客戶欠預(yù)付賬款如何賬務(wù)處理

企業(yè)應(yīng)設(shè)置"預(yù)付賬款"會計科目,核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項.

(1)企業(yè)因購貨而預(yù)付的款項,借記"預(yù)付賬款"科目,貸記"銀行存款"科目.

(2)收到所購物資時,根據(jù)發(fā)票賬單等列明應(yīng)計入購入物資成本的金額,借記"物資采購"或"原材料"、"庫存商品"等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記"應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)"科目,按應(yīng)付金額,貸記"預(yù)付賬款"科目.

(3)補(bǔ)付的款項,借記"預(yù)付賬款"科目,貸記"銀行存款"科目;

(4)退回多付的款項,借記"銀行存款"科目,貸記"預(yù)付賬款"科目.

預(yù)付款項情況不多的企業(yè),也可以將預(yù)付的款項直接記入"應(yīng)付賬款"科目的借方,不設(shè)置"預(yù)付賬款"科目.

企業(yè)的預(yù)付賬款,如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì),或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的,應(yīng)將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款.企業(yè)應(yīng)按預(yù)計不能收到所購貨物的預(yù)付賬款賬面余額,借記"其他應(yīng)收款--預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入"科目,貸記"預(yù)付賬款"科目.

除轉(zhuǎn)入"其他應(yīng)收款"科目的預(yù)付賬款外,其他預(yù)付賬款不得計提壞賬準(zhǔn)備.

"預(yù)付賬款"科目應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算.

"預(yù)付賬款"科目期末借方余額,反映企業(yè)實際預(yù)付的款項;期末如為貸方余額,反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的款項.

什么是預(yù)付賬款?

預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項.在日常核算中,預(yù)付賬款按實際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等.對購貨企業(yè)來說,預(yù)付賬款是一項流動資產(chǎn).預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金.施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等.

預(yù)付賬款指買賣雙方協(xié)議商定,由購貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項債權(quán).預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金.施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等.預(yù)付賬款是預(yù)先付給供貨方客戶的款項,也是公司債權(quán)的組成部分.

預(yù)付賬款余額在貸方表示什么

一、預(yù)付賬款出現(xiàn)貸方余額表示"應(yīng)付賬款".

二、解釋

1、預(yù)付賬款是指企業(yè)在采購貨物、商品業(yè)務(wù)中按照合同規(guī)定向銷售方預(yù)付的款項.反映企業(yè)的一項債權(quán),對方需以貨物來償還.是資產(chǎn)類賬戶.

該科目結(jié)構(gòu)為借方登記預(yù)付的款項及補(bǔ)付的款項(預(yù)付的金額增加),貸方登記收到所購物資時根據(jù)有關(guān)發(fā)票賬單記入"原材料"等科目的金額及收回多付款項的金額.因為這項業(yè)務(wù)是先付款,后收到貨物,故當(dāng)款支付了,貨物還未收到時,一般期末余額在借方,反映供應(yīng)方欠了企業(yè)的貨物.

2、當(dāng)企業(yè)預(yù)付的款項小于購買貨物的實際金額又尚未補(bǔ)付時,借方金額小于貸方金額,就會出現(xiàn)貸方余額,這表示企業(yè)欠了供應(yīng)方的貨款,即"應(yīng)付賬款".這時"預(yù)付賬款"賬戶的性質(zhì)實質(zhì)上反映了企業(yè)的一項負(fù)債.

3、因此,在會計實務(wù)中規(guī)定,預(yù)付款項情況不多的企業(yè),可以不設(shè)置"預(yù)付賬款" 科目,而將預(yù)付的款項通過"應(yīng)付賬款"科目核算.

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