財務軟件反結(jié)賬是指在使用財務軟件系統(tǒng)時,將某一期間已經(jīng)結(jié)賬了的會計憑證取消結(jié)賬,并重新核對會計憑證,再重新進行結(jié)賬的一種操作。
反結(jié)賬主要是由于以下兩個原因:
(1)在使用財務軟件系統(tǒng)結(jié)賬過程中,發(fā)現(xiàn)了憑證或者報表中存在錯誤,或者某些賬戶出現(xiàn)了閉帳狀態(tài),導致系統(tǒng)無法正常結(jié)賬;
(2)因為特殊原因,如審計要求,財務經(jīng)理需要對已經(jīng)結(jié)賬的憑證和賬務進行修改,而反結(jié)賬的只是為了系統(tǒng)維護的需要。
反結(jié)賬的程序一般要按照以下步驟進行:
(1)查詢上期間的會計憑證,核實對應的賬務處理是否準確無誤;
(2)將上期間的賬務憑證取消結(jié)賬,并回溯到賬戶處理之前的歷史數(shù)據(jù);
(3)對憑證或報表中發(fā)現(xiàn)的錯誤進行修改,確保賬務的準確性;
(4)結(jié)合上期間賬務的最終情況,重新進行結(jié)賬操作,完成財務軟件的結(jié)賬操作。
拓展知識: 在反結(jié)賬之前,可以先進行賬務憑證的查詢清查,將賬務憑證中的不需要結(jié)賬的會計憑證刪除,以減少重新結(jié)賬所需要的時間,并可以有效地避免由此造成的復雜的賬務操作。