財(cái)務(wù)軟件紅字是指用財(cái)務(wù)軟件的紅字形式來表示一定的情況,即所有相關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目、收入項(xiàng)目的支出和收入分別以紅色和藍(lán)色字體顯示,以區(qū)分費(fèi)用和收入類型。紅字代表支出,藍(lán)字代表收入,用于便于快速查看收支情況,分析收支情況。
紅字代表支出時(shí),一般會(huì)按照支出類別進(jìn)行分類,以便于更清楚的查看支出類別的數(shù)據(jù),比如,采購類成本、生產(chǎn)類成本、銷售類成本、管理類費(fèi)用等。
財(cái)務(wù)軟件紅字的優(yōu)點(diǎn)是,可以使展示結(jié)果更加清晰,更方便查看;缺點(diǎn)是,如果數(shù)據(jù)量大,分析起來比較復(fù)雜,需要仔細(xì)分析。此外,還需要注意,財(cái)務(wù)軟件紅字不僅僅是用來表示收支情況的,還可以用于盈虧表,資產(chǎn)負(fù)債表,成本費(fèi)用表等。
拓展知識(shí):除了紅字,也可以用其它的顏色來表示不同的信息,比如采用綠色來表示資產(chǎn),采用紫色來表示負(fù)債,采用黑色來表示收入,采用黃色來表示支出等等。這樣可以使財(cái)務(wù)軟件展示的結(jié)果更加形象,更加易懂。