電子發(fā)票報(bào)銷入賬需要注意哪些關(guān)鍵點(diǎn)

電子發(fā)票報(bào)銷的注意事項(xiàng)主要包括以下幾點(diǎn)：

一、確保電子發(fā)票的有效性

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定，所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的個(gè)人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)支付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票，且發(fā)票應(yīng)按規(guī)定開具。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。因此，在報(bào)銷電子發(fā)票前，應(yīng)確保電子發(fā)票是由稅局指定商家發(fā)行，且附有電子稅局的簽名機(jī)制，以保證其法律效應(yīng)等同于紙質(zhì)發(fā)票。

二、準(zhǔn)確錄入電子發(fā)票信息

在報(bào)銷過程中，應(yīng)準(zhǔn)確錄入電子發(fā)票的12位發(fā)票代碼及8位發(fā)票號(hào)碼。未錄入電子發(fā)票號(hào)或錯(cuò)誤錄入電子發(fā)票號(hào)將不能正常報(bào)銷。同時(shí)，如果電子發(fā)票有相關(guān)明細(xì)及附件，需隨電子發(fā)票一并附上作為報(bào)銷的原始憑據(jù)。

三、查驗(yàn)電子發(fā)票真?zhèn)?/p>

為避免重復(fù)報(bào)銷電子發(fā)票，報(bào)銷人員應(yīng)在稅務(wù)局網(wǎng)站查驗(yàn)電子發(fā)票的真?zhèn)涡畔?。只有確保電子發(fā)票真實(shí)有效，才能進(jìn)行報(bào)銷。

四、妥善保存電子發(fā)票源文件

電子發(fā)票的源文件是報(bào)銷的重要依據(jù)，因此務(wù)必妥善保存。只要獲取并保存好電子發(fā)票源文件，無論是彩色還是黑白打印的電子發(fā)票均可入賬。同時(shí)，也建議將電子發(fā)票信息保存在適當(dāng)?shù)拿浇橹?，并注明電子發(fā)票存放的地點(diǎn)及進(jìn)入的路徑，以便隨時(shí)查閱和核對(duì)。

電子會(huì)計(jì)憑證的要求有什么？

由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸?shù)碾娮訒?huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效，

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期從軟件中打印出來，裝訂。

電子檔案管理系統(tǒng)要符合電子檔案的長期保管要求以及備份制度；

電子會(huì)計(jì)檔案要有子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。

電子發(fā)票報(bào)銷入賬需要注意哪些關(guān)鍵點(diǎn)？通過上文內(nèi)容的學(xué)習(xí)，相信小編老師提及到的這個(gè)四點(diǎn)關(guān)于電子發(fā)票報(bào)銷入賬需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)，大家應(yīng)該已經(jīng)有著一定的認(rèn)知的，在這里小編老師就不再一一闡述啦。當(dāng)然，對(duì)于電子發(fā)票的報(bào)銷流程，學(xué)員們?nèi)绻€有什么不懂的地方，小編老師建議你們可以來本網(wǎng)站上進(jìn)行咨詢，會(huì)有很多專業(yè)的會(huì)計(jì)老師在線指導(dǎo)你們學(xué)習(xí)的。