應(yīng)付賬款貸方余額負(fù)數(shù)代表什么

  應(yīng)付賬款是貸方科目，為負(fù)數(shù)說明是預(yù)付的款項。

  有的單位沒有同時設(shè)置預(yù)付賬款和預(yù)收賬款這兩個科目。

  應(yīng)付賬款中的負(fù)數(shù)通常可以理解為預(yù)付賬款，

  應(yīng)收賬款中的負(fù)數(shù)應(yīng)該理解為預(yù)收賬款。

  面對這種情況可以對資產(chǎn)負(fù)債表進行重分類，將應(yīng)付賬款中余額是負(fù)數(shù)的重分類到預(yù)付賬款中，寫到資產(chǎn)負(fù)債表的左邊。

  應(yīng)付賬款的審計方法

  應(yīng)付賬款是企業(yè)在正常經(jīng)營過程中，因購買材料、商品和接收勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項。對應(yīng)付賬款可采用以下方法進行審計：

  (一)對應(yīng)付賬款進行核對。

  獲取或編制應(yīng)付賬款明細(xì)表，進行復(fù)核，并且與會計報表數(shù)、總賬數(shù)，明細(xì)賬的合汁數(shù)進行核對，達到賬賬、賬表相符。

  (二)根據(jù)被審單位實際情況，對應(yīng)付賬款進行分析性復(fù)核。

  1、對本期期未應(yīng)付賬款余額與上期期末余額進行比較。

  2、分析長期掛賬的應(yīng)付賬款，要求被審計單位做出解釋，判斷被審計單位是否缺乏償債能力或利用應(yīng)付賬款隱瞞利潤。

  3、應(yīng)付賬款對存貨和流動負(fù)債的比率，并與以前期間對比分析，評價應(yīng)付賬款整體合理性。

  (三)函證應(yīng)付賬款。

  進行函證時，審計人員應(yīng)選擇較大金額的債權(quán)人以及那些在資產(chǎn)負(fù)債表日金額不大甚至為零，但為企業(yè)重要的供貨人的債權(quán)人作為函證對象。同應(yīng)收賬款的函證一樣，審計人員必須對函證的過程進行控制，要求債權(quán)人直接回函。對未回函的，應(yīng)再次函證。經(jīng)過多次函證仍存在未回函的重大項目，審計人員應(yīng)采用替代審計程序。比如：可以檢查決算日后應(yīng)付賬款明細(xì)賬及現(xiàn)金和銀行存款日記賬，核實其是否已支付，同時檢查該筆債務(wù)的相關(guān)憑證資料，核實交易事項的真實性。

  (四)查找未入賬的應(yīng)付款。

  為了防止企業(yè)低估負(fù)債，審計人員應(yīng)檢查被審計單位有無故意漏記應(yīng)付賬款行為，例如：結(jié)合存貨的監(jiān)盤，檢查被審單位在資產(chǎn)負(fù)債表日是否存在“貨到單未到”即有材料入庫憑證但未收到購貨發(fā)票的經(jīng)濟業(yè)務(wù);檢查資產(chǎn)負(fù)債表日后收到的購貨發(fā)票，注意購貨發(fā)票的日期，確認(rèn)其入賬時間是否正確;檢查資產(chǎn)負(fù)債表日后應(yīng)付賬款明細(xì)賬貸方發(fā)生額的相應(yīng)憑證，確認(rèn)其入賬時間是否正確。

  (五)檢查應(yīng)付賬款是否存在借方余額，若有應(yīng)查明原因，必要時建議被審計單位作重分類調(diào)整。

  (六)檢查是否存在長期掛賬的應(yīng)付賬款，對確實無法支付的應(yīng)付賬款是否按規(guī)定轉(zhuǎn)入資本公積項目，相關(guān)依據(jù)及審批手續(xù)是否完備。

  (七)檢查帶有現(xiàn)金折扣的應(yīng)付賬款。

  企業(yè)若形成一筆帶有現(xiàn)金折扣的應(yīng)付賬款應(yīng)按發(fā)票上汜載的應(yīng)付金額(不扣除折扣)記賬，待實際獲得現(xiàn)金折扣時再沖減財務(wù)費用項目。

  (八)檢查被審單位與債權(quán)人進行債務(wù)重組的會計處理是否正確。

  (九)關(guān)注是否存在應(yīng)付關(guān)聯(lián)方的賬款。

  若有，應(yīng)通過了解關(guān)聯(lián)方交易事項目的、價格和條件，檢查采購合同等方法確認(rèn)該應(yīng)付賬款的合法性和合理性;通過向關(guān)聯(lián)方查詢及函證，以確認(rèn)交易的真實性。

  (十)檢查用非記賬本位幣結(jié)算的應(yīng)付賬款。

  主要檢查企業(yè)采用的折算匯率是否按業(yè)務(wù)發(fā)生時的市場匯率或期初市場匯率折合為記賬本位幣金額，所選折合匯率前后期是否一致。

  (十一)驗明應(yīng)付賬款在資產(chǎn)負(fù)債表上的披露是否恰當(dāng)。

  一般來說，“應(yīng)付賬款”項目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”科目明細(xì)科目的期末貸方余額的合計數(shù)填列。

  關(guān)于應(yīng)付賬款貸方余額負(fù)數(shù)代表什么如上，不要簡單的將應(yīng)付賬款在貸方理解為公司就在欠債的情況，如果財務(wù)是這么認(rèn)為，足以說明對于會計知識了解的非常淺薄，建議要加強學(xué)習(xí)提高自己的會計技能。