現(xiàn)金短款的會(huì)計(jì)分錄
盤(pán)點(diǎn)或核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金時(shí),實(shí)有金額小于應(yīng)有金額.
會(huì)計(jì)分錄:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損益-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益-待庫(kù)存現(xiàn)金
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
查明原因,會(huì)計(jì)分錄:
借:其他應(yīng)收款-應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(xx單位或個(gè)人)
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益
無(wú)法查明,會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用-現(xiàn)金短缺
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益
現(xiàn)金出現(xiàn)長(zhǎng)款或短款是什么意思
現(xiàn)金長(zhǎng)短款是指在盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金時(shí),發(fā)現(xiàn)的除挪用現(xiàn)金、白條頂庫(kù)、超限額留存現(xiàn)金等情況以外原因的現(xiàn)金日記賬余額與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額不符.
對(duì)此情況的處理,現(xiàn)行教材的一般做法是:將短款(或長(zhǎng)款)記入"其他應(yīng)收款"(或"其他應(yīng)付款")科目,待查明原因后,再分情況予以處理:屬于記賬差錯(cuò)的應(yīng)及時(shí)更證.
對(duì)無(wú)法查明原因的長(zhǎng)款,轉(zhuǎn)入"營(yíng)業(yè)外收入"科目;對(duì)無(wú)法查明原因或由出納人員失職造成的短款,由出納人員賠償,記入"其他應(yīng)收款"科目;由于非常損失造成的短款,轉(zhuǎn)入"營(yíng)業(yè)外支出"科目.
注意事項(xiàng)
1、"待處理財(cái)產(chǎn)損溢"科目是企業(yè)專(zhuān)門(mén)為尚未正式確認(rèn)財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)盈虧原因而等待處理或核銷(xiāo)結(jié)賬所設(shè)置的科目,現(xiàn)金長(zhǎng)短款屬于財(cái)產(chǎn)的溢缺,也應(yīng)在此科目中反映.
2、會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),同樣是財(cái)產(chǎn)溢缺,有的先計(jì)入"其他應(yīng)收款"或"其他應(yīng)付款"科目,而有的先計(jì)入"待處理財(cái)產(chǎn)損溢"科目,這樣區(qū)別處理實(shí)屬多余,也易造成混亂.
3、現(xiàn)金短款未查明原因前,顯然不能直接借記"其他應(yīng)收款一一x x"科目.而對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金清查中仍無(wú)法查明原因的現(xiàn)金短款,經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)計(jì)入"管理費(fèi)用".
出納現(xiàn)金短款應(yīng)怎樣寫(xiě)說(shuō)明
在現(xiàn)金收付工作中,時(shí)常發(fā)作長(zhǎng)款與短款的狀況.經(jīng)過(guò)庫(kù)藏的清點(diǎn)追查,關(guān)于發(fā)覺(jué)的現(xiàn)金長(zhǎng)款與短款,出納如何解決呢? 率先,作為出納自身要調(diào)查緣由,能否是收銀的謬誤,是多支少收還是多收少支,是數(shù)目字?jǐn)U展還是數(shù)目字減少,還是顛倒是非數(shù)目字之類(lèi).要一一收銀憑據(jù)和帳上核查記載,或者許每個(gè)收銀憑據(jù)要和所附的原始憑據(jù)核查數(shù)據(jù).其次,要訊問(wèn)會(huì)計(jì)能否迷失了證書(shū),或者許迷失了現(xiàn)金,或者忘記正在什么中央,或者某某暫欠、暫借、暫收之類(lèi). 形成現(xiàn)金長(zhǎng)、短款,應(yīng)及時(shí)調(diào)查緣由,并停止呼應(yīng)的帳務(wù)解決,詳細(xì)的應(yīng)答措施是:假如是收銀謬誤,要運(yùn)用準(zhǔn)確的"錯(cuò)帳匡正法"匡正錯(cuò)帳;假如是因證書(shū)迷失,應(yīng)補(bǔ)齊手續(xù)說(shuō)明原由,編制收銀憑據(jù)記記帳內(nèi);假如是任務(wù)瀆職形成的短款,則應(yīng)追查差錯(cuò)人的經(jīng)濟(jì)義務(wù),并由相關(guān)義務(wù)人抵償;假如差錯(cuò)差錯(cuò)形成的大批短款,要按定然順序?qū)徲?jì)后,可做其它收入解決帳務(wù)之類(lèi). 假使一時(shí)難以察明緣由,出納能夠先作帳務(wù)解決,正在"應(yīng)收款"或者"對(duì)于付款"帳戶(hù)下設(shè)"現(xiàn)金短款"或者"現(xiàn)金長(zhǎng)款"細(xì)帳戶(hù),編制收銀憑據(jù)說(shuō)明原由,按短款或者長(zhǎng)款的金額停止注銷(xiāo),待調(diào)查緣由后再做轉(zhuǎn)帳解決. 出納現(xiàn)金短款,我們只有在查明原因后,才能做說(shuō)明.
感謝大家的收看,我們今天學(xué)習(xí)了現(xiàn)金短款的會(huì)計(jì)分錄,現(xiàn)金短款指結(jié)帳時(shí)現(xiàn)金的數(shù)額少于帳面的數(shù)額.其實(shí)關(guān)于現(xiàn)金短款的會(huì)計(jì)分錄看似繁瑣,操作起來(lái)也很簡(jiǎn)單,只要大家記住今天的學(xué)習(xí)內(nèi)容,在工作中多操作幾遍就會(huì)熟悉的.