增值稅發(fā)票紅票和藍票區(qū)別是什么

  紅字發(fā)票表示負數(shù)。新增值稅管理辦法規(guī)定，開具增值稅紅字發(fā)票必須由付款人到所屬稅務(wù)局填制《增值稅紅字發(fā)票開具申請單》《增值稅紅字發(fā)票開具通知單》，收款人根據(jù)《增值稅紅字發(fā)票開具通知單》才能開具紅字發(fā)票。

  藍字發(fā)票就是正常銷售所開具的正數(shù)發(fā)票。

  開具增值稅紅字發(fā)票的相關(guān)內(nèi)容

  一、作廢發(fā)票與開紅票不同

  通常情況下，開錯發(fā)票有兩種更正方式，一種是“作廢”，另一種是“開紅票”。開紅票與發(fā)票作廢是不一樣的概念，大家一定要分清楚。

  多數(shù)情況下，發(fā)票開錯后馬上會被發(fā)現(xiàn)，直接把這張發(fā)票作廢就可以。還有一種情況，增值稅發(fā)票開出后對方入賬了，此時才發(fā)現(xiàn)有錯誤。因為雙方已經(jīng)將錯票的信息錄入到增值稅認證系統(tǒng)了，此時就不能直接作廢處理了，這種情況下會計要采用 “開具紅票”的方式糾正錯誤。

  具體來說，同一月度內(nèi)出現(xiàn)以下兩種情況時，銷售方直接將錯票作廢即可，用不著開紅字發(fā)票。

  1、增值稅專票開出當月就發(fā)現(xiàn)出錯了，同時購買方還沒有認證，購買方完整地把發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)退還給銷售方;

  2、銷售方發(fā)票開出后還沒有交給購買方，自己就發(fā)現(xiàn)了錯誤。

  二、需要開紅票的兩種情形

  一種情況是銷售方已經(jīng)把增值稅專票開出，并提交給購買方，且購買方已經(jīng)將該發(fā)票做了認證處理，這種情況下是需要開紅票的。

  還有一種情況是，銷售方開出的發(fā)票在以后會計期間才發(fā)現(xiàn)了錯誤，即發(fā)票跨期了，不管該發(fā)票是否提交給購買方，購買方是否對該發(fā)票認證，都需要開紅票更正。

  三、由誰申請開具紅票

  開具增值稅紅票需向稅務(wù)機關(guān)申請。由誰申請呢?可以由購貨方申請，也可以由銷貨方申請。

  購貨方已認證的發(fā)票發(fā)生退貨或發(fā)現(xiàn)發(fā)票開具錯誤時需由購貨方提出申請，并且購貨方要先做進項稅額轉(zhuǎn)出。

  由銷貨方提出申請的前提是，開出的專票沒有被購貨方認證，而且專票還在180天的認證期內(nèi)。具體的情況有兩種：

  1、因開票有誤，購買方拒收的專用發(fā)票，銷售方需要在180天的認證期限內(nèi)申請開具紅字專票。

  2、因開票有誤等原因尚未將專票交給購買方的。

  四、稅控系統(tǒng)如何填報

  在稅控系統(tǒng)里面，紅票開票申請有兩個選項：①由購買方申請，②由銷售方申請。由購買方申請的，有兩個選擇：已抵扣、未抵扣。如果屬于未抵扣，又可分四種情形。由銷售方申請的，有兩種情形可供選擇。

  申請由誰提出，做相應的勾選即可，系統(tǒng)會一步步引導你填寫這些信息。

  五、《拒收證明》的樣式

  案例：因開票有誤，購買方拒收增值稅專票。如果拒收發(fā)生在當月，開票方直接作廢該發(fā)票即可。如果拒收跨月了，這種情況下就必須開紅字發(fā)票，且要由開票方自己提交申請。

  銷售方提交紅票開票申請需在原增值稅發(fā)票180天認證期內(nèi)，申請單上需要寫清楚具體的原因，以及相對應的原藍字專用發(fā)票的信息，還需要提供由購買方出具的載明拒收理由、錯誤明細的書面材料。

  增值稅發(fā)票紅票和藍票區(qū)別是什么?財務(wù)平常接觸到的增值稅發(fā)票為藍票居多，紅票是比較少接觸到的。建議開增值稅發(fā)票的時候要能夠認真、仔細的核對清楚所有的信息，盡量避免有需要開增值稅紅發(fā)票的情況。