外調函是外部調動函的簡稱，它是由書面文件發(fā)出的一種內部調動管理措施，也可用來函件形式表達公司內部員工調動的意思。一般通過外部調動函發(fā)出來的，多是因公司需要，調動員工從一部門調往另外一部門的情況。

外調函的具體內容根據(jù)所調任務的不同而有所區(qū)別，但總體上包括以下幾點：調任部門的詳細信息，調動的時間、期限，調動的原因、責任等權利和義務的明細說明。

外調函出現(xiàn)這種管理措施是為了有效地使用企業(yè)人力，有利于實現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化，統(tǒng)一組織成員的指揮權和管理權，從而達到企業(yè)組織管理的有效性。

外調函也可以叫外部調令。它出現(xiàn)的源頭是因為一般企業(yè)的管理模式是以人力資源的統(tǒng)一調用和協(xié)調為核心的，但真正實現(xiàn)以人力資源為核心的管理機制，需要一定的外部調令來支持，以保證在改革企業(yè)管理體制、組織內部結構時所調動人員的正確性、合理性。

拓展知識：

外調函只是企業(yè)人力調動的一種方式，另外還可以采用晉升、轉崗等方式來實現(xiàn)企業(yè)內部人員調動。晉升一般指提升員工職位級別，而轉崗指正式調動一位員工到另外一個部門，但職位級別不變。使用晉升和轉崗的方式進行調動可以有效地調動企業(yè)內部人力，有利于更好地實現(xiàn)規(guī)范化的管理。