批準后方可進行,采購部根據(jù)批準的請購單發(fā)出訂購單。貨物運達后,驗收部根據(jù)訂購單的要求驗收貨物,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號的驗收單。倉庫根據(jù)驗收單驗收貨物,在驗收單簽字后,將貨物移入倉庫加以保管。驗收單上有數(shù)量、品名、單價等要素。驗收單一聯(lián)交采購部登記采購明細賬和編制付款憑單,付款憑單經(jīng)批準后,月末交會計部;一聯(lián)交會計部登記材料明細賬,一聯(lián)由倉庫保留并登記材料明細賬。會計部根據(jù)只附驗收單的付款憑單登記有關賬簿。2.會計部月末審核付款憑單后,支付采購款項。該公司授權會計部的經(jīng)理簽署支票,經(jīng)理將其授權給會計人員小王負責,但保留了支票印章。小王根據(jù)已批準的憑單,在確定支票收款人名稱與憑單內(nèi)容一致后簽署支票,并在憑單上加蓋“已支付”的印章。審計人員對付款控制程序的穿行測試表明,未發(fā)現(xiàn)與公司規(guī)定有不一致之處。要求:請指出冰爽飲料股份有限公司在購貨與付款循環(huán)內(nèi)部控制的設計與運行方面存在的缺陷,并提出改進建議。

2023-12-08 11:05
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2023-12-08 11:09

根據(jù)你提供的信息,冰爽飲料股份有限公司在購貨與付款循環(huán)內(nèi)部控制的設計與運行方面存在一些缺陷。以下是我的分析: 1.訂購單和驗收單未連續(xù)編號:這可能導致重復下單或重復驗收的問題。應該為訂購單和驗收單設定一個唯一的編號,以確保訂單和驗收記錄的準確性和完整性。 2.驗收單沒有詳細的驗收信息:雖然驗收單上有數(shù)量、品名、單價等要素,但最好在驗收單上添加更多詳細信息,例如供應商名稱、訂單號、驗收日期、驗收人員簽字等,以提供更完整的驗收記錄。 3.會計部根據(jù)只附驗收單的付款憑單登記有關賬簿:這個設計可能導致付款憑單和驗收單之間的信息不一致,而未經(jīng)過有效的復核程序。應該設計一個系統(tǒng),使得付款憑單的信息能夠與驗收單的信息自動對賬和復核,以減少錯誤和舞弊的風險。 4.支票簽署流程存在風險:盡管審計人員對付款控制程序的穿行測試表明未發(fā)現(xiàn)與公司規(guī)定有不一致之處,但授權經(jīng)理將支票印章交給會計人員小王使用可能違反了內(nèi)部控制原則。支票印章應該由一個專門的授權人員來保管,以防止濫用或欺詐行為。 針對上述缺陷,以下是改進建議: 1.為訂購單和驗收單設定唯一的編號,并確保訂單和驗收記錄的準確性和完整性。 2.在驗收單上添加更多詳細信息,例如供應商名稱、訂單號、驗收日期、驗收人員簽字等。 3.設計一個系統(tǒng),使得付款憑單的信息能夠與驗收單的信息自動對賬和復核,以減少錯誤和舞弊的風險。 4.建立一個完善的支票簽署流程,確保支票印章由專門的授權人員保管,以防止濫用或欺詐行為。

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2023-12-08
1,恰當 2,訂購單應該連續(xù)編號 3,驗收單需要連續(xù)編號 4,恰當 5,明細賬不應該有采購部們登記 6,原始憑證不齊全
2021-11-08
你好,學員,1,恰當 2,訂購單應該連續(xù)編號 3,驗收單需要連續(xù)編號 4,恰當 5,明細賬不應該
2022-12-12
首先啊,你這里的審批機制沒有問題,但是那個原始資料的話,訂購單必須要有編號。這個驗收單一樣的,需要有編號,同時需要有驗收部門、庫房人員一并進行驗收。
2022-12-12
同學 你好你的問題是。
2023-04-26
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