會(huì)計(jì)檔案管理制度的內(nèi)容
1.會(huì)計(jì)檔案的歸檔:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,都必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定,由會(huì)計(jì)人員按照規(guī)定的期限歸檔.
2.會(huì)計(jì)檔案的保管:為了方便檔案的保管和利用,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)保管.對(duì)于由本單位檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由兩個(gè)以上人員共同負(fù)責(zé),以便于檔案的保護(hù).
3.會(huì)計(jì)檔案的利用:單位可以借閱會(huì)計(jì)檔案,并應(yīng)當(dāng)對(duì)所借檔案進(jìn)行登記.在利用過(guò)程中應(yīng)確保檔案的安全、完整,并便于利用.任何單位和個(gè)人都不得擅自銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案.
4.定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀,以確保符合國(guó)家的保密法和檔案法的相關(guān)規(guī)定.對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)后,再按規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀.
會(huì)計(jì)檔案作用是什么?
會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),是國(guó)家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映.其作用如下:
1.會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù);
2.通過(guò)會(huì)計(jì)檔案,可以了解單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,檢查單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
3.會(huì)計(jì)檔案能為國(guó)家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營(yíng)決策提供參考;
4.會(huì)計(jì)檔案是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù).
會(huì)計(jì)檔案管理制度的內(nèi)容是什么?以上內(nèi)容就是本期小編老師針對(duì)性的介紹資料,我們通過(guò)上文內(nèi)容學(xué)習(xí)之后對(duì)此企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理應(yīng)該都是比較熟悉的,在日常工作中負(fù)責(zé)檔案管理的學(xué)員們一定要按照要求來(lái)管理;如果是一些政府或是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理,流程上會(huì)更加規(guī)范,想要學(xué)習(xí)這方面的會(huì)計(jì)人員,都是可以來(lái)這里找老師進(jìn)行報(bào)名,老師會(huì)給你們推薦合適的課程.
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定:“各單位當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,會(huì)計(jì)年度終了,可暫由本單位財(cái)務(wù)部門(mén)保管( ),期滿之后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編制移交清冊(cè),移交本單位的檔案部門(mén)(即綜合檔案室)統(tǒng)一保管;沒(méi)有設(shè)立檔案部門(mén)的,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。
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