企業(yè)購買預(yù)付卡如何入賬

1、公司購卡時(shí)會計(jì)分錄

借:其他應(yīng)收款--預(yù)付卡

貸:銀行存款

提醒:取得開具的普通發(fā)票,品名"預(yù)付卡銷售和充值",發(fā)票稅率欄"不征稅".

2、公司持卡消費(fèi)時(shí)會計(jì)分錄

借:管理費(fèi)用、固定資產(chǎn)等(根據(jù)實(shí)際支出情況來列支科目)

貸:其他應(yīng)收款--預(yù)付款

購物卡入賬風(fēng)險(xiǎn)

首先,去年上線的"金稅三期"系統(tǒng)會第一時(shí)間監(jiān)控到你公司購買大面值的購物卡,用來干什么?對于突然異常增加的大額費(fèi)用容易帶來預(yù)警評估的風(fēng)險(xiǎn)!

其次,若是該項(xiàng)費(fèi)用并未實(shí)際發(fā)生,存在不得在企業(yè)所得稅前扣除的風(fēng)險(xiǎn);

再次,購買的購物卡若是用來發(fā)放員工的,屬于福利費(fèi),存在代扣代繳個(gè)人所得稅的風(fēng)險(xiǎn).

預(yù)付卡的用途不同,其賬務(wù)處理如何處理?

一、購入時(shí)

在公司剛購入購物卡時(shí),應(yīng)計(jì)入"預(yù)付賬款"科目,而不能一次性計(jì)入損益.購物卡的用途還沒有確定,如果直接計(jì)入損益,就違背了會計(jì)的真實(shí)性原則.

【案例1】甲公司2019年5月從××超市購入了10000元購物卡,以銀行存款支付并取得增值稅普通發(fā)票.

借:預(yù)付賬款--預(yù)付卡 10000

貸:銀行存款 10000

二、發(fā)放給員工

公司將預(yù)付卡發(fā)放給員工,屬于職工福利,應(yīng)計(jì)入"應(yīng)付職工薪酬--福利費(fèi)"科目.員工取得的福利應(yīng)并入當(dāng)月工資,由企業(yè)代扣代繳個(gè)人所得稅.

【案例2】2019年6月,甲公司將其中5000元的購物卡發(fā)放給10名員工,作為端午節(jié)福利.

借:應(yīng)付職工薪酬--福利費(fèi) 5000

貸:預(yù)付賬款--預(yù)付卡 5000

三、用于維護(hù)客戶關(guān)系

公司將購物卡贈送給客戶用于維護(hù)客戶關(guān)系的,應(yīng)歸類于業(yè)務(wù)招待費(fèi).在計(jì)算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時(shí),需要進(jìn)行納稅調(diào)整,按照實(shí)際發(fā)生額的60%計(jì)算扣除,但最高不得超過當(dāng)年?duì)I業(yè)收入的千分之五.

【案例3】2019年6月,甲公司將其中2000元的購物卡贈送給與其長期合作的乙公司.

借:管理費(fèi)用--業(yè)務(wù)招待費(fèi) 2000

貸:預(yù)付賬款-預(yù)付卡 2000

四、用于促銷

有的時(shí)候企業(yè)為了能達(dá)到更好的銷售成果,會用預(yù)付卡采取一些促銷手段.這種情況下,預(yù)付卡應(yīng)計(jì)入"銷售費(fèi)用",企業(yè)可以憑借購買時(shí)取得的發(fā)票和贈送時(shí)的憑據(jù)稅前扣除.

【案例4】2019年6月,甲公司開展促銷活動,只要消費(fèi)滿1000元就贈送價(jià)值100元的購物卡,本月贈送的購物卡累計(jì)2000元.

借:銷售費(fèi)用 2000

貸:預(yù)付賬款--預(yù)付卡 2000

五、用于購買辦公用品

公司將購物卡用于購買辦公用品,應(yīng)計(jì)入"管理費(fèi)用"科目,可以憑發(fā)票在企業(yè)所得稅稅前扣除.

【案例5】2019年6月,甲公司將購物卡其中的1000元用于購買辦公用品,并取得了購物清單.

借:管理費(fèi)用 1000

貸:預(yù)付賬款--預(yù)付卡 1000

預(yù)付卡非常受歡迎,公司福利發(fā)放簡便,持卡員工可以在合作商戶自由挑選物品,將購買物品的選擇權(quán)完全交給了員工.靈活便捷使用,持卡人可以把購物卡卡轉(zhuǎn)贈他人,無論誰是持卡人,都可在指定商戶使用.關(guān)于企業(yè)購買預(yù)付卡如何入賬小編做了以上總結(jié),希望對大家有所幫助.更多會計(jì)資訊,請關(guān)注本網(wǎng)其他內(nèi)容.