負數發(fā)票和紅字發(fā)票的區(qū)別

開負數發(fā)票,只有發(fā)生退貨時,而且是跨月的對方和本公司都已入帳,要取得購貨方當地國稅機關出具的退貨證命,本單位才可去領負數發(fā)票申請表,再經國稅局批準,方可開具負數發(fā)票,是本月開出的發(fā)票,只要收回發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),把發(fā)票作廢就行.不要開負數發(fā)票

開票軟件中在填開發(fā)票時有:負數發(fā)票 項.你打開后,要輸入退還發(fā)票的號碼等信息,系統(tǒng)會自動轉換為負數票的.

DOS版本開票系統(tǒng)有開具"銷項負數"發(fā)票的功能.

不是紅字發(fā)票,而是銷項負數發(fā)票,打印出來也是蘭色的,只是在增值稅專用的右上角(發(fā)票代碼的上面)標有"銷項負數"字樣,但不是隨便就可以開這種"銷項負數"專用發(fā)票的,必須:收到你的購貨方稅務機關出具的《銷貨退回及折讓證明單》才能開具"銷項負數"發(fā)票.

根據國家稅務總局(國稅函[2003]962號)關于進一步做好增值稅納稅申報"一窗式"管理工作的通知 第一條的規(guī)定 增值稅一般納稅人發(fā)生銷售貨物、提供應稅勞務開具增值稅專用發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回、銷售折讓以及原藍字專用發(fā)票填開錯誤等情況,視不同情況分別按以下辦法處理:

(一)銷貨方如果在開具藍字專用發(fā)票的當月收到購貨方退回的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),而且尚未將記帳聯(lián)作帳務處理,可對原藍字專用發(fā)票進行作廢.即在發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)連同對應的存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明"作廢"字樣,并依次粘貼在存根聯(lián)后面,同時對防偽稅控開票子系統(tǒng)的原開票電子信息進行作廢處理.如果銷貨方已將記帳聯(lián)作帳務處理,則必須通過防偽稅控系統(tǒng)開具負數專用發(fā)票作為扣減銷項稅額的憑證,不得作廢已開具的藍字專用發(fā)票,也不得以紅字普通發(fā)票作為扣減銷項稅額的憑證.

銷貨方如果在開具藍字專用發(fā)票的次月及以后收到購貨方退回的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),不論是否已將記帳聯(lián)作帳務處理,一律通過防偽稅控系統(tǒng)開具負數專用發(fā)票扣減銷項稅額的憑證,不得作廢已開具的藍字專用發(fā)票,也不得以紅字普通發(fā)票作為扣減銷項稅額的憑證.

(二)因購貨方無法退回專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),銷貨方收到購貨方當地主管稅務機關開具的《進貨退出或索取折讓證明單》的,一律通過防偽稅控系統(tǒng)開具負數專用發(fā)票作為扣減銷項稅額的憑證,不得作廢已開具的藍字專用發(fā)票, 也不得以紅字普通發(fā)票作為扣減銷項稅額的憑證.

962號文的規(guī)定已經說明,只有原發(fā)票開具錯誤,才可以退回給銷貨方重新開具增值稅專用發(fā)票發(fā)票(實際操作先按原錯票內容開具一張負數發(fā)票,然后再按正確的內容開具一份籃字發(fā)票交給購貨方).由于增值稅發(fā)票過期未進行認證而發(fā)票自身開具沒有問題,是不能退回重開的.

如果,確屬發(fā)票開具錯誤,購貨方將存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)退回,退回的存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)附在開具的負數發(fā)票的存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)后面,作為開具負數發(fā)票的依據;負數發(fā)票的記帳聯(lián)附在沖減原入帳收入的記帳憑證后面作為原始憑證;由于原錯票的存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)由購貨方退回,負數發(fā)票不需要給購貨方,將重新開具的正數發(fā)票的存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)交給購貨方就可以了.

紅字發(fā)票和負數發(fā)票都是做什么的?

紅字發(fā)票和負數發(fā)票,開具的內容是一樣的,是一回事.以前的手工開票下面墊的是復寫紙,出售貨物用藍色的復寫紙,發(fā)生退貨或折扣時,用紅色的復寫紙,開出的發(fā)票稱為紅字發(fā)票.后來發(fā)票改自帶色的壓感紙,只能開出藍色的發(fā)票,不能開出紅色的發(fā)票,發(fā)生退貨或折扣折讓只好用負數代替,稱為負數發(fā)票.其實紅字發(fā)票和負數發(fā)票表達的是一個意思.

關于負數發(fā)票和紅字發(fā)票的區(qū)別小編做了以上解答,希望能夠幫到大家.增值稅一般納稅人發(fā)生銷售貨物、提供應稅勞務開具增值稅專用發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回、銷售折讓以及原藍字專用發(fā)票填開錯誤等情況.了解更多會計知識,那就繼續(xù)關注本網.