在外面吃飯沒有發(fā)票只有收據(jù)怎么做帳

  沒有發(fā)票只有收據(jù)，能不能入賬要視情況而定。

  首先說收入的問題，單位不開發(fā)票只有收據(jù)的收入是必須入賬的，這牽扯到向稅務(wù)部門繳納稅款的問題，如果不入賬，稅務(wù)局查賬的時(shí)候會(huì)罰款。

  然后說費(fèi)用的問題，這又要分兩個(gè)方面：國家事業(yè)單位，只能開具行政事業(yè)收據(jù)，這種收據(jù)是財(cái)政部門印制的蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的的收付款憑證，是可以入賬的，沒有問題。

  而一般企業(yè)之間的業(yè)務(wù)交流，企業(yè)和個(gè)人之間的業(yè)務(wù)交流，想要入賬就必須要發(fā)票了，因?yàn)槭論?jù)不是合格的原始憑證，在市面上很容易取得，作假也比較容易，發(fā)票必須在稅務(wù)機(jī)關(guān)購買，企業(yè)開具發(fā)票的行為是收到稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督的，作假難度比較高，這一方面是防止企業(yè)虛增費(fèi)用，一方面也是為了讓購貨方監(jiān)督銷貨方，避免銷貨方開具了收據(jù)而不將收入入賬的情況。

  什么樣的收據(jù)可以入賬

  大多數(shù)單位的財(cái)務(wù)人員都知道發(fā)票是合法的憑據(jù)，可以入賬，而對(duì)于收據(jù)是否能入賬，卻不是很清楚。個(gè)別單位的財(cái)務(wù)人員以為，除了發(fā)票以外的任何收據(jù)都是“白條”，都不能作為合法的財(cái)務(wù)憑據(jù)入賬。

  其實(shí)，收據(jù)與我們?nèi)粘Ｋf的“白條”不能畫等號(hào)，收據(jù)也是收付款憑證，它有種類之分。至于能否入賬，則要看收據(jù)的種類及使用范圍。

  收據(jù)可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門監(jiān)制、財(cái)政部門監(jiān)制、部隊(duì)收據(jù)三種。

  內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等，這時(shí)的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)，可以作為成本費(fèi)用入賬。

  單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)，如收到下屬單位歸還的借款，因?yàn)槭盏浇杩畈淮嬖诩{稅義務(wù)，所以可以向下屬單位開具稅務(wù)局監(jiān)制的收據(jù)。

  行政、事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi)，可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)。如防疫站收取防疫費(fèi)，環(huán)保局收取環(huán)保費(fèi)等等，都可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收費(fèi)收據(jù)作為合法的費(fèi)用憑據(jù)。

  單位與部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，按照規(guī)定不需納稅的，可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù)，這種收據(jù)也是合法的憑據(jù)，可以入賬。

  除了上述幾種收據(jù)外，單位或個(gè)人在收付款時(shí)使用的其他自制收據(jù)，就是日常所說的“白條”是不能作為憑據(jù)入賬的。

  在外面吃飯沒有發(fā)票只有收據(jù)怎么做帳?建議為了避免產(chǎn)生能否入賬或是入賬時(shí)的麻煩，類似公司聚餐等由公司承擔(dān)餐費(fèi)的支出，最好是選擇能夠開具發(fā)票的餐館進(jìn)行，不然只有收據(jù)會(huì)計(jì)做賬上也會(huì)面臨許多問題。