電子發(fā)票怎么變成紙質(zhì)發(fā)票

電子發(fā)票是一種合法有效的發(fā)票形式,具有和紙質(zhì)發(fā)票相同的法律效力,所以不需要打印成正規(guī)發(fā)票.如果您需要將電子發(fā)票打印出來作為報銷憑證,可以按照以下步驟進(jìn)行操作:

1. 打開電子發(fā)票頁面,選擇需要打印的電子發(fā)票.

2. 點擊電子發(fā)票頁面中的"下載"按鈕,將電子發(fā)票下載到電腦中.

3. 打開下載的電子發(fā)票,使用打印機(jī)進(jìn)行打印.

需要注意的是,打印出來的電子發(fā)票并不等同于正規(guī)發(fā)票,只能作為報銷憑證使用,不能作為納稅憑證.如果您需要開具正規(guī)發(fā)票,可以向銷售方索取紙質(zhì)發(fā)票或增值稅專用發(fā)票.

電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票的區(qū)別在哪里?

電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物,同普通發(fā)票一樣,采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用,發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼,采用統(tǒng)一防偽技術(shù),分配給商家,在電子發(fā)票上附有電子稅局的簽名機(jī)制.稅務(wù)總局在增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版基礎(chǔ)上,組織開發(fā)了增值稅電子發(fā)票系統(tǒng),經(jīng)過前期試點,系統(tǒng)運行平穩(wěn),具備了全國推行的條件,決定自2015年12月1日起在全國范圍推行.

電子發(fā)票實體上還是紙質(zhì).只不過以前的發(fā)票是定額或者是根據(jù)需要開具金額,所以會存在大頭小尾的情況.而電子發(fā)票義務(wù)人自行留存空白發(fā)票,在通過互聯(lián)網(wǎng)錄入數(shù)據(jù),然后開具給客戶.從而杜絕一些管理上的漏洞,防止偷稅漏稅行為.

電子發(fā)票和普通發(fā)票一樣可以報銷,開具電子發(fā)票的顧客退換貨時同原有的退換貨流程一致,無需將電子發(fā)票退回,對方可以直接將電子發(fā)票沖紅處理.電子發(fā)票適合電商、快遞、商場等行業(yè),以及大量使用通用機(jī)打發(fā)票、自印銜頭發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的納稅人.

增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同.

電子發(fā)票怎么變成紙質(zhì)發(fā)票?以上內(nèi)容就是小編老師整理的相關(guān)知識,大家讀完之后是不是覺得這個操作其實很簡單的.作為電子發(fā)票一般的格式都是以PDF的格式出現(xiàn)的,學(xué)員收到電子發(fā)票之后通過打印機(jī)打印出來即可,只是在入賬的時候職能作為報銷憑證使用的,如果大家對于這個觀點還持有其他的想法,那么不妨來本網(wǎng)站上找會計老師提問,會有專業(yè)的會計老師來給你們回答的.