現(xiàn)金發(fā)放工資注意事項(xiàng)

1、勞動(dòng)法要求公司必須以支付給員工的工資作為計(jì)提社保等的基數(shù),因此,公司以現(xiàn)金形式支付員工工資,這部分也要記入計(jì)提的基數(shù).

2、《企業(yè)工資支付條例》第十四條 用人單位支付勞動(dòng)者工資時(shí),應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者提供個(gè)人的工資清單.工資清單應(yīng)當(dāng)包括工資支付日期、支付項(xiàng)目、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資、扣除工資等主要內(nèi)容.

員工之所以需要向公司索要工資單,是因?yàn)楣救绻`反勞動(dòng)合同的約定辭退員工,員工可以索取的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金是以員工每月工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算.而員工工資單,是用來證明員工月工資額.

公司必須與員工簽訂勞動(dòng)合同,否則員工若起訴公司,公司必定敗訴.

3、個(gè)人所得稅法規(guī)定,企業(yè)有代扣代繳員工工資個(gè)人所得稅的義務(wù).企業(yè)以現(xiàn)金發(fā)放工資,這部分需要記入員工工資總額,以員工個(gè)人工資總額計(jì)算扣繳個(gè)人所得稅.

4、企業(yè)所得稅法規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)放的員工工資在稅前可以據(jù)實(shí)扣除.企業(yè)以現(xiàn)金發(fā)放工資,在稅前可以據(jù)實(shí)扣除,只要企業(yè)支付給員工的工資在合理的范圍內(nèi),且能提供有效的證明,如:有員工領(lǐng)取工資的簽字單、公司關(guān)于工資制度的文件、個(gè)人所得稅代扣代繳證明等.

5、目前,企業(yè)為了少繳社保,可能會(huì)通過現(xiàn)金發(fā)放工資的方式來降低扣繳基數(shù),然后再通過多列支費(fèi)用來沖抵現(xiàn)金賬戶的差額.這在稅收方面并沒有實(shí)質(zhì)便利,如個(gè)人所得稅,企業(yè)的義務(wù)是代扣代繳,負(fù)擔(dān)個(gè)稅的是員工.又如企業(yè)所得稅,新稅法中規(guī)定只要是實(shí)際發(fā)放、且在合理范圍內(nèi),無論是現(xiàn)金或非現(xiàn)金都能據(jù)實(shí)扣除,且可作為計(jì)提福利費(fèi)等的依據(jù).在實(shí)際操作中,"合理范圍"很難界定,一般都是只要公司出具其董事會(huì)或股東大會(huì)制定的《公司工資制度》即可.

按國家有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)金可在下列范圍內(nèi)使用:

1.給職工個(gè)人的工資、各項(xiàng)工資性補(bǔ)貼;

2.支付給個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬;

3.支付各種撫恤金、學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、喪葬補(bǔ)助費(fèi);

4.支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

5.根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)、技術(shù)、文化、教育、衛(wèi)生、體育等各種獎(jiǎng)金;

6.各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定對個(gè)人的其他支出;

7.結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出,現(xiàn)行規(guī)定的結(jié)算起點(diǎn)為1000元;

8.中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出.

結(jié)合勞動(dòng)部發(fā)布的《工資支付暫行規(guī)定》、政府出臺的《企業(yè)工資支付條例》,兩部法規(guī)并沒有禁止企業(yè)以現(xiàn)金形式支付工資.

現(xiàn)金發(fā)放工資注意事項(xiàng)?一般來說,公司發(fā)放工資的形式大概有工資流水,工資現(xiàn)金,工資轉(zhuǎn)賬三種方式.而結(jié)合以上內(nèi)容看來,公司采用現(xiàn)金支付這種工資支付方式是公司的自由選擇權(quán)的體現(xiàn),并且不一定就是偷稅漏稅,多數(shù)情況下是不違法的.