電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)如何有效防范

一、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題

電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)使用復(fù)印件，這為重復(fù)報(bào)銷(xiāo)提供了便利，2024年在預(yù)算執(zhí)行審計(jì)過(guò)程中，電子發(fā)票的二次打印重復(fù)報(bào)銷(xiāo)成為新的審計(jì)問(wèn)題。發(fā)現(xiàn)各單位不同程度的存在發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題。

二、產(chǎn)生問(wèn)題的原因

（一）業(yè)務(wù)經(jīng)辦人自己未登記發(fā)票號(hào)碼等信息，對(duì)發(fā)票的關(guān)注度不夠，一次性報(bào)銷(xiāo)多張發(fā)票時(shí)重復(fù)打??；

（二）財(cái)務(wù)人員審核不嚴(yán)，導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)經(jīng)辦人存在投機(jī)行為；

（三）業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在報(bào)銷(xiāo)原始憑證過(guò)程中存在主觀(guān)故意上的重復(fù)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的行為。

三、審計(jì)建議

（一）各單位應(yīng)指派專(zhuān)人建立電子發(fā)票臺(tái)賬，建立查重報(bào)銷(xiāo)制度，落實(shí)財(cái)務(wù)人員責(zé)任；

（二）對(duì)存在發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的資金進(jìn)行收回；

（三）加大財(cái)經(jīng)法規(guī)宣傳及處罰，對(duì)直接責(zé)任人員根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》加大個(gè)人處罰力度。

發(fā)票重復(fù)蓋章還能不能用？

根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第587號(hào))第二十二條規(guī)定，開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章?！吨腥A人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》(國(guó)家稅務(wù)總局令第25號(hào))第二十八條規(guī)定，單位和個(gè)人開(kāi)具發(fā)票時(shí)，必須做到按照號(hào)碼順序填開(kāi)，填寫(xiě)項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

綜上，因發(fā)票專(zhuān)用章加蓋不清重復(fù)加蓋的發(fā)票，可正常使用。

電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)如何有效防范？以上內(nèi)容就是本期小編老師闡述的關(guān)于電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)中可能發(fā)生的問(wèn)題，作為一名合格的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員肯定是對(duì)于掌握這方面的問(wèn)題，對(duì)問(wèn)題的理解越多，在日常的財(cái)務(wù)工作中就可以提前避免這些問(wèn)題的發(fā)生。當(dāng)然如果學(xué)員們想要學(xué)習(xí)這些問(wèn)題的解決辦法，那么小編老師倒是建議你們可以來(lái)本網(wǎng)站上學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的任何問(wèn)題，都可以找會(huì)計(jì)老師咨詢(xún)。