購買財務軟件進入的費用主要有購買許可證費用、部署成本和服務費用三部分組成。
首先是購買許可證費用,這是一次性支出,往往是根據(jù)所需財務管理軟件的功能來定價,這類支出在兩種形式中出現(xiàn):按用戶計費、按企業(yè)計費;第一種是按用戶數(shù)量進行計費的,一般每個用戶需要交納一定數(shù)額的費用;第二種是按企業(yè)計費,這種情況一次性支付,費用不會隨用戶數(shù)量的增加而變高,在后期添加新用戶時也不需要額外支付費用。
其次是部署成本,上述費用是進行財務軟件購買時一次性支付的,而部署成本則分為兩種:實施費用和培訓費用,購買財務管理軟件后,還需要進行實施和培訓,這就需要支付實施費用和培訓費用,這種支出可以時一次性的也可以是定期的,這取決于實施和培訓團隊的選擇,實施費用的支出主要包括實施項目安裝和調(diào)試,服務器安裝和調(diào)試,數(shù)據(jù)庫升級和替換,系統(tǒng)運維等,培訓費用主要是支付給企業(yè)培訓機構(gòu)或者專業(yè)的培訓人員。
最后是服務費用,這是每個月都要支付的一種費用,他主要包括后期的技術支持服務和系統(tǒng)維護服務,技術支持服務要求企業(yè)提供一定的支持費用,這可能是支付給軟件公司的服務費,也可能是支付給自己的技術人員的費用;系統(tǒng)維護服務一般是每月支付的,在購買許可證之前,企業(yè)可以與軟件公司確定服務的具體內(nèi)容和收費標準,以確保系統(tǒng)性能的正常運行。
總的來說,購買財務軟件的成本包括購買許可證費用、部署成本和服務費用三部分,每種費用的數(shù)額和支付期限都會根據(jù)具體的企業(yè)需求和軟件服務質(zhì)量而不同,企業(yè)在購買財務軟件時要了解軟件的功能,同時應與軟件供應商進行協(xié)商,了解軟件購買和實施的技術要求,以及后期維護的投資和服務標準,以備企業(yè)在購買費用安排上有更好的參考。
拓展知識:購買財務軟件后,企業(yè)還要注意安全性,以及對財務軟件的維護和升級。如果企業(yè)的系統(tǒng)維護不及時,安全性會受到威脅,影響企業(yè)的正常營運,而軟件的升級則可以保障企業(yè)財務管理的有效性和及時性。