發(fā)票填開操作步驟 1、打開軟件，點(diǎn)擊發(fā)票管理-發(fā)票填開管理-普通發(fā)票電子版填開，核對票號無誤之后點(diǎn)擊確定。 2、在電子發(fā)票開具窗口，點(diǎn)擊“設(shè)置/導(dǎo)入設(shè)置”。系統(tǒng)彈出“導(dǎo)入設(shè)置”窗口，設(shè)置導(dǎo)入文件目錄、備份文件目錄、結(jié)果文件目錄和掃描時間間隔，設(shè)置完成之后點(diǎn)擊“保存”按鈕。（需要注意各個目錄不能保存在同一個文件夾中） 3、點(diǎn)擊“設(shè)置/上傳設(shè)置” ，首先將上傳參數(shù)配置的服務(wù)器地址、端口和上傳地址設(shè)置成正確的地址。這個地址是固定的，如果您不清楚的情況下可以撥打本地服務(wù)單位電話進(jìn)行咨詢。設(shè)置之后點(diǎn)擊保存。 注意：代理服務(wù)器用于設(shè)置企業(yè)的內(nèi)部開票系統(tǒng)不連接互聯(lián)網(wǎng)。如果您的公司沒有設(shè)置通過代理服務(wù)器統(tǒng)一對外連接的就不需要填寫，以免影響您的正常操作。 4、電子發(fā)票在點(diǎn)擊“打印”按鈕完成后系統(tǒng)會彈出購買方信息填寫窗口，輸入購買方三項地址信息（必須填寫其中一項），點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成購買方信息保存。 注意：電子發(fā)票手工填開方式與普通發(fā)票填開方式基本一致。差別在于普通發(fā)票，填寫完成票面信息后點(diǎn)擊“打印”按鈕，即可完成開具操作。 5、在軟件主界面上點(diǎn)擊發(fā)票管理-發(fā)票填開管理-電子發(fā)票手動上傳，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，頁面顯示未上傳電子發(fā)票信息，此時“上傳”按鈕變?yōu)楦吡翣顟B(tài)，點(diǎn)擊“上傳”按鈕，即可完成手工上傳操作。 6、如果頁面顯示的未上傳發(fā)票列表信息中，存在購貨方地址信息為空的情況，有兩種維護(hù)購貨方信息方式，一種為在上傳前手工選擇此項發(fā)票信息，并點(diǎn)擊“客戶信息”按鈕，在購貨方信息彈出框中完成購貨方信息維護(hù)，一種為在上傳后，由系統(tǒng)自動彈出維護(hù)窗口，進(jìn)行購貨方信息維護(hù)。 7、發(fā)票開具之后在發(fā)票管理-已開發(fā)票查詢中進(jìn)行查詢。 注意：電子發(fā)票不論當(dāng)月還是跨月，只能紅沖，不能作廢。 三、如何打印電子發(fā)票 1、打開電腦找到傳送的電子發(fā)票，一般情況下受票方會收到商家推送的消息，提示發(fā)票信息、附帶電子發(fā)票PDF文件以及二維碼，如下圖顯示： 2、下載電子郵箱中的要打印的電子發(fā)票，此時要求電腦安裝有支持pdf文件的軟件。 注意：下載電子發(fā)票后請及時核對票面信息是否正確，是否可以清楚的看到電子簽章。 3、打印方法如下： （1）直接打印PDF格式文件即可； （2）如果是圖片格式進(jìn)行打印，可以通過word文檔，插入圖片，將圖片大小調(diào)整至和正常發(fā)票大小一樣，打印即可。