項目管理過程五個階段

項目管理過程是項目在整個生命周期中不斷完成任務以達到預期目標的過程.項目管理過程通常由五個階段組成:1.制定計劃、2.計劃啟動、3.執(zhí)行計劃、4.完成任務并反饋、5.結束任務和結果.一個項目應圍繞這些主題開展活動,以便最大限度地滿足客戶需求和控制成本.

1.制定計劃

這是一個開始階段,是進行項目工作的基礎.需要通過以下幾個步驟:制定項目的詳細計劃.這是對項目的一個總體規(guī)劃,包括項目目標、計劃和資源的分配,以及活動、實施和反饋的詳細計劃.進行項目計劃時,必須確保我們需要對所有的時間和資源進行全面計劃.要通過適當的計劃來分配工作和資源,包括項目啟動、實施、跟蹤所需要的人員、時間成本以及必要的時間投入.確保有一個明確的工作計劃以及資源配置列表:根據情況及時調整計劃草案,確保資源安排合理以及適當.確保有充足的資源儲備.確保充分的工作準備可以最大程度地避免因為項目需求不充分而造成的工作延誤、資源浪費和工作量超標問題的出現(xiàn).提前確定和定義好所有的流程、人員、時間和資源.

2.計劃啟動

計劃啟動是將項目目標和時間表具體化的一個重要環(huán)節(jié).計劃啟動一般由以下兩種方式組成:邀請參加新項目啟動會議.

邀請參加會議的人員包括:項目經理、研發(fā)人員、項目管理者、技術人員和客戶代表等.邀請參加會議的人員首先向項目經理傳達一個共同的信息:如果你已經制定了一個項目計劃,并把它提供給你的項目經理,那么這個項目的所有利益相關者都會支持你.然后雙方都需要對計劃中所涉及到的項目進行討論時也會達成一致.

在啟動會議中由雙方共同確認計劃目標、范圍、進度、以及需要解決與項目相關的問題后宣布將啟動項目任務.在啟動項目任務后雙方需要簽署保密協(xié)議以保護這些信息.最后雙方還要對計劃中的具體工作內容進行討論和確認.在啟動會議后可能還會需要幾天的時間才能對所有項目計劃內容進行評審,同時還要完成一些評估工作.在這種情況下雙方需要密切注意對方會否參與到其中來進行活動,因為它很可能會影響到后續(xù)的工作進度、最終結果以及項目計劃框架中其他各環(huán)節(jié)的完成狀況問題.

3.執(zhí)行計劃

執(zhí)行計劃是項目計劃的下一步.在實施過程中,你可能會需要將你正在執(zhí)行的任務分解到若干小組的成員中.如果你在實施階段未將任務分解到個人身上,那么你可能會遇到一些困難,甚至是無法實施計劃的障礙.

在實施階段需要了解每個小組需要做什么事情來完成任務.每個小組必須能夠在第一次實施過程中對自己負責,這樣當他們完成任務時,你就能夠對他們進行評價和考核.每個小組都應該在項目管理工具中進行工作記錄,這樣你就有了一個工作記錄文件來記錄所有執(zhí)行活動以及任務完成情況;為了完成任務,每項工作都應該由一個記錄文件來保存;最后每個團隊都必須對他們執(zhí)行業(yè)務的每一個步驟之間以及每一步行動做出獨立的評價和反饋.

這些情況和結論應該能夠確保你在實施過程中的任務能夠得到全面成功的實施和處理.作為最大限度地減少了任務間干擾的一種方法,這一點對每個成員來說都是至關重要的.所有執(zhí)行人員都必須在實施計劃中對這一點進行檢查和評估.執(zhí)行計劃必須與小組成員達成一致并形成一致意見;即使執(zhí)行計劃不能完全按照預期的完成或者遇到困難進行調整,也要確保這一點不會影響最后的成果.

4.完成任務并反饋

在完成任務并實現(xiàn)其目標后,項目的進度還不能算完成項目.我們需要對任務完成后所產生的影響做出評價,并根據評價做出相應調整.這些調整是指:·調整團隊的工作方式或計劃;·修正現(xiàn)有的策略;·創(chuàng)建新的任務并記錄新的工作;·評估資源;·監(jiān)控進度.在此階段我們需要對項目目標的實現(xiàn)情況進行跟蹤評估,包括工作完成的速度與質量、項目成本、時間消耗等內容.另外,還需及時地對進度進行跟蹤評價.

5.結束任務和結果

當完成一項工作或結果后,我們可以結束它.這是項目管理過程中最重要的一個環(huán)節(jié).項目結束的標志是在新項目啟動時通過明確項目優(yōu)先級的方式實現(xiàn)的目標完成.此外,該項目還會通過一些后續(xù)流程促進其最終目標的實現(xiàn).如項目開發(fā)團隊和客戶溝通并收集反饋、團隊合作伙伴和其他利益相關方參與項目管理等.項目啟動后,我們應根據項目計劃框架的目標對每個階段進行排序.然后根據目標將這些順序分配到各階段,使每個階段能夠順利進行.項目實施結束時,項目管理團隊應當制定下一階段目標并進行規(guī)劃.可以從兩個方面總結:一個是在完成項目計劃目標的同時實現(xiàn)所有其他目標;另一個是讓項目持續(xù)達到并實現(xiàn)所有其他目標.項目結束時,應當向參與開發(fā)團隊、客戶以及其他利益相關方明確表達感謝之情.

項目管理應該遵循哪些原則

1.目標清晰量化原則

無論團隊還是個人,目標意識非常重要.對團隊來說,最清晰的目標就是什么時候交付哪些成果.這個成果可以是一個產品的某項功能,也可以是客戶需求滿足度達到多少.總之一定要清晰可量化.只有這樣,最終交付的結果才有價值.

2.明確分工原則

目標是從認知上建立統(tǒng)一,避免資源浪費.而在具體的執(zhí)行過程中,項目負責人在分配任務時一定要明確每個人的分工,讓每項任務都有"少數負責人"."少數負責人"并不是指一件事始終由一個人負責,而是讓他作為事情的主導者去協(xié)調資源、推動工作.這樣每個人就都可以樹立起強烈的責任意識.

3.保持信息同步原則

項目執(zhí)行過程中的溝通非常重要.只有及時溝通才能確保項目信息的透明和對稱,否則項目進度很容易因為信息不同步而導致延誤.

一般情況下,項目組會定期召開會議同步進展,強調各項任務的截止時間.與關鍵負責人的定期溝通也必不可少的,方便了解具體任務的詳細進展和遇到的問題.

4.強化進度管理原則

進度管理是項目管理中非常重要的因素.管理項目進度時需要注意兩點:一是,培養(yǎng)團隊的Deadline意識.拆解任務時顆粒度要盡量細,確保分工到人,這樣在定好截止時間后才可能并確保任務在截止時間前完成.二是,定期檢查項目的重要節(jié)點.項目執(zhí)行起來,瑣碎的事務會非常多.因此要時常檢查項目的關鍵節(jié)點碑,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的風險.

以上詳細介紹了項目管理過程5個階段分別是什么,也介紹了項目管理應該遵循哪些原則.通過本文的介紹,我們可以知道,項目管理過程5個階段分別包括制定計劃、計劃啟動、執(zhí)行計劃、完成任務并反饋、結束任務和結果等等.