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老師,您好!我家是做童裝的,在采購面料業(yè)務(wù)有兩種形式,一種是月結(jié)的供應(yīng)商,這種的就是每個月入庫的面料掛賬應(yīng)付賬款然后在付款,還有一種面料供應(yīng)商就是要先付款才能發(fā)貨,這種分錄要如何做,借方做預(yù)付賬款--現(xiàn)付面料供應(yīng)商A,貸方做銀行存款,月末在根據(jù)入庫在沖減嗎?但是如果這樣做的話,月末豈不是要每個現(xiàn)付供應(yīng)商一一對應(yīng)去沖減,那樣的話工作量太大了,有什么好辦法嗎

2025-07-22 15:47
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2025-07-22 15:48

現(xiàn)付供應(yīng)商分錄:付款時借 “應(yīng)付賬款 —— 供應(yīng)商 A”,貸 “銀行存款”;入庫時借 “原材料”,貸 “應(yīng)付賬款 —— 供應(yīng)商 A”(用 “應(yīng)付賬款” 統(tǒng)一核算,不用 “預(yù)付賬款”,減少科目混亂)。 簡化沖減工作量: 給現(xiàn)付訂單編唯一編號,入庫單標注對應(yīng)編號,按編號批量匹配付款與入庫。 月末按 “供應(yīng)商入庫匯總表” 核對,直接沖減已入庫部分,未入庫的仍掛 “應(yīng)付賬款” 借方,無需逐筆核對。

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現(xiàn)付供應(yīng)商分錄:付款時借 “應(yīng)付賬款 —— 供應(yīng)商 A”,貸 “銀行存款”;入庫時借 “原材料”,貸 “應(yīng)付賬款 —— 供應(yīng)商 A”(用 “應(yīng)付賬款” 統(tǒng)一核算,不用 “預(yù)付賬款”,減少科目混亂)。 簡化沖減工作量: 給現(xiàn)付訂單編唯一編號,入庫單標注對應(yīng)編號,按編號批量匹配付款與入庫。 月末按 “供應(yīng)商入庫匯總表” 核對,直接沖減已入庫部分,未入庫的仍掛 “應(yīng)付賬款” 借方,無需逐筆核對。
2025-07-22
一、關(guān)于發(fā)票重復(fù)入賬的判斷與處理 1.建立發(fā)票臺賬可以設(shè)立一個電子或紙質(zhì)的發(fā)票臺賬,記錄每一張收到的發(fā)票的號碼、金額、入賬日期、對應(yīng)的業(yè)務(wù)等關(guān)鍵信息。當(dāng)進行付款審批時,通過查詢臺賬來確認發(fā)票是否已經(jīng)入賬。例如,在臺賬中可以設(shè)置“是否入賬”“入賬憑證號”等字段,方便快速檢索和核對。 2.發(fā)票標記在收到發(fā)票并入賬時,可以在發(fā)票上進行標記,比如蓋上“已入賬”的章或者做一個簡單的手寫標記。付款時,看到有這樣的標記就可以明確發(fā)票已經(jīng)入賬,避免重復(fù)處理。 二、付款附件資料的優(yōu)化與完善 1.付款申請單制作規(guī)范的付款申請單,詳細填寫付款的原因、金額、對應(yīng)的發(fā)票號碼、供應(yīng)商名稱等信息。由相關(guān)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門進行審批簽字,作為付款的主要依據(jù)。 2.入庫單與驗收單保留好貨物入庫單和驗收單,作為貨物已經(jīng)收到的證明。這些單據(jù)可以與發(fā)票、付款申請單一起作為付款的附件,相互印證業(yè)務(wù)的真實性。 3.對賬單定期與供應(yīng)商進行對賬,獲取對賬單。對賬單可以清晰顯示雙方的往來款項、發(fā)票情況和付款進度,有助于在付款時進行核對。 4.內(nèi)部審批流程記錄記錄付款申請在企業(yè)內(nèi)部的審批流程,包括各級審批人員的簽字和意見。這可以證明付款經(jīng)過了必要的內(nèi)部審核和控制。
2024-08-07
你好 是的這個分錄可以
2020-08-21
你好,建議可以用預(yù)付賬款這個科目,這樣區(qū)分更直觀。 發(fā)票沒有到,你可以暫估入庫 借:庫存商品 貸:應(yīng)付賬款-暫估款 這樣你后面看明細賬就能知道了
2022-04-16
這樣做不對,需要一預(yù)到底借庫存商品200 貸預(yù)付賬款150, 銀行存款50 然后你的預(yù)付賬款貸方有余額是60,表示你們欠了人家60
2025-07-02
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