明細賬是什么

明細賬是"明細分類賬簿"的簡稱,也稱明細分類賬,它是根據(jù)二級會計科目或明細子目開設(shè)賬頁、明細登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿,明細分類賬簿是根據(jù)企業(yè)單位經(jīng)營管理的需要由企業(yè)單位自主設(shè)置.一般來說,企業(yè)單位對各種財產(chǎn)物資、費用成本和收入成果、債權(quán)債務(wù)等往來款項,都應(yīng)在有關(guān)總賬科目下設(shè)置明細分類賬,進行明細分類核算.是提供各類會計要素明細核算資料和金額,這里賬簿是根據(jù)企業(yè)單位的需要,經(jīng)濟資源性質(zhì)設(shè)置.

明細分類賬的格式

明細分類賬的格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式.

1.三欄式賬頁是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供詳細核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同.

2.多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細項目設(shè)若干專欄.這種格式適用于收入、成本、費用類賬戶的明細核算.

數(shù)量金額式賬頁適用于既要進行金額核算又要進行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄.數(shù)量金額式賬頁提供了企業(yè)有關(guān)財產(chǎn)物資數(shù)量和金額收、發(fā)、存的詳細資料,從而能加強財產(chǎn)物資的實物管理和使用監(jiān)督,保證這些財產(chǎn)物資的安全完整.

建立明細賬時需要注意哪些方面呢?

(1)明細賬中的科目名字需要依照會計制度規(guī)定和企業(yè)現(xiàn)有管理制度進行設(shè)立,如果會計制度對某一明細科目的名字有明確的限定,我們在建立明細賬時就應(yīng)該按照縣官的制度規(guī)定來進行設(shè)立,如果沒有明確固定科目名字,我們也需要在依照會計制定規(guī)定的原則基礎(chǔ)上,參考企業(yè)現(xiàn)有的管理需求設(shè)立科目名字

(2)明細賬的主要格式有三種,三欄式、多欄式和數(shù)量金額式,我們在建立明細賬時就需要根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需求設(shè)立明細賬的相應(yīng)樣式.

(3)明細賬的外表形式一般采用活頁式.為了便于使用和對賬頁的重新排序,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換.因此,使用時應(yīng)順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管.

以上詳細介紹了明細賬是什么,也介紹了建立明細賬時需要注意哪些方面.明細賬稱之為明細分類賬簿,它是根據(jù)二級會計科目或明細子目開設(shè)賬頁、明細登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿.建立明細賬需要注意的問題包括明細賬中的科目名字需要依照會計制度規(guī)定和企業(yè)的現(xiàn)有管理制度設(shè)立等等.