哪些科目需要輔助核算

　　一般說來，如果 “供應(yīng)商”比較多的話，“應(yīng)付賬款”科目應(yīng)設(shè) 輔助核算;

　　如果“客戶”多的話，“應(yīng)收賬款”科目應(yīng)設(shè)置 輔助核算;

　　如果公司員工多，而且經(jīng)常發(fā)生員工借款、還款業(yè)務(wù)，“其他應(yīng)收款”也可以設(shè)置輔助核算。

如果公司規(guī)模不大、業(yè)務(wù)量不多，可不必啟用 輔助核算。

　　會(huì)計(jì)科目中的輔助核算有什么用?

　　(一)簡化會(huì)計(jì)科目體系由于進(jìn)行輔助核算時(shí),可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目,從而達(dá)到簡化會(huì)計(jì)科目體系的作用。如在前例中,如果采用傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算,需要設(shè)置56個(gè)科目,而使用輔助核算時(shí),只需要設(shè)置1個(gè)制造費(fèi)用一級科目即可,原先的5個(gè)部門二級科目和50個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目三級科目可以省略,代之以5個(gè)部門檔案和10個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目檔案,從而使得會(huì)計(jì)科目由56個(gè)變?yōu)榱?個(gè)。

　　再如,某企業(yè)要按客戶核算其應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款,假設(shè)該企業(yè)共有100個(gè)客戶,因此除了需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級科目外,還需要在這兩個(gè)一級科目下分別按客戶設(shè)置100個(gè)二級科目,因而總共需要設(shè)置202個(gè)會(huì)計(jì)科目。如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶輔助核算的話,只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級科目,原先的200個(gè)二級科目完全可以省略,而代之以100個(gè)客戶檔案即可。

　　(二)使會(huì)計(jì)科目體系變得相對穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時(shí),如果相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng),會(huì)造成到會(huì)計(jì)科目的變動(dòng),而使用輔助核算時(shí),由于不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目,當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)不會(huì)影響到會(huì)計(jì)科目,因而使得會(huì)計(jì)科目體系變得相對穩(wěn)定。如在前例中,如果車間數(shù)量或費(fèi)用項(xiàng)目數(shù)量發(fā)生變動(dòng),在使用明細(xì)科目核算時(shí)必須要對相關(guān)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行變更,而使用輔助核算時(shí)會(huì)計(jì)科目體系不必變更,只需對部門檔案和費(fèi)用項(xiàng)目檔案進(jìn)行變更即可。

　　(三)便于信息的查詢和統(tǒng)計(jì)分析使用傳統(tǒng)明細(xì)核算時(shí),只能進(jìn)行“縱向查詢”,而使用輔助核算時(shí),不僅可以進(jìn)行“縱向查詢”,還可以進(jìn)行“橫向查詢”和相關(guān)的統(tǒng)計(jì)、分析,因而豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時(shí)方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會(huì)計(jì)信息化環(huán)境的特點(diǎn)和對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求。

　　哪些科目需要輔助核算?通過上文大家對輔助核算也有了大概的了解，輔助核算科目設(shè)置時(shí)要注意：一是輔助核算種類，一是具體的核算項(xiàng)目。設(shè)置好輔助核算，在軟件中不能隨意取消或者添加，都會(huì)造成總賬與輔助帳對賬不平?？紤]清楚后即可使用。