會計憑證丟失怎么補救
公司財務憑證丟失后,應根據(jù)丟失的財務憑證類型采取不同的補救措施。
一、如果是商業(yè)票據(jù)丟失,可以采取以下措施:
及時通知票據(jù)的付款人掛失止付,但需注意,未記載付款人或者無法確定付款人及其代理付款人的票據(jù)除外。收到掛失止付通知的付款人,應當暫停支付。
在通知掛失止付后三日內(nèi),或者在票據(jù)喪失后,依法向人民法院申請公示催告,或者向人民法院提起訴訟。人民法院決定受理申請的,應在法定期限內(nèi)以止付通知書形式,通知付款人停止支付。
二、如果是記賬憑證丟失,可以重新自制原始憑證,并從系統(tǒng)中再次打印整理好記賬憑證。但如果是發(fā)票記賬聯(lián)丟失,則可以根據(jù)公司的存根聯(lián)作復印,并從系統(tǒng)中再次打印整理好記賬憑證。
三、另外,無論是哪種類型的財務憑證丟失,都應立即采取補救措施,并盡可能減少對公司財務的影響。同時,將丟失情況如實向稅務、工商報告,以避免可能的法律風險和責任。
記賬憑證的內(nèi)容是什么?
在進行記賬憑證填寫之前,應該事前對原始憑證進行審核,如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤,再進行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證,也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。
記賬憑證的內(nèi)容包括:填制此憑證的日期,憑證的編號,該項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的簡單摘要,經(jīng)紀業(yè)務發(fā)生相對應的會計科目和金額,所附著原始憑證的數(shù)量,填制人的簽字或蓋章,審核人員的簽字或蓋章,會計機構(gòu)負責人的簽字或蓋章,會計主管人員的簽字或蓋章。如果該憑證是收款憑證或付款憑證,還需要有出納人員的簽字或蓋章。
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