長期掛賬借款財務(wù)要如何處理

  公司有長期掛賬的其他應(yīng)付款，繼續(xù)掛賬，如果有證據(jù)不用還了，做營業(yè)外收入，會計分錄為:

  借：其他應(yīng)付款

  貸：營業(yè)外收入

長期掛賬的"其他應(yīng)收款"該怎么處置

  1、憑票入賬不等于找替票入賬

  會計人員有根深蒂固地憑票入賬的顧念。很多會計人員的第一想法是找發(fā)票報銷，卻苦惱于找不到合情、合理、合法的發(fā)票。于是想起了找替票報銷。這種做法是不適合的，會計人員這么做需要承擔(dān)一定的法律風(fēng)險。

  2、沒有發(fā)票也可入賬

  如果費(fèi)用果真發(fā)生了，沒有發(fā)票該怎么辦呢?無需著急，沒有發(fā)票一樣可以入賬的。如果有證據(jù)表明其他應(yīng)收款是掛賬的費(fèi)用，證據(jù)如收據(jù)、小票等，同樣能以費(fèi)用名義入賬，只是費(fèi)用不能在所得稅前扣除。

  為什么發(fā)生費(fèi)用了，卻沒有發(fā)票呢?開不出發(fā)票的情形并不多，因為買單的一方有選擇權(quán)。大多數(shù)時候，并非對方不開具，而是企業(yè)選擇了不要。譬如商家為了逃稅，會提出不要發(fā)票可以降價。不少企業(yè)會選擇要低價格，不要發(fā)票。這是自己做的“雞賊”選擇，怎么能抱怨不能取得發(fā)票呢?這樣的選擇要謹(jǐn)慎了，不要發(fā)票時雖能降低點價格，但后續(xù)會多所得稅，還可能減少增值稅的抵扣額。

  3、不能證實費(fèi)用真實發(fā)生的，有偷逃個稅的風(fēng)險

  極端的情況是，既沒有發(fā)票，又沒有證據(jù)表明掛賬是費(fèi)用。這是做賬要小心了。這種情況下直接做成費(fèi)用，除了不能在所得稅前扣除，還可能會面臨偷逃個稅的風(fēng)險。這時稅務(wù)會把這種情況視同企業(yè)給員工發(fā)放薪酬。如果是公司外部人員，會視通勞務(wù)費(fèi)支出。

  4、計提壞賬也是一種處理方式

  此時怎么處理更合適呢，有沒有穩(wěn)妥點的變法呢?建議計提壞賬，做資產(chǎn)減值處理。其他應(yīng)收款也是能計提壞賬的。

  5、股東大額借款很敏感

  還有一種情況是股東把錢拿走了，這是很敏感的事情，如果金額比較大，上述處理方式都不適用。按照稅務(wù)的規(guī)定，股東借款當(dāng)年沒有歸還，且不能證明是用于生產(chǎn)經(jīng)營的，稅務(wù)會將之視作分紅。不少企業(yè)的大股東個人資金、企業(yè)資金不分，或許無心逃稅，但又可能會躺著中槍。也有股東為了偷逃個稅，將工資、獎金、分紅等長期掛在其他應(yīng)收款，這正是稅務(wù)要收拾的“雞賊”。

  關(guān)于長期掛賬借款財務(wù)要如何處理如上，要是為其他的借款，比如短期借款或是長期借款、員工借款等等，在記賬的時候也應(yīng)該要考慮到實際情況來決定計入到哪個科目中，不要全都放在長期掛賬科目里。