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老師,就是我們這邊兩個(gè)股東,然后他們前期墊付的錢非常多,但是自己墊付購買時(shí)并沒有讓另一個(gè)股東知道。然后他們倆現(xiàn)在分別報(bào)支出時(shí),雙方都不是很信任對方的實(shí)際發(fā)生,然后我讓他們把支付記錄或收據(jù)給我了。就是像他們這種前期支出應(yīng)該怎么操作 能讓后期他倆都認(rèn)可這個(gè)支出呢,老師幫我想個(gè)簡單又實(shí)用的好方法,別給我好多的文字,謝謝。

2025-10-14 14:46
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計(jì)師;財(cái)稅講師

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2025-10-14 14:46

你整理支付記錄 / 收據(jù),按股東分開列清單(寫清支出日期、事由、金額、憑證號); 找兩人一起核對,每筆支出雙方確認(rèn)簽字; 簽字后的清單存檔,后續(xù)算股東投入或公司還款都按這個(gè)為準(zhǔn)。

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快賬用戶9189 追問 2025-10-14 14:50

我問的是前期怎么做,就是他們在各自買東西時(shí)怎么操作 能夠相互認(rèn)可,有啥更好的方法嗎

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齊紅老師 解答 2025-10-14 14:52

買前:股東各自要采購時(shí),先在群里同步對方(說清買什么、預(yù)估金額、用途),對方無異議再買; 買中:保留好付款記錄、收據(jù)(標(biāo)注用途),實(shí)時(shí)發(fā)群里; 買后 3 天內(nèi):把憑證給你,你同步給另一股東,雙方確認(rèn)無問題就簽字留底。

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快賬用戶9189 追問 2025-10-14 14:56

這個(gè)方法感覺不簡單,可以那樣嗎 就是每個(gè)股東在買東西時(shí)都在股東群里 拍下收據(jù)和支付記錄,他倆財(cái)務(wù)三方都可以看到就表示認(rèn)可。然后財(cái)務(wù)再根據(jù)每個(gè)股東拍進(jìn)去的收據(jù),記錄每個(gè)股東的支出。

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齊紅老師 解答 2025-10-14 14:57

可以,這個(gè)方法簡單實(shí)用,按 3 步走: 股東采購付款后,立刻在股東群拍支付記錄 + 收據(jù)(標(biāo)注用途),你(財(cái)務(wù))也在群里; 群內(nèi)無異議(比如 24 小時(shí)內(nèi)沒人提反對),就默認(rèn)雙方認(rèn)可這筆支出; 你按群內(nèi)確認(rèn)的憑證,登記每個(gè)股東的支出明細(xì),定期在群里發(fā)匯總表核對。

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快賬用戶9189 追問 2025-10-14 15:07

是的,然后他們墊付的錢每個(gè)星期財(cái)務(wù)給他們發(fā)個(gè)明細(xì),自己核對一下有沒有漏報(bào)的。

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齊紅老師 解答 2025-10-14 15:08

這樣操作就可以的哦

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你整理支付記錄 / 收據(jù),按股東分開列清單(寫清支出日期、事由、金額、憑證號); 找兩人一起核對,每筆支出雙方確認(rèn)簽字; 簽字后的清單存檔,后續(xù)算股東投入或公司還款都按這個(gè)為準(zhǔn)。
2025-10-14
您好 請問您是單位財(cái)務(wù)經(jīng)理嗎
2024-07-13
你好,要跟他們說1.這個(gè)是有風(fēng)險(xiǎn)的,2.你要跟他們說這些沒有發(fā)票會被查!也不能入成3.要做審批流程!
2022-03-23
同學(xué)你好 股東墊資購買公司經(jīng)營物品和支付土地補(bǔ)償款的問題,這部分支出在沒有發(fā)票只有收據(jù)的情況下,是不能直接通過正規(guī)財(cái)務(wù)渠道報(bào)銷的。發(fā)票是合法有效的財(cái)務(wù)憑證,是報(bào)銷的必要條件。因此,建議與股東溝通,盡量獲取正規(guī)的發(fā)票或其他有效的財(cái)務(wù)憑證,以便進(jìn)行合規(guī)的財(cái)務(wù)處理。 關(guān)于股東提出的將這部分款項(xiàng)變?yōu)楣蓶|投資的問題,從財(cái)務(wù)和稅務(wù)的角度來看,這并不可行。股東投資應(yīng)該是以增資擴(kuò)股的形式進(jìn)行,而不是簡單地將墊資款項(xiàng)轉(zhuǎn)化為投資。此外,股東投資還需要進(jìn)行驗(yàn)資、工商變更等一系列手續(xù),并非簡單的財(cái)務(wù)操作。 對于股東墊資的會計(jì)處理,可以暫時(shí)將其作為公司的往來科目,,即記錄在“其他應(yīng)付款”科目下。待獲取到正規(guī)發(fā)票后,再進(jìn)行相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷和賬務(wù)處理。同時(shí),為了避免類似情況的再次發(fā)生,建議公司建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范股東的出資和墊資行為,確保公司的財(cái)務(wù)合規(guī)性和穩(wěn)健性
2024-04-25
同學(xué)你好,他們賬上是沒有問題,他們不可能你們一家 還有其他家 這樣總體來說就不會說沒有費(fèi)用。那您跟領(lǐng)導(dǎo)說這些零散的費(fèi)用就開發(fā)票到2賬上,按月或者按季度報(bào)銷一次,這樣一次金額就不會太小,對方也就愿意打款。主要您零散的費(fèi)用一筆筆報(bào)銷人家確實(shí)看不上
2021-06-24
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