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1、根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員，非會(huì)計(jì)專業(yè)人員，不得從事代理記帳 工作。 2、代理記帳人員未得到客戶認(rèn)可，公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意 為止。 3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況，提出合理化建議，并加以改進(jìn)。 4、依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，如阻止無(wú)效即 向公司匯報(bào)或向主管財(cái)政部門匯報(bào)。 5、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的時(shí)間 提交委托單位。 6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí)，必須向客戶說(shuō)明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù) 和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。 7、不得在委托單位或通過(guò)委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。 8、代理記帳人員定期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。 9、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給 接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移 交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)

以下是一份針對(duì)代理記賬業(yè)務(wù)的內(nèi)部規(guī)范框架，供參考：

一、業(yè)務(wù)承接與客戶管理
客戶資質(zhì)審核

嚴(yán)格審查客戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、稅務(wù)登記狀態(tài)等，確?？蛻艉戏ń?jīng)營(yíng)。
評(píng)估客戶財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)，明確代理記賬范圍及責(zé)任邊界。
合同簽訂

與客戶簽訂書面《代理記賬服務(wù)協(xié)議》，明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù)、保密條款、違約責(zé)任等。
約定票據(jù)交接方式、賬務(wù)處理時(shí)間、納稅申報(bào)期限等關(guān)鍵事項(xiàng)。
客戶風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

對(duì)客戶行業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，制定個(gè)性化服務(wù)方案。
避免承接超出自身專業(yè)能力或存在重大財(cái)稅隱患的客戶。
二、賬務(wù)處理規(guī)范
票據(jù)接收與審核

建立票據(jù)交接登記制度，明確客戶需提供的原始憑證（如發(fā)票、單據(jù)、銀行回單等）的清單、格式及時(shí)效要求。
對(duì)票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與客戶溝通。
賬務(wù)處理流程

按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》或《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行賬務(wù)處理，確?？颇渴褂脺?zhǔn)確、賬目清晰。
嚴(yán)格執(zhí)行“制單-審核-記賬”三級(jí)復(fù)核機(jī)制，避免錯(cuò)賬、漏賬。
使用正版財(cái)務(wù)軟件（如用友、金蝶等），定期備份數(shù)據(jù)并存檔。
納稅申報(bào)

按稅法規(guī)定時(shí)限完成納稅申報(bào)，確保申報(bào)數(shù)據(jù)與賬務(wù)一致。
留存納稅申報(bào)確認(rèn)截圖或回執(zhí)，作為工作底稿。
三、內(nèi)部控制與質(zhì)量管理
崗位職責(zé)分離

設(shè)立制單會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)等崗位，明確職責(zé)分工，避免一人包辦全程。
關(guān)鍵崗位定期輪崗，防范職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)。
質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)

制定《代理記賬操作手冊(cè)》，細(xì)化賬務(wù)處理、稅務(wù)申報(bào)、檔案管理等操作流程。
定期抽查已服務(wù)客戶的賬套及申報(bào)數(shù)據(jù)，確保準(zhǔn)確率。
建立客戶反饋機(jī)制，及時(shí)改進(jìn)服務(wù)問(wèn)題。
保密與信息安全

簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)禁泄露客戶商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
客戶資料存儲(chǔ)于專用加密設(shè)備或云端，限制訪問(wèn)權(quán)限。
廢棄票據(jù)及文件需粉碎處理，防止信息泄露。
四、檔案管理
檔案歸檔

按客戶分類存檔，包括合同、票據(jù)、賬冊(cè)、申報(bào)記錄、工作底稿等。
電子檔案與紙質(zhì)檔案同步保存，保存期限不少于10年。
檔案調(diào)閱與銷毀

檔案調(diào)閱需經(jīng)授權(quán)審批，記錄調(diào)閱人及用途。
到期檔案需多人監(jiān)銷，確保徹底銷毀。
五、風(fēng)險(xiǎn)管理
政策合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

定期組織員工學(xué)習(xí)財(cái)稅新政（如會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收政策、行業(yè)監(jiān)管要求），確保服務(wù)符合法規(guī)。
對(duì)客戶進(jìn)行合規(guī)性提示（如發(fā)票開具風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn)）。
客戶違約風(fēng)險(xiǎn)

約定逾期未提供票據(jù)、拖欠服務(wù)費(fèi)的處理方式（如暫停服務(wù)、終止合同）。
對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)客戶（如頻繁拖欠費(fèi)用、業(yè)務(wù)異常）加強(qiáng)監(jiān)控。
職業(yè)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)

購(gòu)買職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)，防范因操作失誤導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。
建立差錯(cuò)追溯機(jī)制，明確責(zé)任人及整改措施。
六、監(jiān)督與改進(jìn)
內(nèi)部檢查

每月/季度對(duì)代理記賬業(yè)務(wù)進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查票據(jù)完整性、賬務(wù)準(zhǔn)確性、申報(bào)及時(shí)性。
對(duì)問(wèn)題集中的客戶或崗位進(jìn)行專項(xiàng)整改。
外部審計(jì)與協(xié)作

配合監(jiān)管部門（如財(cái)政局、稅務(wù)局）的監(jiān)督檢查，留存檢查記錄。
與律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所合作，提升業(yè)務(wù)合規(guī)性。
持續(xù)優(yōu)化

定期總結(jié)業(yè)務(wù)問(wèn)題，更新內(nèi)部規(guī)范流程。
通過(guò)培訓(xùn)、案例分享提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力。

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