為什么要預(yù)開票

預(yù)開票就是提前開具發(fā)票.

預(yù)開票是指在交易尚未完成或貨物尚未交付的情況下,根據(jù)雙方協(xié)商或合同約定,提前開具發(fā)票.這種做法主要是為了滿足客戶或供應(yīng)商的需求,以便他們能夠及時(shí)核算成本、申報(bào)稅款或進(jìn)行其他財(cái)務(wù)處理.預(yù)開票需要遵守相關(guān)法律法規(guī)和稅務(wù)規(guī)定,確保發(fā)票的真實(shí)性和合法性.同時(shí),預(yù)開票也需要注意控制風(fēng)險(xiǎn),避免因提前開具發(fā)票而導(dǎo)致的糾紛或損失.

提前開發(fā)票理由:

1、提高中標(biāo)機(jī)會(huì):在某些情況下,提前開發(fā)票可以幫助企業(yè)提高中標(biāo)的機(jī)會(huì).

2、為了提前收到貨款:通過提前開發(fā)票,企業(yè)可以盡早地收到貨款,可以幫助企業(yè)避免資金緊張的情況.

開票需要注意哪些問題

1.開票登錄一定要采用"開票人"身份;

2.事先了解開票方企業(yè)的增值稅納稅人身份(一般納稅人/小規(guī)模),需要開具項(xiàng)目的內(nèi)容、稅率、以及特殊情況(農(nóng)業(yè)免稅、建筑業(yè)簡(jiǎn)易稅率、疫情期間免稅項(xiàng)目等).

3.開票前核對(duì)清楚所有開票資料【購貨方信息、開票內(nèi)容、稅率、金額、備注信息(如差額征收、建筑和不動(dòng)產(chǎn)相關(guān)行業(yè)、運(yùn)輸行業(yè)等需要詳細(xì)填寫.)】.

4.開票時(shí)、先不保存(打印)、開票的小組審核、顧問審核、客戶確認(rèn):單筆金額大于5萬元(含)的主管審核,審核完畢在點(diǎn)擊打印保存(每份發(fā)票必須按照流程開具并完成審核).

5.每次打印只拿取需要開具的數(shù)量,多余的需要及時(shí)存放到對(duì)應(yīng)的檔案盒.

6.打印發(fā)票注意:統(tǒng)一打印機(jī)先用白紙?jiān)嚧?以防打印內(nèi)有其他內(nèi)容),調(diào)試好尺寸比對(duì)發(fā)票,所有內(nèi)容都在框內(nèi)方可用真票打印;有開具發(fā)票清單的,清單打印不低于2張且均加蓋發(fā)票專用章.

7.加蓋發(fā)票專用章(發(fā)票章、抵扣聯(lián));發(fā)票章不覆蓋在金額處,如果備注欄有信息,可以加蓋章票面空白處.

8.發(fā)票開具完成,需清點(diǎn)紙質(zhì)空白發(fā)票與稅盤發(fā)票數(shù)量及號(hào)段是否一致,留意庫存發(fā)票量,如在5張以內(nèi)立即申領(lǐng),并讓顧問與客戶溝通,若客戶暫不申領(lǐng)的,應(yīng)詢問近期開票量并及時(shí)提醒客戶;并注意申領(lǐng)發(fā)票收件地業(yè)為工作地或其他客戶需求地.

發(fā)票作廢必須看到全部聯(lián)次(如在客戶處,應(yīng)讓其全部拍照,我們查看確認(rèn)所有聯(lián)次完整后再作廢),作廢發(fā)票全部聯(lián)次,寫作廢字樣并單獨(dú)夾好保存.

以上詳細(xì)介紹了為什么要預(yù)開票,也介紹了開票需要注意哪些問題.預(yù)開票其實(shí)就是提前開出發(fā)票,預(yù)開票的理由在于提高中標(biāo)的機(jī)會(huì)、提前收到貨款.開票需要注意的問題包括開票登錄一定要采用開票人身份、事先了解開票企業(yè)的增值稅納稅人身份等等.