智能費(fèi)控系統(tǒng)怎么識別不合規(guī)報(bào)銷

費(fèi)控系統(tǒng)內(nèi)置智能規(guī)則引擎，企業(yè)可根據(jù)自身管理需要自定義報(bào)銷政策和審批規(guī)則。

對報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行自動校驗(yàn)，識別出以下常見違規(guī)行為：

超標(biāo)報(bào)銷（如超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)住宿/交通等）

重復(fù)報(bào)銷（同一票據(jù)、同一行程多次報(bào)銷）

虛假報(bào)銷（票據(jù)作假、虛構(gòu)行程或消費(fèi)）

不合規(guī)發(fā)票（發(fā)票無效、假發(fā)票、黑名單商戶）

自動化審核流程：系統(tǒng)自動對照企業(yè)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)異常即時(shí)標(biāo)紅預(yù)警或阻止提交。

對疑似違規(guī)的報(bào)銷單據(jù)，自動流轉(zhuǎn)至專人復(fù)核或上級審批。

實(shí)例說明：某企業(yè)設(shè)置了員工單日住宿標(biāo)準(zhǔn)為600元，系統(tǒng)在員工提交報(bào)銷時(shí)自動比對，如超出即提示違規(guī)并駁回申請。

費(fèi)控系統(tǒng)報(bào)銷現(xiàn)存問題都有哪些？

1.事前申請問題

員工常補(bǔ)申請，事前申請意義不明。存在管控難，申請流于形式，員工覺得麻煩等情況。

2.票據(jù)依賴問題

大部分業(yè)務(wù)依賴紙票，出現(xiàn)大量不合規(guī)單據(jù)。存在合規(guī)難，發(fā)票整理和粘貼易出錯(cuò)，費(fèi)用長期積累回憶難等問題。

3.審批問題

業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不把關(guān)或覺得審批麻煩。存在審批難，領(lǐng)導(dǎo)難以洞悉業(yè)務(wù)過程，審批力不從心，全憑感覺等情況。

4.審核問題

主要工作是審核發(fā)票，還在手工做賬。存在審核難，發(fā)票的合規(guī)審核全靠人，費(fèi)用政策的執(zhí)行也靠人等情況。

5.支付問題

每一筆支付還在網(wǎng)銀上手工制單。存在支付難等情況。

6.管控思路問題

不清楚企業(yè)費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)，不知道如何優(yōu)化實(shí)現(xiàn)合理節(jié)約。存在管控沒思路，企業(yè)支付越來越多，卻不知道如何降本增效等情況。

智能費(fèi)控系統(tǒng)怎么識別不合規(guī)報(bào)銷？以上內(nèi)容就是本期小編老師講解到相關(guān)知識要點(diǎn)，其實(shí)對于不合規(guī)的報(bào)銷申請，很多企業(yè)都會通過智能費(fèi)控系統(tǒng)自定義設(shè)置的，也就是說通過自定義的方式，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)識別那些不安規(guī)范申請的報(bào)銷，也可以大大的減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力，提供報(bào)銷效率。如果你們對此方面的知識還有其他見解，那么小編老師歡迎你們來本網(wǎng)站上找老師一起交流學(xué)習(xí)。