首先,對應(yīng)收賬款的明細(xì)表中賬齡1年以內(nèi)所在列使用excel中的if公式,if(累計(jì)貸方>=期初余額,期末余額,2),即:若累計(jì)貸方金額大于等于期初余額,則應(yīng)收賬款期末余額的賬齡為一年以內(nèi);若顯示數(shù)字2,說明該筆應(yīng)收不止是一年以內(nèi),可能存在1-2年或者更久,以下采用案例進(jìn)行說明. 某公司某明細(xì)項(xiàng)2016年-2018年的應(yīng)收賬款的發(fā)生明細(xì),我們帶入if公式,得出的結(jié)果是2,由此我們可以判斷出該公司的應(yīng)收賬款存在一年以上的金額.由此,我們需進(jìn)行進(jìn)一步的判斷.我們先合計(jì)借方金額為191,400.00,再合計(jì)貸方金額為98,120.00.借方為應(yīng)收賬款增加額,貸方為應(yīng)收減少額,我們用貸方合計(jì)數(shù)減去16年借方金額尚有余額,再用17年借方減去余額,得到的便是賬齡為1-2年的應(yīng)收金額,18年的發(fā)生額便是賬齡為1年以內(nèi)的應(yīng)收金額. 案例二: 某公司某明細(xì)項(xiàng)2016年-2018年的應(yīng)收賬款的發(fā)生明細(xì),我們帶入if公式,得出的結(jié)果是2,由此我們可以判斷出該公司的應(yīng)收賬款存在一年以上的金額,由此我們進(jìn)行進(jìn)一步的判斷.借方合計(jì)為281,270.00,貸方合計(jì)為88,218,00,我們發(fā)現(xiàn)貸方合計(jì)金額小于16年借方金額,由此我們可以判斷存在2-3年的賬齡,16年借方減去貸方合計(jì)是賬齡為2-3年的應(yīng)收賬款金額,17年的發(fā)生額是賬齡為1-2年的發(fā)生額,18年的發(fā)生額是賬齡為1年以內(nèi)的應(yīng)收賬款金額. 以上以應(yīng)收賬款為例進(jìn)行賬齡分析,應(yīng)付賬款,預(yù)收賬款,預(yù)付賬款,其他應(yīng)收款,其他應(yīng)付款皆可參考應(yīng)收賬款的賬齡分析方式.