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公司加油發(fā)票如何做賬

2019-10-29 14:55 來源:快賬

導讀:員工開公司車處理業(yè)務時,油費是公司出的,每個月員工報銷油費的時候都會提供加油發(fā)票。會計在報銷給員工后,拿到了加油的發(fā)票也可以入賬。但是員工拿來的加油發(fā)票可能有很多種,那公司加油發(fā)票如何做賬?

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 公司加油發(fā)票如何做賬

  1)企業(yè)業(yè)務發(fā)生少,沒有統(tǒng)一管理

  公司加油票比較少,沒有統(tǒng)一管理,憑員工提供的卷式普通發(fā)票報銷入賬的,直接計入管理費用即可。

  借:管理費用——加油費/汽車費等

  貸:銀行存款等

  2)公司對發(fā)票統(tǒng)一管理,購入加油卡

  公司對車輛加油實行統(tǒng)一管理,每輛車配有加油卡。加油卡充值時取得加油站開具的不征稅普通發(fā)票(特別提醒:這種情況加油站不能開具專用發(fā)票),入賬計入預付賬款或者其他應收款,因為對于企業(yè)來講,這個時刻還沒有實際發(fā)生加油的費用支出。

  借:預付賬款等

  貸:銀行存款等

  要是加油充值卡發(fā)票在憑卡加油后,我們可以憑加油卡或加油憑證回籠記錄去換開增值稅專用發(fā)票。這樣我們不僅可以抵扣增值稅進項稅額,還可以結(jié)轉(zhuǎn)費用,稅前扣除了。

  賬務處理:

  借:相關(guān)成本費用

  應交稅費-應交增值稅(進項稅額/待認證進項稅額)

  貸:預付賬款等

  政策依據(jù)

  《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(國家稅務總局令第2號)第十二條規(guī)定:發(fā)售加油卡、加油憑證銷售成品油的納稅人(以下簡稱“預售單位”)在售賣加油卡、加油憑證時,應按預收賬款方法作相關(guān)賬務處理,不征收增值稅。

  預售單位在發(fā)售加油卡或加油憑證時可開具普通發(fā)票,如購油單位要求開具增值稅專用發(fā)票,待用戶憑卡或加油憑證加油后,根據(jù)加油卡或加油憑證回籠紀錄,向購油單位開具增值稅專用發(fā)票。接受加油卡或加油憑證銷售成品油的單位與預售單位結(jié)算油款時,接受加油卡或加油憑證銷售成品油的單位根據(jù)實際結(jié)算的油款向預售單位開具增值稅專用發(fā)票。

公司加油發(fā)票如何做賬

  公車加油取得的專用發(fā)票能否抵扣

  根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》(國務院令[1993]第134號)第十條規(guī)定:下列項目的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣:

  (一)購進固定資產(chǎn);

  (二)用于非應稅項目的購進貨物或者應稅勞務;

  (三)用于免稅項目的購進貨物或者應稅勞務;

  (四)用于集體福利或者個人消費的購進貨物或者應稅勞務;

  (五)非正常損失的購進貨物;

  (六)非正常損失的在產(chǎn)品、產(chǎn)成品所耗用的購進貨物或者應稅勞務。

  所以,單位購進的商品只要不屬于文件中列明的不得抵扣的項目,將可以抵扣。

  公司加油發(fā)票如何做賬?一個小小的加油發(fā)票,涉及到的賬務處理、稅費處理都是比較深的,所以收到汽車加油發(fā)票后會計不要簡單的將其錄入到管理費用,應該要結(jié)合實際的情況來入賬才正確。

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