購買財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該計(jì)入固定資產(chǎn),具體來講,應(yīng)當(dāng)計(jì)入“軟件”欄目,具體明細(xì)賬內(nèi)容可以根據(jù)購買情況,記錄軟件名稱,供應(yīng)商,購買日期,價(jià)格,以及稅金等信息。
財(cái)務(wù)軟件的購買過程,主要包括了購買財(cái)務(wù)軟件前后的準(zhǔn)備工作,以及真正的購買過程。準(zhǔn)備工作主要包括以下幾點(diǎn):首先,要分析和評(píng)估現(xiàn)有市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件,在功能,價(jià)格和供應(yīng)商等方面進(jìn)行比較,以選出最適合自己公司需求的財(cái)務(wù)軟件;其次,要根據(jù)自己公司所處的行業(yè),采購的規(guī)模,以及財(cái)務(wù)軟件的配置,來研究、討論和決定購買的具體方案;最后,根據(jù)實(shí)際情況,要做好招投標(biāo)文件的準(zhǔn)備,具體包括采購目錄,技術(shù)規(guī)格書,招標(biāo)文件等技術(shù)性文件。
真正的購買過程,主要有以下幾點(diǎn):首先,要對(duì)招標(biāo)公告進(jìn)行宣傳,即以新聞媒體,以及給相關(guān)供應(yīng)商的電子郵件等方式,把招標(biāo)公告發(fā)布出去;其次,要根據(jù)投標(biāo)回復(fù)的情況,進(jìn)行招標(biāo)評(píng)審,最后,根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合同簽訂,以及付款等操作。
從以上可以看出,購買財(cái)務(wù)軟件的過程,需要對(duì)財(cái)務(wù)軟件有一個(gè)全面的分析,以及對(duì)招投標(biāo)文件的準(zhǔn)備工作,還要宣傳招標(biāo)公告,以及對(duì)投標(biāo)進(jìn)行評(píng)審,最后,在簽訂合同的時(shí)候,還要留意法律法規(guī)的規(guī)定,以及簽訂合同的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,以避免出現(xiàn)法律糾紛和損失。
拓展知識(shí):購買財(cái)務(wù)軟件后,可以根據(jù)公司的實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行定制開發(fā),增進(jìn)財(cái)務(wù)軟件功能的使用效率,在使用財(cái)務(wù)軟件過程中,可以進(jìn)行多種數(shù)據(jù)分析,預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,達(dá)到財(cái)務(wù)的預(yù)期效果。